Trusted Archive 2.0 - Hệ thống lưu trữ điện tử xác thực lâu dài

Trong bối cảnh chuyển đổi số (CĐS) diễn ra mạnh mẽ, nhu cầu số hóa và lưu trữ điện tử ngày càng trở nên cấp thiết với các cơ quan nhà nước (CQNN), tổ chức và doanh nghiệp (DN). Trusted Archive 2.0 ra đời, đáp ứng tối đa nhu cầu số hóa và lưu trữ điện tử của tổ chức, DN, giúp tối ưu nguồn lực, xây dựng, triển khai, vận hành các hệ thống xử lý dữ liệu dựa trên cơ sở nền tảng chung hợp nhất.

Với Trusted Archive 2.0, tổ chức, cơ quan có thể quản lý hàng triệu tài liệu với nhiều định dạng khác nhau và truy tìm chính xác trong vài giây, giảm các chi phí hoạt động nhờ không phải bảo lưu hồ sơ giấy.

Tài liệu sau khi số hóa sẽ được lưu trữ và quản lý tập trung, mã hóa bảo mật với tài liệu quan trọng, tạo cơ hội xây dựng kho lưu trữ điện tử nhằm tăng sự cộng tác giữa các bộ, cơ quan/tổ chức, đồng thời giảm rủi ro thất lạc văn bản và đảm bảo tuân thủ Thông tư số 02/2019/TT-BNV, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, Quyết định số 458/QĐ-TTg về công tác văn thư và lưu trữ điện tử.

Lưu trữ theo chuẩn quốc tế trên nền tảng dữ liệu lớn

Trusted Archive 2.0 là giải pháp đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế theo khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS - theo tiêu chuẩn ISO 14721:2012 và ISO 16363:2012 quốc tế, sở hữu những tính năng vượt trội như:

- Tích hợp với phần mềm số hóa và lưu trữ điện tử, cho phép quản lý hạ tầng lưu trữ và dữ liệu số trên một phần mềm duy nhất.

- Tích hợp với các hệ thống, cổng dịch vụ công (DVC): Một cửa điện tử, cổng DVC, các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cũng như các hệ thống quản trị DN khác như CRM, ERP, eInvoice, eContract, HRM...

- Sử dụng công nghệ Search Engine - Elastic Search, tìm kiếm trên dữ liệu lớn (big data), quản lý dữ liệu theo thời gian thực

- Sử dụng công nghệ OCR, ICR, OMR bóc tách dữ liệu quang học, giúp cho việc lưu trữ thông tin và báo cáo nhanh chóng.

Bên cạnh đó, Trusted Archive 2.0 có khả năng chuyển đổi và lưu trữ dưới các định dạng chuẩn cho lưu trữ lâu dài như PDF/A, XML đảm bảo khả năng truy cập, xác thực, toàn vẹn và chống chối bỏ tài liệu trong dài hạn.

Ngoài ra, Trusted Archive 2.0 cũng áp dụng các chuẩn ký số nâng cao, ký đóng dấu thời gian timestamp, chuẩn ký số xác thực lưu trữ lâu dài LTV, LTANS giúp lưu trữ 5, 10, 20 năm hoặc vĩnh viễn. Đây là điểm khác biệt lớn so với các giải pháp lưu trữ điện tử khác trên thị trường.

Ứng dụng công nghệ hiện đại cùng tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế khắt khe tạo ra sự khác biệt mang tính cách mạng của Trusted Archive 2.0, vượt qua rào cản công nghệ của các hệ thống lưu trữ truyền thống, mở ra kỷ nguyên lưu trữ điện tử xác thực, bảo mật và bền vững.

Không chỉ được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2025, Trusted Archive 2.0 cũng từng được Bộ Thông tin và Truyền thông nay là Bộ Khoa học và Công nghệ vinh danh trong danh sách TOP 10 sản phẩm Make in Viet Nam xuất sắc cho Chính phủ số và được các DN, cơ quan nhà nước, các tổ chức y tế, giáo dục tin dùng.

Kỷ nguyên mới của số hoá, lưu trữ điện tử

Trong hành trình số hoá, lưu trữ điện tử xác thực chính là nền tảng quan trọng giúp quản lý, bảo vệ và khai thác tối đa giá trị của dữ liệu - tài sản quý giá nhất trong thời đại số.

Ông Phạm Văn Đức, Tổng giám đốc điều hành SAVIS GROUP chia sẻ: “Danh hiệu xếp hạng 5 sao tại Sao Khuê 2025 là minh chứng cho hành trình hơn 20 năm kiên định theo đuổi đổi mới, sáng tạo, với sự cống hiến không ngừng nghỉ của đội ngũ chuyên gia trong nước và quốc tế. Đó cũng chính là động lực để SAVIS tiếp tục tạo ra những sản phẩm đột phá công nghệ, thông minh và hiệu quả, đồng hành cùng kỷ nguyên vươn mình của dân tộc”.

Trusted Archive 2.0 sẽ là bước tiến lớn, giúp các tổ chức tự tin bước vào kỷ nguyên số - nơi dữ liệu, tài nguyên số được sử dụng như một nguồn lực chiến lược để xây dựng chính phủ số, DN số, phát triển nền kinh tế số./.

PV