Bảo mật tài liệu PDF bằng cài đặt password

Hòa Đoàn| 20/11/2018 21:48
Theo dõi ICTVietnam trên

PDF (viết tắt từ tên tiếng Anh Portable Document Format, Định dạng Tài liệu Di động) là một định dạng tập tin văn bản khá phổ biển của hãng Adobe Systems. PDF là tiêu chuẩn vì trên mọi hệ thống chúng đều giống nhau bất kể phông chữ nào và người dùng thường không chỉnh sửa đươc. Nhưng nếu bạn muốn giữ an toàn cho chúng, thì bạn cần phải biết cách bảo vệ mật khẩu bằng PDF.

Các tệp PDF có tích hợp mã hóa trực tiếp bằng mật khẩu. Dưới đây là cách bảo vệ PDF với Adobe Acrobat:

Bước 1: Điều hướng đến trang thử nghiệm miễn phí Adobe Acrobat Pro DC và nhấp vào nút Bắt đầu màu xanh lam. Bạn cần phải đăng ký tài khoản Adobe Creative Cloud, bao gồm tên và địa chỉ email của bạn, và mật khẩu. (Nếu bạn đã là người đăng ký của Adobe Acrobat Pro DC và đã cài đặt phần mềm trên hệ thống của mình, thì bạn có thể chuyển sang bước 4). Bạn có thể nhập  phương thức thanh toán sau thời gian dùng thử, hãy nhớ hủy trước ngày quy định nếu bạn không muốn ngừng sử dụng dịch vụ.

Khi tất cả thông tin đó được nhập, hãy nhấp vào nút Đăng ký ở cuối biểu mẫu. Từ đó, quá trình tải xuống sẽ bắt đầu.

password protect pdf adobe trial form

Bước 2: Nếu chưa cài đặt Adobe Acrobat Reader, bạn cần cài đặt phiên bản DC Pro. Đây đơn giản là phiên bản nâng cấp. Nếu được hỏi bạn có muốn mua hoặc dùng thử, hãy bấm nút tùy chọn.

Bước 3: Sau khi khởi chạy Adobe Acrobat Pro DC, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng liên kết ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái và chọn Mở. Chọn tệp PDF bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu từ vị trí lưu tương ứng của nó và nhấp vào nút Mở.

Bước 4: Nhấp lại vào menu File khi xem tài liệu đang mở, sau đó nhấp vào Properties Thuộc tính, rồi nhấp vào tab Security.

adobe-acrobat-properties

Bước 5: Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Security Method, sau đó chọn Mật khẩu Password Security từ danh sách tùy chọn.

Password PDF

Bước 6: Một cửa sổ sẽ xuất hiện nhắc bạn nhập mật khẩu. Chọn hộp bên cạnh Require a password để mở tài liệu và nhập mật khẩu bạn muốn vào trường văn bản tương ứng.

Nếu bạn đang gửi mật khẩu này cho người khác, tốt nhất bạn nên chọn mật khẩu không trùng với mật khẩu đăng nhập cho các dịch vụ khác. Hãy sử dụng mật khẩu mạnh bao gồm cả chữ thường, viết hoa, và số.

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
  • Báo chí quốc tế viết gì về Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam 2024?
    Sự kiện Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam năm 2024 thu hút sự chú ý trong - ngoài nước và cả nhiều cơ quan truyền thông quốc tế.
  • “AI như là một chiếc gương đen”
    Bài báo "AI is the Black Mirror" của Philip Ball cung cấp một cái nhìn chi tiết về trí tuệ nhân tạo (AI) và tác động của nó đến nhận thức con người.
  • Chất lượng thông tin báo chí về kinh tế - Vai trò, yêu cầu thước đo và giải pháp cần có
    Báo chí kinh tế cần là diễn đàn thực thụ cho doanh nghiệp, không chỉ cung cấp thông tin. Thông tin cần chính xác và kịp thời để hỗ trợ doanh nghiệp trong điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
  • Những “ngọn đuốc” ở bản
    Ở Tuyên Quang, người có uy tín là những người đi đầu thay đổi nếp nghĩ, cách làm của bà con dân tộc thiểu số (DTTS). Họ như những “ngọn đuốc” đi trước, thắp sáng, lan tỏa tinh thần trách nhiệm, nêu gương với cộng đồng. Gương mẫu, uy tín, những người có uy tín đã và đang góp sức xây dựng bản làng, thôn xóm ngày càng ấm no, giàu mạnh.
  • 5 lý do để tăng cường bảo mật mạng
    Các chương trình an ninh mạng đã phát triển đáng kể trong vài thập kỷ qua. Sự ra đời của điện toán đám mây đã phá vỡ ranh giới an ninh mạng thông thường của của các doanh nghiệp, buộc các tổ chức phải liên tục cập nhật những chiến lược phòng thủ của mình.
Đừng bỏ lỡ
Bảo mật tài liệu PDF bằng cài đặt password
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO