Từ bỏ Gmail với các lựa chọn thay thế tuyệt vời khác

Đây không phải là sự thay đổi đột ngột. Trong nhiều năm, Gmail và Chrome đã thay đổi từ những gì đã từng là một trong những công cụ internet linh hoạt và mở nhất thành một thứ gì đó đóng hơn — và trong một số trường hợp, kém an toàn hơn.

Những lo ngại về quyền riêng tư này là một phần của thời đại rủi ro bảo mật dữ liệu và đối với một số người, đó là một câu hỏi về sự riêng tư từ các cơ quan chính phủ. Các mối đe dọa thực sự đối với quyền riêng tư của hầu hết mọi người là từ các doanh nghiệp và các tổ chức tư nhân muốn mua, bán và khai thác dữ liệu của bạn. Ví dụ: giả sử, Google khai thác hộp thư đến của bạn để nó có thể quảng cáo tốt hơn.

Gmail thực sự tệ đến mức nào?

Để công bằng, bài đăng này là "chống Google" một cách tự nhiên, vẫn có nhiều công dụng khi sử dụng Gmail và các dịch vụ khác của Google — bài đăng này, trên thực tế, phần lớn được soạn thảo trong Google Docs. Điểm mấu chốt ở đây là không đưa ra một cái nhìn u ám về Google hoặc các thực tiễn về quyền riêng tư của Google, mà là để cung cấp các giải pháp thay thế khả thi có thể giải quyết một số thiếu sót của Gmail. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy cả lựa chọn trả phí và miễn phí, bao gồm mọi thứ từ các tính năng bảo mật nâng cao cho các công cụ tùy chỉnh sâu cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Các giải pháp thay thế phải trả phí

Tại sao phải trả tiền để thay thế cho thứ gì đó miễn phí? Vâng, bởi vì các dịch vụ email này làm được nhiều hơn Gmail, nếu không nhiều hơn thì chúng không có sự hỗ trợ quảng cáo và có bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ hơn. Ngoài ra, bạn sẽ không phải trả nhiều hơn mức trung bình 5 đô la hoặc 6 đô la mỗi tháng. Nếu bạn đang định nâng cấp giải pháp email, hy sinh một tách cà phê mỗi tháng có thể đáng giá.

Lưu ý: Nếu ứng dụng email bạn quan tâm không theo dõi dữ liệu của bạn, thì nó cũng không lưu mật khẩu của bạn. Hãy chắc chắn viết và lưu nó ở một nơi an toàn, và nếu cần thiết, thiết lập các tài khoản dự phòng.

Kolab Now

Công ty có trụ sở tại Thụy Sĩ này có lẽ là giải pháp thay thế hấp dẫn và cạnh tranh nhất đối với Gmail hiện nay (và Microsoft Office Suite, cho vấn đề đó). Người dùng sẽ có quyền truy cập vào không chỉ dịch vụ email mà còn bao gồm toàn bộ các ứng dụng trực tuyến không có quảng cáo như lịch, trình chỉnh sửa tệp và nhiều ứng dụng khác có thể được đồng bộ hóa với tất cả thiết bị của bạn và được truy cập cộng tác như trong Google Documents.

Mọi mối quan tâm về quyền riêng tư mà bạn đã gặp phải với Gmail đều là vô nghĩa với Kolab Now. Kolab Now không chỉ đảm bảo dữ liệu và tệp của bạn được an toàn khỏi con mắt tò mò của các doanh nghiệp, mà các máy chủ email cũng được đặt ở Thụy Sĩ, một quốc gia có luật bảo mật dữ liệu cực kỳ nghiêm ngặt. Dịch vụ này chỉ lưu nhật ký báo cáo gỡ lỗi của bạn khi cần - nếu không, nó sẽ hoàn toàn bị tắt. Hơn nữa, toàn bộ đều được xây dựng trên phần mềm nguồn mở.

Hiện tại có hai gói dịch vụ, một gói Cá nhân (khoảng 4,56 đôla) bao gồm tất cả các tính năng nói trên và gói Nhóm (khoảng 5,56 đôla/người dùng/tháng) với hỗ trợ tên miền tùy chỉnh, công cụ quản trị và hỗ trợ cho lên đến 100 người dùng trên một gói. Bạn cũng có thể kiểm tra tùy chọn với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Proton Mail

Proton Mail là một công ty Thụy Sĩ khác, nhưng nó chỉ tập trung vào email an toàn, hơn là bộ phần mềm mà Kolab Now cung cấp. Người dùng có thể đăng ký hoàn toàn ẩn danh, tất cả email được mã hóa đầu cuối hoàn toàn và không có thông tin IP nào được dịch vụ theo dõi — và vì nó được lưu trữ ở Thụy Sĩ, máy chủ email của bạn là không thể xâm phạm.

Ngoài ứng dụng trên web, Proton Mail cũng có sẵn cho Android trên iOS và tất cả chúng đều được xây dựng từ các chương trình nguồn mở và có tính năng bảo mật và mã hóa cao.

Người dùng có thể đăng ký một tài khoản miễn phí với 500 MB dung lượng lưu trữ, nhưng giới hạn 150 tin nhắn/ngày và hỗ trợ kỹ thuật ngắn gọn. Tuy nhiên, các tùy chọn trả tiền hấp dẫn hơn nhiều:

• Plus: 5 đô la mỗi tháng hoặc 48 đô la mỗi năm. Bao gồm hỗ trợ người dùng duy nhất, 5 địa chỉ, bộ nhớ 5 GB, tối đa 1000 thư mỗi ngày, bộ lọc email và các tính năng tự động trả lời cùng với hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn.
• Professional: 8 đô la mỗi tháng hoặc 75 đô la mỗi năm. Hỗ trợ tới 5000 người dùng, 5 địa chỉ cho mỗi người dùng, dung lượng lưu trữ 5 GB cho mỗi người dùng, thư và thư mục không giới hạn cùng với hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên.
• Visionary: $ 30 mỗi tháng hoặc $ 288 mỗi năm. Chỉ hỗ trợ tối đa 6 người dùng, 50 địa chỉ và tổng dung lượng 20GB, nhưng thêm vào quyền truy cập ProtonVPN, cộng với tất cả các tính năng từ cấp chuyên nghiệp.

Bạn cũng có thể chọn thêm dung lượng, địa chỉ và miền với mức giá bổ sung hàng tháng.

FastMail

FastMail là một dịch vụ email rất phổ biến và có thể là cái tên đầu tiên bạn sẽ thấy được đề cập nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế trả tiền nghiêm túc cho Gmail. Dịch vụ cung cấp đồng bộ hóa di động cho các thông báo và liên hệ, cộng với hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại mỗi gói đăng ký, được định giá như sau:

• Cơ bản: 3 đô la mỗi tháng hoặc 30 đô la mỗi năm, cho mỗi người dùng
• Tiêu chuẩn: 5 đôla mỗi tháng hoặc 50 đô la mỗi năm cho mỗi người dùng
• Chuyên nghiệp: 9 đôla mỗi tháng hoặc 90 đôla mỗi năm cho mỗi người dùng.

Bản dùng thử 30 ngày chỉ dành cho tùy chọn Tiêu chuẩn và chỉ bao gồm tối đa năm người dùng.

Gói Cơ bản cấp cho bạn 2GB bộ nhớ cho mỗi người dùng, trong khi gói Tiêu chuẩn và gói Chuyên nghiệp cung cấp 25GB và 100GB tương ứng. Người đăng ký gói Chuyên nghiệp cũng sẽ nhận được không gian lưu trữ và lưu trữ dữ liệu không giới hạn.

Một điều cần lưu ý là người đăng ký gói 5 đôla và 9 đôla mỗi tháng có thể sử dụng địa chỉ tên miền của chính họ, trong khi người dùng gói  3 đôla chỉ có thể sử dụng địa chỉ Freemail. Công ty tái sử dụng địa chỉ email @freemail nếu không còn sử dụng nữa - vì vậy nếu bạn hủy tài khoản freemail của mình, ai đó khác có thể kết nối với nó. Điều này thể hiện mối lo ngại về quyền riêng tư, vì vậy nếu có thể bạn hãy sử dụng tên miền của mình. Bất kể bạn chọn gói nào, Fast Mail không theo dõi bất kỳ dữ liệu nào của bạn, cũng như không sử dụng quảng cáo.

Tutanota

Một số tùy chọn bao gồm tùy chọn cho doanh nghiệp và trong một số trường hợp được thiết kế riêng cho họ nhưng Tutanota chủ yếu dành cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ hơn và giá của nó phản ánh điều này. Người dùng bắt đầu bằng cách tạo một tài khoản miễn phí với 1GB dung lượng lưu trữ hộp thư và địa chỉ tên miền Tutanota. Sau đó, bạn có thể nâng cấp tài khoản của mình lên tài khoản Premium (khoảng  1,20 đôla đến 1,40 đôla mỗi tháng) hoặc Pro (khoảng 5,88 đôla đến  7,06 đôla mỗi tháng), cộng với khả năng tùy chỉnh đăng ký của bạn với bộ nhớ mở rộng và nhiều bí danh email hơn.

Bên cạnh sự linh hoạt về giá cả, ưu điểm chính ở đây là an ninh. Giống như Proton Mail, Tutanota cung cấp mã hóa đầu cuối cho email của bạn. Nó lưu trữ email của bạn ở Đức và bạn được hưởng lợi từ luật dữ liệu chặt chẽ hơn của EU so với Hoa Kỳ.

Zoho Mail

Zoho Mail chủ yếu được xây dựng xung quanh nhu cầu kinh doanh, chứ không phải cá nhân (mặc dù tài khoản email miễn phí có sẵn cho cá nhân). Gói Standard Zoho Workplace với 3 USD/tháng bao gồm quyền truy cập nhiều tài khoản vào Zoho Office Suite cho tất cả người đăng ký, cung cấp các ứng dụng chỉnh sửa cho tài liệu, bảng tính và trình chiếu, chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, bộ nhớ trên đám mây và ứng dụng nhăn tin Zoho Cliq.

Với  8 đôla/tháng, người dùng có thêm ba ứng dụng bổ sung: Zoho Meeting cho hội nghị truyền hình, Zoho Connect để quản lý tác vụ (như Trello hoặc Asana), và phần mềm hội nghị từ xa Zoho ShowTime.

Cũng có tài khoản miễn phí, hỗ trợ tối đa năm người dùng, hạn chế với một địa chỉ tên miền, giới hạn 25MB đối với kích thước tệp đính kèm, 5 GB bộ nhớ cho mỗi người dùng và chỉ có thể truy cập thông qua ứng dụng web.

Microsoft Exchange Online

Vâng, chúng ta đều biết - việc đổi từ Gmail sang Microsoft không phải là thay đổi nhiều, nhưng về mặt gói phần mềm, dữ liệu và phân tích, và sức mạnh tổng thể, Microsoft Server Exchange là một đối thủ cạnh tranh nhất định. Bạn sẽ mất 12,50 đôla/người dùng/tháng/ nhưng bạn sẽ nhận được toàn bộ Microsoft Office và Dịch vụ Suite ngoài dịch vụ email.

Các tùy chọn chỉ dành cho email cấp doanh nghiệp cũng có sẵn — đăng ký hàng tháng với 4 đôla cung cấp dung lượng lưu trữ 50GB cho mỗi người dùng, trong khi gói 8 đôla/tháng cung cấp 100GB cho mỗi người dùng.

Giải pháp thay thế miễn phí

Khi nói đến các tùy chọn email miễn phí, rất ít lựa chọn có thể so sánh với Gmail về độ rộng, tính linh hoạt và tính phổ biến của tính năng. Tuy nhiên, thay vì chuyển sang một số nhà cung cấp như Yahoo, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét các gói miễn phí có sẵn từ một số công ty trên, cụ thể là Tutanota, Proton Mail và Zoho Mail.

Tùy chọn miễn phí khác duy nhất mà chúng tôi đề xuất là iCloud. Apple có chính sách bảo mật thân thiện với người dùng hơn nhiều khi nói đến thu thập dữ liệu. Nó cũng có sẵn trên hầu hết mọi thiết bị iOS và Apple và cung cấp nhiều chức năng giống như các dịch vụ Google Drive khác. Nếu bạn muốn thay đổi toàn bộ, chuyển từ Google Drive sang iCloud không phải là một ý tưởng tồi. Nó sẽ không cung cấp cho bạn mức độ linh hoạt hoặc riêng tư như các giải pháp ở trên cung cấp, nhưng đó là một lựa chọn khả thi.

Nếu không, những gì còn lại của thế giới email là: AOL, Yahoo, Outlook, AOL, Mail.com, GMX, Yandex, v.v.

Các tùy chọn này được hỗ trợ quảng cáo, được lưu trữ ở Hoa Kỳ, Nga hoặc các quốc gia khác có luật bảo mật dữ liệu mềm mỏng hơn và hầu hết được sở hữu bởi các công ty lớn hơn với các phương pháp theo dõi đáng ngờ. Vì vậy, AOL, Outlook và Yahoo về mặt kỹ thuật có thể là lựa chọn thay thế miễn phí cho Gmail theo nghĩa cơ bản nhất, nhưng sẽ không có lý do gì để nói rằng họ không bị gắn cờ đỏ. Tuy nhiên, nếu bạn đang trên Gmail và chỉ muốn một cái gì đó mới, chúng sẽ giúp bạn được miễn phí.

Lưu trữ máy chủ email của riêng bạn

Tùy chọn cuối cùng để xem xét và đó là lưu trữ máy chủ email của riêng bạn. Nếu bạn đang cân nhắc tùy chọn này, bạn là một người dũng cảm. Lưu trữ một máy chủ email có thể là một dự án phức tạp và đầy thử thách, đòi hỏi ít nhất phải có hiểu biết với hệ điều hành Linux (đặc biệt là Ubuntu), phần mềm máy chủ và phần cứng máy tính.

Có một dịch vụ, được gọi là Mail-in-a-Box, nhằm mục đích làm cho quy trình thiết lập dễ dàng hơn nhiều và giảm bớt một số yêu cầu phần cứng cần thiết khi chạy máy chủ email của riêng.

Tuy nhiên, mặc dù Mail-in-a-box tinh giản nhiều quy trình, toàn bộ dự án vẫn mất vài giờ, không bao gồm thời gian cần thiết để tự xây dựng máy chủ.

Hơn nữa, nếu bạn quyết định dùng thử Mail-in-a-box, hãy lưu ý các mục tiêu của dự án, như được nêu bởi những người sáng tạo trên trang chính thức:

• "Hãy triển khai một máy chủ thư tốt dễ dàng."
• "Thúc đẩy phân cấp, đổi mới và bảo mật trên web."
• "Có cấu hình hệ thống tự động, có thể kiểm tra và không thay đổi giá trị."
• “Không tạo ra một máy chủ chống hack và NSA hoàn toàn”
• "Không làm cho một cái gì đó có thể tùy biến bởi người dùng có quyền lực."

Hai điều cuối cùng là quan trọng, đặc biệt nếu chúng xung đột với mục tiêu cuối cùng của bạn khi chạy một máy chủ email riêng. Về mặt kỹ thuật, chúng là phương pháp để tạo ra một máy chủ email mà xấp xỉ một Fort Knox kỹ thuật số, nhưng chỉ người dùng có kỹ năng thực sự mới nên cố gắng thực hiện điều đó.