Làm thế nào để thực hiện được điều đó, hãy cùng theo dõi phần dưới đây.
Hotmail và Outlook.com
Microsoft hiện đã đóng dịch vụ Hotmail vào nhiều năm trước và tất cả người dùng Hotmail đang sử dụng dịch vụ tại Outlook.com. Về mặt kỹ thuật, Outlook.com mới hơn Gmail, mặc dù cả hai dịch vụ đều được cập nhật thường xuyên.
Tất nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng địa chỉ Hotmail. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển sang sử dụng địa chỉ Outlook.com mới, bạn vẫn sẽ sử dụng chính xác cùng một dịch vụ email. Trong thực tế, cách đơn giản nhất để loại bỏ "sự kỳ thị" của Hotmail là thêm một địa chỉ Outlook.com và sử dụng cả hai từ cùng một hộp thư.
Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào Hotmail và sau đó dán https://account.live.com/AddAssocId vào thanh địa chỉ. (Bạn có thể truy cập thông qua trang Cài đặt đầy đủ (full Settings page), Email, Đồng bộ hóa email (Sync emai) v.v... nhưng khá phức tạp.) Tạo bí danh dưới dạng myname@outlook.com và đặt làm địa chỉ email chính của bạn.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng cùng một hộp thư đến để gửi email từ cả Hotmail cũ và địa chỉ Outlook.com mới của mình và chuyển đổi giữa chúng. Mọi thứ được gửi đến địa chỉ Hotmail của bạn sẽ vẫn đến trong cùng một hộp thư đến. Microsoft đã hỗ trợ các địa chỉ Hotmail kể từ khi nó mua lại dịch vụ này vào năm 1997.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể thêm bí danh cho bất kỳ địa chỉ email cũ nào của mình. Điều này có thể hữu ích nếu bạn có một địa chỉ email hiếm khi sử dụng. Cài đặt điều này sẽ giúp chuyển tiếp tất cả các email đến hộp thư đến Hotmail / Outlook.com của bạn và bạn có thể trả lời từ đó.
So sánh Gmail và Hotmail
Ban đầu, Gmail có một số lợi thế đáng kể so với Hotmail. Điều quan trọng nhất là nó cung cấp dung lượng lưu trữ gấp 500 lần: 1GB. Ngoài ra, Gmail có tìm kiếm và chặn spam tốt hơn nhiều. Hơn thế nữa, nó hoạt động giống như một ứng dụng hơn là một trang web HTML (HoTMaiL lấy tên từ HTML.). Điều này làm cho Gmail hoạt động nhanh hơn và có tốc độ phản hồi tốt hơn.
Sau nhiều lần cải tiến, khoảng cách giữa hai dịch vụ rút ngắn hơn nhiều. Bạn có thể thiết lập Outlook.com để hoạt động giống như Outlook, chương trình email từ Microsoft Office. Outlook.com vẫn có thư mục thay vì nhãn của Gmail. Outlook.com thậm chí còn có lợi thế trong việc cung cấp thêm dung lượng lưu trữ. Cả hai dịch vụ hiện cung cấp 15GB. Tuy nhiên, bộ nhớ email của Outlook.com chỉ có thể thêm 5 GB miễn phí với OneDrive, trong khi Gmail chia sẻ 15GB với Google Drive.
Hiện tại, đa số mọi người thích Gmail hơn vì tốc độ nhanh hơn; hoạt động tìm kiếm và chặn spam hoạt động tốt hơn. Quan trọng nhất là khả năng phân trang của Gmail, có nghĩa là chúng ta có thể dễ dàng bỏ qua trang thứ hai của kết quả tìm kiếm thành p500 (email 24,951-25,000). Điều này hữu ích khi bạn có 250.000 email trở lên trong hộp thư đến của mình. Bạn sẽ không bao giờ kéo lại từ năm 2004.
Chuyển sang Gmail
Nếu bạn muốn chuyển từ Hotmail sang Gmail, hoặc ngược lại, thì bạn phải mở một tài khoản mới. Phần khó nhất là tìm một địa chỉ email có thể sử dụng mà chưa được sử dụng. Trong tài khoản Gmail mới của bạn, hãy đi tới Configure Inbox trong Settings (biểu tượng bánh răng) và nhấp vào tab Accounts và Import. Điều này cho phép bạn nhập tất cả các email từ Yahoo cũ, Hotmail, AOL hoặc địa chỉ khác của bạn.
Google sử dụng dịch vụ bên ngoài có tên là ShuttleCloud để thực hiện việc này. Có thể mất vài ngày hoặc hơn một tuần, tùy thuộc vào lượng email trước đó của bạn.
Khi bạn có tất cả email trong Gmail, hãy đặt địa chỉ cũ để chuyển tiếp email đến vào hộp thư đến Gmail.
Trong Hotmail, hãy truy cập trang Cài đặt đầy đủ (full Settings), chọn Email và sau full Settings và nhấp vào nút radio bên cạnh “Bắt đầu chuyển tiếp”. Tiếp theo, chuyển đến "Chuyển tiếp email của tôi đến:" và nhập địa chỉ email mới của bạn. Cũng đánh dấu vào ô có nội dung “Giữ một bản sao các thư được chuyển tiếp (Keep a copy of forwarded messages)” để bạn có thể trả lời email từ Gmail hoặc Hotmail. Trên thực tế, bạn có thể thêm địa chỉ Gmail của mình làm bí danh Hotmail và thêm địa chỉ Hotmail của bạn làm bí danh Gmail.
Bây giờ bạn có bản sao lưu tất cả các email trực tuyến và nếu bạn bị khóa khỏi một hộp thư, bạn có thể sử dụng hộp thư khác.
Chuyển thư
Mặc dù thật dễ dàng để Gmail truy xuất tất cả email của bạn từ một dịch vụ khác, nhưng đây không phải là không có vấn đề. Điều quan trọng nhất đối với người dùng là xóa hàng nghìn email để tránh vượt quá giới hạn dung lượng của Gmail.
Gmail tạo ra một mớ hỗn độn bằng việc gắn thẻ các thư đến và đặt hàng nghìn email bạn đã gửi đi trong các thư mục vào hộp thư rác. Không phải tất cả các email nhưng đủ để thực sự gây phiền nhiễu.
Bạn cũng phải chấm dứt sử dụng các nhãn dài. Mỗi email được gắn thẻ với địa chỉ email đầy đủ của hộp thư cũ, có thể khá dài (ví dụ: WolfgangAmadeusMozart@Yahoo.co.uk). Gmail không làm thư mục hoặc thư mục con, do đó, nó thêm nhãn cho tên thư mục cũ. Điều đó không để lại nhiều chỗ cho các dòng chủ đề, vì vậy bạn có thể muốn xóa nhãn địa chỉ email.
Nếu bạn muốn mở một hộp thư mới để cung cấp một bản sao lưu trực tuyến, sẽ tốt hơn nếu bạn sử dụng Yahoo Mail, hiện được sở hữu bởi bộ phận Oath của Verizon. Oath Inc cũng sở hữu AOL, Tumblr, Huffington Post, Weblog và nhiều thứ khác.
Yahoo Mail cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ miễn phí, do đó, nó chứa một hộp thư Gmail hoặc Outlook.com đầy đủ và vẫn để lại cho bạn 98.5% dung lượng miễn phí. Bạn có thể sử dụng nó để hợp nhất nhiều tài khoản. Những hạn chế là Yahoo Mail không cho phép chuyển tiếp và bạn phải đồng ý với điều khoản thông tin của mình đang được chia sẻ với thương hiệu khác thuộc Oath.
Tên miền cá nhân
Một giải pháp cho vấn đề địa chỉ email là đăng ký miền của riêng bạn. Bằng cách đó, bạn có thể giữ cùng một địa chỉ, miễn là bạn nhớ tiếp tục thanh toán cho nó. Nếu bạn sở hữu, ví dụ, mydomain.com thì bạn có thể sử dụng myname@mydomain.com làm địa chỉ email của bạn với bất kỳ dịch vụ email nào sẽ lưu trữ nó. Nếu bạn không thích dịch vụ hoặc tắt dịch vụ, bạn có thể chuyển sang một dịch vụ khác.
Có ba vấn đề. Thứ nhất, tên miền đòi hỏi trả phí. Thứ hai, nó đòi hỏi phải thiết lập. Thứ ba, Gmail và Outlook.com sẽ không lưu trữ tên miền cá nhân như là một phần của dịch vụ miễn phí của họ. Người duy nhất làm là Zoho. Tuy nhiên, nó chỉ cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ và chỉ dành cho phiên bản web.
Microsoft chỉ hỗ trợ tên miền cá nhân với tài khoản doanh nghiệp Office 365, do đó, tốt nhất bạn nên đăng ký G Suite của Google. Giá bắt đầu từ 3,30 £ mỗi tháng cho 30GB dung lượng email, không có quảng cáo và, Google tuyên bố, "hỗ trợ 24/7". Zoho Workplace cung cấp các tính năng tương tự với $ 3 mỗi tháng.
