Ứng dụng hệ thống thông tin Quản lý văn bản chỉ đạo, điều hành tại Vĩnh Long

Phát huy vai trò của ứng dụng CNTT trong quản lý hành chính nhà nước; công tác cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý của cơ quan hành chính nhà nước UBND tỉnh Vĩnh Long đã ban hành Quy chế quản lý, vận hành thực hiện ứng dụng hệ thống thông tin Quản lý văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh Vĩnh Long.

Nhằm triển khai đồng bộ, thống nhất và sử dụng hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản trong cơ quan hành chính nhà nước, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản, tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước; Xây dựng cơ sở dữ liệu về tiếp nhận, xử lý và luân chuyển văn bản liên thông qua môi trường mạng của các cơ quan hành chính nhà nước, làm nền tảng cho việc xây dựng Chính quyền điện tử tại địa phương.

Quy chế Quy chế quản lý, vận hành thực hiện ứng dụng hệ thống thông tin Quản lý văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh Vĩnh Long cũng nhắc đến việc tích hợp phần mềm ký số vào phần mềm Quản lý văn bản. Phần mềm Quản lý văn bản tích hợp phần mềm ký số sử dụng chứng thư số chuyên dùng của tổ chức, cá nhân theo đúng các quy định của Luật Giao dịch điện tử và Quyết định số 09/2016/QĐ-UBND, ngày 23/9/2016 của UBND tỉnh về quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long để xác định tính pháp lý của các văn bản điện tử trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị. Văn bản điện tử đã được ký số phải được tiếp nhận và xử lý đúng quy trình để đảm bảo tính kịp thời. Chứng thư số chuyên dùng sử dụng cho phần mềm Quản lý văn bản do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp.