Cách hiển thị Google Calendar trong Outlook

Xã hội số - Ngày đăng : 20:57, 01/04/2019

Có quá nhiều lịch với các cuộc hẹn khác nhau trên mỗi lịch? Chắc chắn điều này sẽ là con đường dẫn đến bạn những sự cố trùng lịch và các cuộc tranh cãi không đáng có. Đăng ký Google Calendar của bạn trong Outlook sẽ giúp bạn tổ chức các cuộc hẹn và đáng tin cậy hơn.

outlook logo

Để làm điều này, bạn sẽ cần một Google Calendar và Outlook (khá rõ ràng), nhưng bạn sẽ không cần phải sử dụng bất cứ tính năng bổ sung, phần mở rộng hay công cụ bên thứ ba nào. Cả Google và Microsoft đều hỗ trợ định dạng iCal, mặc dù tên này không liên quan gì đến Apple và trên thực tế, nó là viết tắt là của iCalWiki xuất hiện từ cuối những năm 1990. Điều này có nghĩa là bạn có thể đăng ký với Google Calendar, đó là phương pháp chúng tôi sẽ sử dụng ở đây.

Hiển thị Google Calendar trong Outlook

Trước tiên chúng ta cần phải có link liên kết của Lịch Google. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập Lịch Google. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh lịch và chọn “Settings and Sharing”.

The 3 dots for the Google Calendar to be sharedThe Setting and sharing for the Google Calendar to be shared

Cuộn xuống cho đến khi bạn đến  mục “Secret address in iCal format”. Sao chép liên kết bằng cách nhấp vào liên kết đó và sử dụng phím tắt Ctrl V, hoặc nhấp chuột phải vào nó và chọn “Copy” menu.

The

Tiếp theo, bạn cần phải thêm liên kết này vào Outlook. Mở Outlook và đi đến lịch của bạn. Nhấp chuột phải vào tùy chọn “Shared Calendars”, sau đó chọn Add Calendar > From Internet.

The Add Calendar From Internet option

Dán địa chỉ iCal bí mật của bạn từ Lịch Google vào hộp văn bản và sau đó nhấp vào “OK”.

The Add shared Calendar text dialogue

Trong cửa sổ xác nhận, nhấp vào “Yes”.

The Confirm Subscription dialogue

Và đó là tất cả, Google Calendar của bạn sẽ được hiển thị trong Outlook. Bạn có thể chồng nó lên lịch của bạn giống như bạn có thể làm với bất kỳ lịch chia sẻ nào khác bằng cách nhấp vào mũi tên trên tab.

The Outlook calendar overlap arrow

Và giờ đây bạn có thể thấy cả hai lịch, với các cuộc hẹn với màu sắc khác nhau, ở một nơi.

The overlapping calendars

Hạn chế của điều này là bạn vẫn cần quản lý các cuộc hẹn trong Google Calendar, nhưng mọi thay đổi bạn thực hiện ở đó sẽ được cập nhật tại Outlook giống như với bất kỳ lịch được chia sẻ nào khác.

Nguyễn Thùy Linh, Nguyễn Tất Hưng