Sở Tư pháp Bắc Giang chuyển hóa quy trình TTHC phục vụ người dân tốt hơn
Chính phủ số - Ngày đăng : 15:11, 06/05/2020
Xếp thứ 3 về chỉ số CCHC
Theo báo cáo công bố Chỉ số CCHC của tỉnh tháng 3 vừa qua, Sở Tư pháp xếp hạng 03 trên tổng số 20 Sở, cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và là 1 trong những đơn vị dẫn đầu về chỉ số CCHC (với 84,51 điểm).
Ngày 14/4/2020, Sở ban hành Quyết định số 53/QĐ-UBND về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Cải cách hành chính vì mục tiêu phục vụ người dân ngày một tốt hơn
Theo đó, Sở đã phê duyệt 142 quy trình nội bộ trong giải quyết bao gồm lĩnh vực: 116 bổ trợ tư pháp, 02 bồi thường nhà nước - nuôi con nuôi, 04 quốc tịch, 03 lý lịch tư pháp, 01chứng thực, 11 trợ giúp pháp lý, 32 nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện và 39 nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã.
Việc ban hành quy trình nội bộ không chỉ góp phần giải quyết dứt điểm tình trạng chậm, chồng chéo công việc giữa các bộ phận chuyên môn, tham mưu, đây còn được coi là giải pháp chuyển hóa quy trình TTHC truyền thống văn bản giấy được thay thế bằng 100% văn bản điện tử và được cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Cổng dịch vụ công của tỉnh.
Kết quả đạt được
Cải cách thể chế
Những năm qua, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo triển khai thực hiện Luật Ban hành văn bản QPPL năm 2015, Nghị định số 34/2016, Quyết định số 353/2016/QĐ-UBND.
Đơn vị tham mưu UBND tỉnh thực hiện tự kiểm tra 420 văn bản QPPL do HĐND, UBND tỉnh ban hành từ năm 2011 đến ngày 31/3/2020 (trong đó có 55 Nghị quyết; 365 Quyết định) và 05 văn bản có chứa QPPL.
Sở Tư pháp thực hiện tốt cơ chế "Một cửa", "Một cửa liên thông".
Bên cạnh đó, Sở đã tham mưu UBND tỉnh làm tốt công tác rà soát thể thức văn bản, cập nhật thường xuyên các văn bản mới, văn bản còn hiệu lực, bổ sung thay thế, hủy bỏ các văn bản cũ hết hiệu lực.
Cải cách TTHC
Hàng năm Sở xây dựng Kế hoạch về kiểm soát, rà soát, đánh giá TTHC. Bên cạnh đó, đơn vị chỉ đạo các phòng chuyên môn đổi mới phương thức làm việc hiệu quả, đề xuất những phương án đơn giản hóa TTHC đáp ứng được yêu cầu công việc.
Đơn vị đảm bảo tốt việc thụ lý, giải quyết công việc trên lĩnh vực tư pháp theo cơ chế "Một cửa" và "Một cửa liên thông", đảm bảo theo đúng quy định tại Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Sở thường phối hợp liên thông với với Trung tâm Hành chính công cung cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất đảm bảo vận hành tốt cơ chế "Một cửa", "Một cửa liên thông", hoàn thiện, cung cấp dữ liệu số theo quy định tỉnh đề ra.
Đến nay Sở có 167 TTHC, 100% TTHC đều được công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về quy định TTHC, Trang Hành chính công điện tử và Cổng thông tin điện tử của Sở.
Cải cách tài chính công
Sở Tư pháp tiếp tục chỉ đạo các phòng, đơn vị sự nghiệp thực hiện tốt Nghị định của Chính phủ: Nghị định 05/NĐ-CP về quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính; Nghị định số 16/NĐ-CP, quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập; Nghị định số 141/NĐ-CP quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh sự nghiệp kinh tế và sự nghiệp khác... trên cơ sở đó đảm bảo thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
Các đơn vị đã bám sát Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 của Bộ Tài chính, thực hiện quản lý tài sản công, dự toán chi ngân sách theo quy chế chi tiêu nội bộ và các định mức tiêu chuẩn của Nhà nước; Thực hiện tốt Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công. Trong giai đoạn 2016-2018, Sở đã ban hành và thực hiện nghiêm túc Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công của Sở Tư pháp và xây dựng Chương trình thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
Ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ CCHC
Để phát huy, nâng cao hơn nữa kết quả công tác CCHC, thực hiện trên cơ sở Kế hoạch CCHC của UBND tỉnh, ngày 26/3/2020, Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của Chủ tịch UBND tỉnh giao, chấp thuận đối với người đứng đầu Sở năm 2020.
Đây là năm đầu tiên Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch nhằm cụ thể hóa quyết tâm của ngành để thực hiện thắng lợi, đảm bảo tiến độ, hiệu quả, chất lượng các nhiệm vụ trọng tâm do do Chủ tịch UBND tỉnh giao, chấp thuận đối với người đứng đầu Sở năm 2020.
Theo đó, Kế hoạch đã xác định cụ thể các nội dung, nhiệm vụ, trách nhiệm thời gian hoàn thành công việc của các phòng, đơn vị sự nghiệp, công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở. Đây là các quản lý công việc trực tiếp, gắn với giám sát, báo cáo định kỳ, thường xuyên.
Trong quá trình giải quyết hồ sơ các TTHC, Sở đảm bảo thực hiện đồng bộ, thống nhất giữa quy trình ISO với quy trình giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền của Sở đảm bảo chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015.
Bên cạnh đó lãnh đạo Sở yêu cầu các phòng, đơn vị sự nghiệp của đơn vị phải nghiêm túc, tích cực tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm thuộc các lĩnh vực: Xây dựng, rà soát, kiểm tra văn bản, theo dõi thi hành pháp luật và quản lý xử lý vi phạm hành chính, phổ biến kiến thức, giáo dục pháp luật…
Lĩnh vực CNTT rất quan trọng trong việc CCHC, do vậy Sở yêu cầu các phòng, đơn vị sự nghiệp, cán bộ công chức thường xuyên trau dồi, nâng cao kiến thức, vận dụng tin học hóa vào hoạt động quản lý, điều hành, gửi, nhận văn bản, thư điện tử, đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, không chỉ góp phần nâng hiệu lực quản lý Nhà nước ngành Tư pháp Bắc Giang, mà quan trọng hơn thông qua CCHC, người nhân, doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích, đặc biệt là chất lượng phục vụ từ dịch vụ Tư pháp ngày một tốt hơn.