Hệ sinh thái CĐS giúp DN sản xuất tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất

CĐS đang tác động và ảnh hưởng sâu rộng đến cấu trúc và các mối quan hệ trong nền kinh tế toàn cầu. Với Việt Nam, áp lực từ công cuộc CĐS đang ngày càng gia tăng, thậm chí mang tính “sống còn" đối với sự tồn tại của nhiều DN. Thực tế cho thấy cộng đồng DN sản xuất đang gặp nhiều khó khăn trong hành trình lựa chọn con đường CĐS phù hợp với mô hình DN của mình. 

Với mục tiêu thúc đẩy hiệu quả và đồng hành cùng DN sản xuất, ngày 11/11/2022, 1C Việt Nam đã tổ chức sự kiện “Hệ sinh thái CĐS cho DN sản xuất - Xu hướng và chiến lược thực thi trong môi trường công nghệ 4.0”. 

Những thách thức trong quá trình CĐS của DN

Theo các chuyên gia, việc thiếu những giải pháp cho phép tùy chỉnh linh hoạt là nguyên nhân của những rào cản trong quá trình CĐS của DN. Vấn đề nằm ở chỗ các giải pháp thường không thể hoặc rất khó mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu của công ty. Điều này có nghĩa là phần mềm không thể đồng hành cùng DN trong suốt vòng đời kinh doanh, đặc biệt là khi DN muốn phát triển và mở rộng, do đó có thể tốn thời gian và không hiệu quả về chi phí.

Khi nói đến việc lập trình riêng một phần mềm dành riêng cho DN, các DN có thể gặp phải nhiều vấn đề kỹ thuật và chi phí, làm chậm quá trình và dẫn đến thất bại trong việc khởi chạy, triển khai và kết hợp phần mềm vào cấu trúc kinh doanh đã tồn tại.

Năm 2023 được dự báo sẽ là một năm đầy khác biệt với áp lực lạm phát, những khó khăn trong chuỗi cung ứng và niềm tin của người tiêu dùng suy giảm. Bởi vậy, các DN có xu hướng thay đổi quan điểm từ chuyển đổi tập trung vào tăng trưởng sang tiết kiệm chi phí. Điều này sẽ thúc đẩy xu hướng CĐS của các DN.

“Năm 2023 sẽ có nhiều thách thức nhưng không vì thế mà giảm các cơ hội đột phá, đổi mới sáng tạo cho DN”, ông Lưu Nhật Quang của công ty 1C Việt Nam, nói.

Trong bài trình bày về xu hướng CĐS 2023, ông Lưu Nhật Quang đã đưa ra các xu hướng về CĐS trong năm tới, như chiến lược chuyển đổi tập trung tối ưu chi phí, cải thiện chuỗi cung ứng, tự động hóa quy trình hay low-code - hướng phát triển phần mềm theo cách tiếp cận trực quan, giúp DN xây dựng những giải pháp chức năng giảm thiểu chi phí và đạt tính hiệu quả chính xác về dữ liệu… Đứng trước các thách thức chung, DN sẽ có xu hướng chuyển từ cạnh tranh công nghệ sang cạnh tranh về dịch vụ hệ sinh thái.

Lựa chọn hệ sinh thái CĐS toàn diện

Ứng dụng công nghệ vào quy trình vận hành là bước đi đánh dấu sự chuyển mình mạnh mẽ của một DN sản xuất. Điều đó làm thay đổi toàn bộ những hình thức quản lý truyền thống và đóng vai trò quan trọng cho việc phát triển của DN, giúp thu hẹp khoảng cách giữa các phòng ban, gia tăng sự minh bạch, hiệu quả trong công tác quản trị, nâng cao khả năng cạnh tranh, tối ưu năng suất làm việc của nhân viên.

Chiến lược lựa chọn nhà cung cấp với một hệ sinh thái CĐS sẽ giúp các DN có một mô hình chuyển đổi cần thiết cho sự thành công và bảo mật bền vững. Một hệ sinh thái bao gồm các giải pháp, ứng dụng và hệ thống nội bộ, các đối tác, và các công nghệ liên quan mang lại nhiều lợi ích cho DN trong hành trình CĐS.

Phần lớn các DN cung cấp giải pháp CĐS hiện nay thường tập trung vào hệ sinh thái nội bộ hoặc hệ sinh thái dựa trên quan hệ đối tác. Hệ sinh thái CĐS 1C Việt Nam là một hệ sinh thái “toàn diện”, bao gồm hệ sinh thái nội bộ (in-house ecosystem), có thể tích hợp hệ thống các giải pháp của 1C và hệ sinh thái đối tác (multi-company partnership). Được xây dựng và thừa hưởng khả năng tích hợp của nền tảng 1C:Enterprise, các giải pháp quản trị chuyên sâu của 1C Việt Nam giúp dễ dàng trao đổi dữ liệu giữa các giải pháp như giải pháp kế toán, văn phòng điện tử, nhân sự tiền lương,... và cả các giải pháp của nhà cung cấp khác.

Giải pháp 1C:Company management giúp DN kiểm soát chi phí, nâng cao năng suất

1C:Company management là giải pháp “mini ERP” dành cho DN sản xuất nhỏ và vừa (SME), giúp DN giải quyết được khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và vận hành như các vấn đề thiếu dữ liệu phân tích hiệu quả kinh doanh, thất thoát và dư thừa vật tư, chưa tận dụng tối đa công suất máy, khó kiểm soát chi phí chung trong sản xuất như điện nước, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng,...

1C:Company management hỗ trợ DN tối đa trong việc tối ưu chi phí sản xuất, bao gồm chi phí vật tư và chi phí nguồn lực. Giải pháp giúp tối ưu vật tư trong định mức nguyên vật liệu và tối ưu hoạt động mua hàng. 1C:Company management có thể thiết lập công thức nguyên vật liệu trên phiên bản tiêu chuẩn và thay đổi cả vật tư thay thế trên phiên bản mở rộng. Việc tối ưu hoạt động mua hàng sẽ dựa trên tồn kho vật tư, tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu và số lượng vật tư cần thiết từ lệnh sản xuất và đơn hàng của khách, đồng thời thiết lập đơn hàng mua với nhiều trạng thái đơn hàng, chi tiết về kế hoạch nhận hàng và lịch thanh toán nhà cung cấp, đồng thời ghi nhận chi phí bổ sung khi mua hàng vào trong giá vốn hàng hóa.

1C:Company Management lưu trữ tập trung trên một cơ sở dữ liệu chung duy nhất giúp hệ thống hoá thông tin kinh doanh một cách minh bạch và tránh bị rủi ro bảo mật dữ liệu quan trọng. Không chỉ vậy, giải pháp 1C:Company management với dịch vụ và chi phí tốt nhất, phù hợp với DN sản xuất vừa và nhỏ.

Ông Trần Văn Sơn, Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Công ty CP Tập đoàn TONMAT chia sẻ: “Sau khi áp dụng thành công giải pháp 1C:Company management vào sản xuất tại Fujiton (công ty thành viên của TONMAT Group), tập đoàn TONMAT Group đã bắt đầu triển khai 1C:ERP vào toàn bộ các hoạt động trên 18 nhà máy, chi nhánh trên toàn quốc và khối điều hành của Tập đoàn để CĐS vào toàn bộ các hoạt động của Tập đoàn. Tập trung vào đẩy mạnh CĐS giúp TONMAT Group ứng phó với các thách thức mới, đồng thời phục hồi, mở rộng sản xuất, kinh doanh và nâng cao lợi thế cạnh tranh trong chuỗi cung ứng trong nước và quốc tế”./.

Anh Minh