Thành công từ chuyển đổi số dựa vào điện toán đám mây

Nhiều tổ chức và doanh nghiệp (DN) đã chuyển hệ thống CNTT của họ lên đám mây trong hơn một thập kỷ qua, họ coi đây là công cụ để phát triển trong kỷ nguyên số. Và ngày càng có nhiều DN thành công trên hành trình sử dụng điện toán đám mây (cloud computing).

Nhưng sự chuyển đổi toàn vẹn hay một phần lên đám mây là chưa đủ, các chuyên gia và CIO (giám đốc CNTT) kỳ cựu, cho biết, mục tiêu thực sự là phải biết cách khai thác đám mây ở mức tối đa, giúp hỗ trợ chuyển đổi số, thúc đẩy tổ chức phát triển trong tương lai.

Dù gặp phải phản đối nhưng vẫn quyết triển khai

Nanoco, đơn vị có trụ sở tại TP. HCM, đặt mục tiêu để trở thành công ty cung cấp thiết bị và vật liệu điện hàng đầu Đông Nam Á.

Trên con đường hiện thực hóa mục tiêu ấy, công ty đã phải giải các bài toàn, bao gồm:  Các giải pháp đang có đã không thể xử lý được các vấn đề phức tạp ngày càng gia tăng trong hoạt động kinh doanh; Việc bảo trì cơ sở hạ tầng CNTT ngày càng trở nên tốn kém. Để giải quyết, công ty đã tìm đến các giải pháp đám mây. Từ đó, Nanoco đã xử lý được dữ liệu hiệu quả hơn, và có cái nhìn thấu hiểu hơn về dữ liệu của DN.

Chuyển sang một hệ thống mới không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Thoạt nhìn, Nanoco giống như một DN bán buôn, nhưng thực tế công ty giống với một DN bán lẻ hơn. Nanoco bán hàng trực tiếp cho mạng lưới hơn 1.000 nhà phân phối trên địa bàn cả nước. Mỗi nhà phân phối lại có tần suất giao dịch cao, và mỗi giao dịch khá phức tạp". Ông Lương Lực Văn, Giám đốc Điều hành của Nanoco cho biết: "Chúng tôi đã làm việc với đơn vị tích hợp hệ thống để giải quyết và quản lý các chương trình xúc tiến thương mại".

Mặc dù việc chuyển đổi lên đám mây gặp phải một số phản đối, nhưng lãnh đạo công ty đã cảm nhận được rằng nỗ lực đó của họ đã được đền đáp. "Việc chuyển đổi rất đáng giá". 

Lập kế hoạch tương lai với đám mây

Công ty Cổ phần tập đoàn Mavin - chuỗi cung ứng "từ trang trại đến bàn ăn" có trụ sở tại Hà Nội - chuyên cung cấp thức ăn chăn nuôi, các sản phẩm thú y, và chế biến thịt hoạt động tại 7 nhà máy và gần 20 công ty thành viên trên cả nước.

Công ty này đã phát triển với quy mô từ vài chục lên gần 3.000 nhân sự trong gần 10 năm qua. Khi các hệ thống CNTT cũ phải vật lộn để theo kịp tốc độ tăng trưởng theo cấp số nhân, công ty đã thực hiện kế hoạch chuyển sang đám mây. Động thái này đã cách mạng hóa các quy trình và quy trình số của Mavin, đồng thời mở ra các cơ hội mới.

Trước đây, việc báo cáo và thu thập thông tin của công ty được thực hiện thủ công. Và Mavin đã đến giai đoạn, cách thức thực hiện đó không còn phù hợp, công ty đã phát triển quá nhanh. Để quản lý công việc hiệu quả, Mavin thiếu các hệ thống kiểm soát và giám sát để hiểu DN đang hoạt động như thế nào, đặc biệt là so với các đối thủ cạnh tranh.

Để có được sự giám sát tốt hơn và hỗ trợ tăng trưởng trong tương lai, Mavin đã quyết định chuyển đổi số toàn diện. Sau khi tìm hiểu một số giải pháp số khả thi, lãnh đạo của Mavin đã đồng ý "chuyển công ty lên đám mây". Cụ thể là triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trên đám mây.

Ban đầu là chuyển mảng kinh doanh thức ăn chăn nuôi. Dù chỉ mới hoàn thành quá trình chuyển đổi, nhưng Mavin đã thu được những kết quả đáng khích lệ. Việc chuyển đổi này đã giúp cải thiện quy trình quản lý thủ tục trong kiểm soát và giám sát hoạt động.

Sau chuyển đổi, Mavin đã có được mức độ giám sát tốt hơn. Hiện tại các nhân sự có liên quan tại Mavin có quyền truy cập vào thông tin và dữ liệu chính xác, theo thời gian thực, giúp họ phân tích các thủ tục và quy trình của mình, đồng thời hiểu rõ hơn nhu cầu của khách hàng.

Chứng kiến những lợi ích của đám mây đối với bộ phận thức ăn chăn nuôi, Mavin đang có kế hoạch triển khai sự chuyển đổi ở các lĩnh vực thực phẩm, sức khỏe động vật và nông nghiệp.

Được biết, Mavin đã có kế hoạch kỹ thuật số 5 năm dựa trên ba trụ cột, bao gồm hoạch ERP, điện toán đám mây, sản xuất và dịch vụ thông minh. Trong một bài viết được đăng trên trang chủ của Mavin, Whitehead, chủ tịch của Mavin quả quyết: "Nếu không có công nghệ đám mây, kế hoạch 5 năm của chúng tôi sẽ không thể thực hiện được".

Tìm đến đám mây để chuyển đổi cách tiếp cận trong kinh doanh

Công ty cổ phần Chứng khoán Kỹ thương (Techcom Securities) - một đơn vị chuyên về giao dịch chứng khoán (thuộc ngân hàng Techcombank), có trụ sở tại Hà Nội và có chi nhánh tại TP.HCM. Từ vài năm qua, Techcom Securities đã nổi bật hơn so với các đối thủ trong ngành nhờ cách tiếp cận công nghệ đám mây. Công ty đã chọn việc chuyển hệ thống kinh doanh sang đám mây, giúp các nhà phát triển và hoạt động kinh doanh tổng thể linh hoạt hơn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Ông Trần Hà Thanh, giám đốc khối Công nghệ của Công ty cổ phần Chứng khoán Kỹ thương từng cho biết, Techcom Securities bắt đầu với ý tưởng tăng cường sự nhạy bén trong kinh doanh, sử dụng các nguồn lực của mình tốt hơn bằng cách xây dựng tính linh hoạt và khả năng mở rộng cao hơn. Techcom Securities cũng muốn thu được nhiều giá trị kinh doanh hơn từ dữ liệu của mình bằng cách cải thiện khả năng báo cáo và phân tích.

Công ty chứng khoán đã phải cân nhắc vài sự lựa chọn giữa các nền tảng đám mây sau khi đã chạy thử nghiệm trong một thời gian. Hoạt động của Techcom Securities hiện diễn ra hoàn toàn trên đám mây. Các lập trình viên đã có thể dễ dàng mở rộng công việc bằng cách linh hoạt xoay chuyển giữa các môi trường khác nhau theo yêu cầu. Họ đã phát triển các công cụ tư vấn đầu tư chạy trên đám mây, mang đến cho khách hàng những cách thức mới để khởi động các dự án đầu tư mới.

Từ đó, Techcom Securities đã được hưởng lợi do các tác động tích cực của việc chuyển đổi sang đám mây trong nhiều lĩnh vực kinh doanh chính. Ở khía cạnh DN, những người ra quyết định đã sử dụng các báo cáo được cải thiện để theo dõi hoạt động hàng ngày, và xác định các lĩnh vực cần cải tiến hoặc hành động ngay lập tức.

Đối với quản trị viên CNTT, họ đã được giải phóng khỏi phần lớn gánh nặng quản lý hệ thống tại chỗ và hiệu quả hơn nhờ các công cụ dựa trên đám mây. Bây giờ họ có thể dành thời gian cho các dự án mới. Và các nhà phát triển đã sử dụng môi trường làm việc đơn giản hơn để triển khai các dịch vụ và tính năng sản phẩm mới nhanh chóng.

Khách hàng cũng sẽ được hưởng lợi từ những thay đổi này. Với cơ sở hạ tầng ổn định và có khả năng mở rộng, Chứng khoán Kỹ thương có thể khiến cho các ứng dụng của họ mạnh hơn, giúp cung cấp dịch vụ tốt hơn, cho nhiều khách hàng hơn và đạt được mục tiêu tăng trưởng. Việc sử dụng đám mây để phân tích và khai thác dữ liệu sẽ tốt hơn, sử dụng kết quả đó để cung cấp cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ mới đáp ứng tốt cho nhu cầu tài chính của họ./.

Vinh Hồng