D-IONE: Hệ thống số hóa tài liệu thông minh đáp ứng chuyển đổi số

Hệ thống số hóa D-IONEhiệu quả nhờ công nghệ hiện đại

D-IONE là hệ thống triển khai số hóa tài liệu thông minh giúp các đơn vị, tổ chức có thể triển khai xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu (CSDL) lớn, chất lượng cao trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm. Đồng thời, D-IONE là hệ thống quản lý thông tin, số liệu giúp các đơn vị, tổ chức nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí vận hành và gia tăng năng lực cạnh tranh.

Hệ thống D-IONE bao gồm nhiều module, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về số hóa như: Quy trình số hóa tổng thể theo từng bước; Quét tài liệu, nhận dạng trích xuất thông tin; Chuẩn hóa dữ liệu, tạo lập dữ liệu và CSDL; Xử lý logic dữ liệu.

Bên cạnh đó, D-IONE tích hợp sẵn các bộ công cụ nhập liệu thông minh và bảo mật, các công cụ xử lý luồng công việc trên nền tảng quản lý tài liệu, các công nghệ về nhận dạng xử lý ảnh (Công nghệ nhận dạng chữ in - OCR), nhận dạng chữ viết tay (ICR), nhận dạng dấu tích (OMR), nhận dạng đoạn văn bản (ADRT),… đồng bộ và chia sẻ dữ liệu, mã hóa dữ liệu giúp hệ thống nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian tạo lập CSDL lớn (big data) cho khách hàng.

Cụ thể,như công nghệ OCR giúp nhận dạng tiếng Việt chính xác từ 90% - 98%, xử lý song song, đạt hiệu suất 6giây/trang; bóc tách dữ liệu tự động không phụ thuộc mẫu tài liệu; sẵn sàng tích hợp với các hệ thống của khách hàngvà cơ chế học máy giúp hệ thống tự động nâng cao độ chính xác.

Công nghệ nhận dạng chữ viết tayICR sử dụng các mô hình học máy để nhận dạng chữ viết tay trên các tài liệu dạng ảnh (các ảnh đầu ra của máy quét, máy ảnh, file PDF dạng ảnh...), chuyển đổi các tài liệu này thành nội dung chữ viết văn bản có thể biên tập được (nội dung text), bóc tách thông tin cần thiết trên văn bản.Công nghệ này giúp nhận dạng số viết tay chính xác trên 98%, nhận dạng chữ cái viết tay chính xác đến 94%, nhận dạng chữ viết tay viết liền chính xác đến 90%, nhận dạng chữ viết tay với các nền phức tạp, nhận dạng chữ viết tay viết trên dòng có dấu…

Công nghệ nhận dạng đánh dấu OMR có thể nhận dạng dấu tick chính xác trên 99%, số hóa giản đồ chính xác đến 94%, bóc tách thông tin phiếu khảo sát chính xác đến 99%.

Một công nghệ quan trọng của D-IONE là công nghệ xử lý và nhận dạng biểu mẫu viết tay, cho phép chuyển đổi biểu mẫu viết tay thành cấu trúc dữ liệu với các trường thông tin được phân chia theo ô thông tin. Mỗi ô thông tin sẽ có một đặc điểm nhận dạng riêng biệt: chữ in, ô số viết tay, ô chữ viết tay, số viết tay, chữ viết tay, barcode, dấu tick.

Ví dụ, các ô cùng là dấu 'tick' có giá trị TRUE sẽ nhóm vào một nhóm, có giá trị FALSE nhóm vào một nhóm, các ô số viết tay có giá trị 0 nhóm vào một nhóm, giá trị 1 nhóm vào một nhóm... Việc này giúp cho người dùng rất dễ nhận ra giá trị sai khác trong nhóm đó và nhanh chóng sửa lại giá trị sai khác, giúp tăng tốc độ rà soát và sửa lỗi kết quả nhận dạng.

D-IONE hỗ trợ tổ chức, DN trong quá trình CĐS

Dữ liệu là một phần vô cùng quan trọng trong quá trình CĐS DN và tổ chức. D-IONE giúp quá trình tạo lập dữ liệu số của DN trở nên nhanh chóng, chính xác nhờ ứng dụng CNTT trong tất cả các khâu của quá trình số hóa.

Với cách quét (scan) tài liệu như truyền thống, công việc diễn ra chậm, dễ nhầm lẫn khi thủ công chọn thư mục hồ sơ tương ứng, trong khi scan tài liệu với D-IONE giúptự động phân loại liệu, tạo lập thư mục hồ sơ tương ứng; Tự động kiểm tra cách báo thông tin biểu mẫu bằng công nghệ nhận dạng IONE; Tự động đồng bộ dữ liệu lên hệ thống.

Như vậy, nền tảng số hóa nàygiúp giải quyết các vấn đề mà các lưu trữ dữ liệu truyền thống không làm được. Các tài liệu được số hóa, lưu trữ trên hệ thống server, phần mềm, hệ thống cloud, trên các thiết bị lưu trữ điện tử,… giúp dữ liệu được bảo tồn vĩnh viễn, tiết kiệm chi phí, và thuận tiện khai thác sử dụng.

Bên cạnh đó, D-IONE giúp người dùng tạo lập CSDL phục vụ khai thác trong các hoạt động kinh doanh, vận hành hệ thống, và ra quyết định kịp thời, chính xác, dựa trên căn cứ phân tích dữ liệu, chứ không phải cảm tính, từ đó giảm thiểu rủi ro kinh doanh, nâng cao hiệu suất.

Theo chia sẻ của ông Cao Hoàng Anh, Phó Tổng giám đốc công ty FSI, đơn vị triển khai D-IONE, hệ thống giúp thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin số liên ngành, lĩnh vực, từ địa phương đến chính phủ, giữa khối cơ quan nhà nước (CQNN) và các hệ thống ngoài CQNN. Đặc biệt, hệ thống phù hợp với các đơn vị có nhiều tài liệu cần lưu trữ: văn thư lưu trữ, sản xuất, bán lẻ, bảo hiểm, logistics, quy hoạch kiến trúc, bất động sản, kiểm toán….

Tại FSI, tất cả các dự án quy mô lớn nhỏ đều được triển khai qua hệ thống số hóa D-IONE. FSI sử dụng D-IONE trong toàn bộ các dự án số hóa và CĐS. Trong quá trình triển khai thực tế, hệ thống số hóa D-IONE đã thực sự mang lại hiệu quả cho FSI khi thực hiện dự án.

Hệ thống giúp giảm thiểu hơn 80% sức người trong quá trình nhập liệu, chi phí giảm tối thiểu 30% so với làm thủ công thông thường, nhân lực giảm tối thiểu 30% so với làm thủ công, tốc độ thực hiện dự án nhanh hơn 40-50% so với làm thông thườngvà độ chính xác cao lên đến trên 97%.

"Ứng dụng hệ thống số hóa D-IONE giúp công việc nhập liệu khi FSI triển khai các dự án trở nên đơn giản, tiết kiệm hơn. Công việc diễn ra hoàn toàn tự động, không tốn nguồn nhân lực", ông Cao Hoàng Anh nhấn mạnh.

Ví dụ, trước đây, thời gian trung bình một người số hóa 1 phiếu điều tra dữ liệu dân cư mất 15 phút. Còn khi ứng dụng hệ thống số hóa D-IONE thời gian số hóa 1 phiếu điều tra dân cư giảm thiểu xuống 2 phútkhi có thể bóc tách biểu mẫu dễ dàng.

Ứng dụng hệ thống D-IONE cũng áp dụng mô hình tiền xử lý dữ liệu phân tán: ứng dụng được tài nguyên của máy trạm để xử lý song song nguồn dữ liệu cần nhận dạng, bóc tách, tăng hiệu quả của hệ thống, tận dụng được nguồn tài nguyên giúp FSI có thể xử lý 1 triệu phiếu/ngày và nâng cao tính bảo mật.

Đồng thời, hệ thống số hóa D-IONE giúp FSI tiết kiệm chi phí quản lý. Người quản lý dự án theo dõi được tiến độ dự án nhanh chóng, làm đến đâu hiển thị thông tin như quét được bao nhiêu trang, nhập liệu được bao nhiêu trường… Ứng dụng D-IONE giúp cập nhật thống kê dữ liệu thờigia thực (real time).

Nhờ D-IONE, tại FSI cũng tiết kiệm chi phí công tác lưu trữ truyền thống. Những kho lưu trữ giấy ít khi phải dùng đến. Nhiều giấy tờ có thể được phép hủy sau 1-2 năm thì vẫn có thể giữ bản số hóa và hủy bản cứng tiết kiệm chi phí lưu kho.

Bên cạnh đó, dữ liệu số do D-IONE tạo ra được sử dụng trong quản lý, lưu trữ điện tử cũng giúp cho việc tăng tính minh bạch của thông tin, mọi công tác quản lý đều có thể tiếp xúc trực tiếp những CSDL điện tử ngay mà không phải chờ đợi tìm kiếm từ kho lưu trữ giấy. Mọi công tác quản lý nội bộ và quản lý khách hàng đều có thể được liên kết với lưu trữ ngay lập tức, nhanh gọn và hiệu quả cao. Từ đó cải thiện quan hệ khách hàng, cá nhân với tổ chức và DN.

Hướng tới các thị trường quốc tế

Các công nghệ và ứng dụng mới trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (bigdata), hồ dữ liệu (Datalake)…đã và đang được nhắc nhiều trong thời gian gần đây, tuy nhiên, nền tảng cơ bản để có thể thực hiện được các điều này lại phụ thuộc vào nguồn dữ liệu.

Theo đó, FSI cho biết với thế mạnh 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CĐS, sở hữu các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực nghiên cứu nhận dạng và xử lý hình ảnh, AI, bigdata, FSI mong muốn và tự tin có thể tập trung đẩy mạnh việc phát triển D-IONE ứng dụng xử lý các ngôn ngữ tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nga và tiếng Pháp.

Trong những năm tới đây, D-IONE sẽ tiếp tục được phát triển xử lý ngôn ngữ hướng tới ở các thị trường như: Nhật Bản, Trung Quốc, Campuchia, Myanmar…/.

Lan Phương