Điều này đã được thực hiện với sự cộng tác của Liên minh Bưu chính thế giới (UPU) thông qua chương trình Hệ thống giám sát toàn cầu và GS1. Các thẻ RFID bao gồm tiêu chuẩn mã container vận chuyển theo series GS1 (SSCC) làm định danh vật phẩm bưu chính.

Theo Correios, đây là dự án đầu tiên trên toàn thế giới về theo dõi hàng hóa bưu chính sử dụng công nghệ UHF RFID. Correios cũng đã quyết định duy trì quy trình theo dõi đã thiết lập của mình, sử dụng mã vạch, cùng với hệ thống RFID mới vì vẫn còn một số thách thức liên quan đến việc triển khai RFID.

UPU đã hỗ trợ Correios trong việc lựa chọn công nghệ theo dõi RFID để đảm bảo việc mua sắm được thực hiện theo cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Do đó, các thẻ RFID thụ động, thay vì chủ động, đã được chọn để giữ chi phí thấp. Hơn nữa, nhờ sự hợp tác của UPU với GS1, Correios đã sử dụng các thẻ có tiêu chuẩn được sử dụng nhiều nhất (GS1 SSCC) để nhanh chóng áp dụng công nghệ, ngay cả bên ngoài lĩnh vực bưu chính.

Thông qua công nghệ RFID, giờ đây Correios có thể theo dõi và quản lý các thùng chứa hàng hóa hiệu quả hơn khi chúng vào và ra khỏi các trung tâm phân phối - mà không cần phải quét mã vạch theo cách thủ công.

Hơn nữa, một số vật phẩm thư nhất định đi qua các trung tâm của Correios cũng có thẻ RFID riêng để theo dõi tốt hơn. Các thẻ này sử dụng tiêu chuẩn Scan4Transport (S4T) của GS1, đây là tiêu chuẩn toàn cầu mới để mã hóa dữ liệu vận chuyển trên nhãn bưu chính. Theo GS1, tiêu chuẩn S4T có thể thu thập dữ liệu cốt lõi cần thiết để hỗ trợ phân phối, phân loại và dặm cuối cùng ở dặm đầu tiên.

Khách hàng của Correios cũng có thể mua các nhãn RFID cho đơn đặt hàng của riêng họ. Một khách hàng hiện đang thử nghiệm điều này là nhà sản xuất giày Brazil Via Marte, đã chèn thẻ RFID sử dụng tiêu chuẩn toàn cầu GS1 vào các sản phẩm của mình để nhận dạng nhanh hơn thông qua luồng thư của Correios và để giảm thiểu lỗi giao hàng.

Antonio Caeiro, Giám đốc Chương trình Đo lường chất lượng tại UPU cho biết: “Các tiêu chuẩn GS1 được sử dụng trong nước, theo yêu cầu của Bưu chính Brazil, nhằm mục đích đảm bảo khả năng tương tác với khách hàng trong nước gửi các mặt hàng trong nước được gắn thẻ RFID qua đường bưu chính. Các tiêu chuẩn của UPU cũng được sử dụng để đảm bảo khả năng tương tác giữa các quốc gia thành viên UPU trao đổi các mặt hàng quốc tế được gắn thẻ RFID”.

Đến nay, Correios đã mua 27 triệu thẻ RFID được mã hóa bằng khóa GS1 SSCC. Các thẻ này cũng có mã vạch GS1-128 được in trên đó, cho phép quy trình “khớp” với mã S10 của UPU tại 237 cơ quan Correios. Trong lần đấu thầu tiếp theo, Correios sẽ mua “nhãn tích hợp”, trong đó các thẻ sẽ mã hóa SSCC và có chữ S10 được in trên đó, điều này sẽ loại bỏ quy trình so khớp SSCC + S10 được thiết lập hiện nay.

Thành công của dự án RFID của Correios một phần nhờ vào sự hợp tác chặt chẽ giữa UPU và GS1 trong thập kỷ qua. Năm 2010, hai tổ chức đã ký một biên bản ghi nhớ để xem xét việc phát triển hệ thống nhận dạng sản phẩm tự động dựa trên RFID cho mạng bưu chính. Trong nhiều năm, GS1 đã hợp tác chặt chẽ với nhóm GMS của UPU để xem các tiêu chuẩn của họ có thể hỗ trợ như thế nào đối với việc theo dõi bưu chính.

Sau đó, vào giữa năm 2019, GS1 đã trở thành thành viên chính thức của Ủy ban Tư vấn của UPU, cơ quan đại diện cho lợi ích của ngành bưu chính rộng lớn hơn và cung cấp khuôn khổ đối thoại hiệu quả giữa các cơ quan bưu chính và UPU cũng như các bên liên quan, bao gồm các tổ chức phi chính phủ, các tổ chức tài chính và tiêu chuẩn hóa, các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho lĩnh vực bưu chính, các đơn vị vận tải và các tổ chức khác quan tâm đến việc hỗ trợ sứ mệnh và mục tiêu của UPU./.

QA