Cách thay đổi nhạc chuông thông báo thư mới đến của Outlook

Điểm tin - Ngày đăng : 19:19, 26/11/2018

Khi nhận được một tin nhắn mới đến, Outlook sẽ sử dụng một nhạc chuông thông báo tiêu chuẩn. Nhạc chuông này được quản lý trong Windows chứ không phải Outlook, và nhạc chuông này cũng được sử dụng cho ứng dụng thư tiêu chuẩn đi kèm với Windows 10 (không phải Outlook). Nhạc chuông này được bật theo chế độ mặc định trong Outlook, nhưng bạn cũng có thể tắt hoặc thay đổi bằng nhạc chuông khác bằng cách thực hiện các thao tác dưới đây:

Tắt chuông

Nếu bạn không muốn nghe chuông thông báo mỗi lẫn bạn nhận được tin nhắn (đặc biệt là khi bạn đang sử dụng tai nghe), bạn có thể tắt chuông thông báo của Outlook.

Chọn File -> Options -> Mail và cuộn xuống phần “Message Arrival” và bạn sẽ thấy cài đặt là “Play a sound”. Tắt tính năng này, sau đó nhấp “OK”. Outlook sẽ không còn phát âm thanh khi có tin nhắn.

Thay đổi nhạc chuông

Nếu bạn vẫn muốn có một cảnh báo âm thanh, nhưng bạn muốn một cái gì đó khác với âm thanh tiêu chuẩn, mở Control Panel (nhấp vào Start và gõ "Control Panel") và sau đó nhấp vào tùy chọn "Sound".

Trong cửa sổ Sound mở ra, chuyển sang tab “Sounds”, cuộn xuống một chút trong hộp “Program Events” và chọn tùy chọn “New Mail Notification”.

Theo mặc định, Windows sử dụng tệp âm thanh "Windows Notify Email.wav" được tích hợp sẵn. Mở menu thả xuống để chọn âm thanh được cài đặt khác hoặc nhấp vào "Browse" để chọn tệp âm thanh của riêng bạn.

Âm thanh sẽ phải là một tệp WAV, vì vậy nếu bạn có một loại tệp khác, bạn muốn sử dụng bạn sẽ phải chuyển đổi định dạng của chúng (chúng tôi là fan hâm mộ lớn của Audacity hoặc VLC về âm thanh, nhưng đây là cách để sử dụng công cụ của bạn). Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “OK” để thoát khỏi trình lưu thay đổi của bạn và thoát khỏi cửa sổ Sounds. Khởi động lại Outlook và âm thanh mới của bạn sẽ được phát khi có tin nhắn đến.

Khôi Linh, Trương Khánh Hợp