Bộ giải pháp xây dựng quy trình không giấy và ký số bảo mật

Gia Bách| 08/10/2021 08:32
Theo dõi ICTVietnam trên

Trong trạng thái “bình thường mới”, các tổ chức, doanh nghiệp (DN) vẫn đang loay hoay hỗ trợ nhân viên làm việc cộng tác, tối ưu hóa quy trình hoạt động - kinh doanh.

Đồng hành cùng DN để thích ứng với hoàn cảnh mới, hội thảo trực tuyến "Quy trình không giấy - Ký mượt từ xa" do Adobe, Tech Data và Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC (CMC TS) tổ chức đã giới thiệu một bộ giải pháp tổng thể gồm Microsoft Power Platform, chữ ký điện tử Adobe Sign và bộ giải pháp ký số - hợp đồng điện tử của CMC TS.

Bộ giải pháp xây dựng quy trình không giấy và ký số bảo mật - Ảnh 1.

Hội thảo trực tuyến "Quy trình không giấy - Ký mượt từ xa" thu hút gần 200 khách tham dự.

Ký số là xu hướng trong "bình thường mới"

Báo cáo từ một cuộc khảo sát của Ngân hàng Thế giới (World Bank) tại Việt Nam cho thấy, tháng 10/2020, có khoảng 59% DN Việt Nam đã chuyển sang các nền tảng số để thích ứng tốt hơn với "cú sốc" COVID-19.

Còn theo khảo sát của Viện Phát triển DN thuộc VCCI, khi ứng dụng công nghệ số DN kì vọng giúp giảm chi phí (hơn 71% DN khảo sát); giảm văn bản, giấy tờ (hơn 61% DN) và giúp nâng cao hiệu quả quản trị kinh doanh cũng như chất lượng sản phẩm (hơn 50% DN)…

Đối với nhiều DN, ký điện tử không chỉ đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh, tăng tốc hoạt động kinh doanh, giảm thủ tục giấy tờ, giảm tiếp xúc trực tiếp, giảm chi phí vận hành,... mà còn là bước đệm cho quá trình chuyển đổi của DN trong điều kiện bình thường mới.

Bộ giải pháp từ Adobe và Microsoft giúp kiến tạo quy trình số tích hợp hoàn toàn

Tại hội thảo, bà Agata Szyler-Seidl, Quản lý khách hàng đến từ Adobe khu vực Đông Nam Á, đã giới thiệu giải pháp quản lý tài liệu số Adobe Document Cloud và quy trình chấp nhận, phê duyệt chữ ký số với Adobe Sign.

Nhờ sử dụng các API mở (miễn phí), bộ giải pháp Adobe có khả năng tích hợp không giới hạn với nhiều phần mềm, ứng dụng của DN. Với các giải pháp Microsoft 365, Adobe tích hợp liền mạch mà không yêu cầu cấp phép bổ sung (licensing) từ Microsoft, không yêu cầu thêm bất kỳ chi phí nào. 

Theo bà Agata, "Adobe và Microsoft tạo ra một bộ giải pháp tốt và hiệu quả cho tất cả người dùng để quản lý quá trình số hóa của DN".

Bộ giải pháp xây dựng quy trình không giấy và ký số bảo mật - Ảnh 2.

Giải pháp của Adobe dễ tích hợp và không giới hạn với các ứng dụng Microsoft 365.

Bà Lê Huỳnh Minh Thư, đại diện của CMC TS, cũng cho biết: "Khi DN đang đầu tư sẵn hệ sinh thái giải pháp Microsoft thì sẽ dễ dàng tích hợp thêm bộ giải pháp của Adobe để tối ưu hóa làm việc và ký từ xa, cải thiện hiệu suất làm việc nhóm".

Ông Jayasakthivel Angamuthu, chuyên gia tư vấn giải pháp cao cấp, Adobe Đông Nam Á demo quy trình ký tài liệu bằng Adobe Sign với các tính năng tạo tài liệu nhờ Microsoft Office, Adobe Acrobat, cộng tác qua Microsoft Outlook, Teams, đồng thời phê duyệt quy trình hàng ngày, giám sát và theo dõi công việc qua Microsoft Sharepoint và trên các giải pháp Microsoft 365.

Ngoài ra, DN có thể tự động ký các văn bản pháp lý như thỏa thuận bảo mật (NDA), quy trình chính sách và trao quyền cho nhân viên khi sử dụng Adobe Sign qua Microsoft Teams (ký trực tiếp). Adobe hỗ trợ chữ ký điện tử, chữ ký số được pháp luật Việt Nam công nhận.

Tại hội thảo, bà Minh Thư cũng đã giới thiệu nền tảng Power Platform từ Microsoft, có mục tiêu chia nhỏ bài toán lớn của DN thành các bài toán nhỏ để giải quyết bằng các ứng dụng. Nhờ Power Platform, DN có thể tạo ra ứng dụng với chi phí trung bình tiết kiệm đến 70%. Các ứng dụng DN có thể phát triển trên Power Platform để tối ưu hoạt động vận hành và kinh doanh trong thời điểm giãn cách xã hội gồm có: Chấm công trực tuyến, quản lý giao nhận việc, quản lý yêu cầu, theo dõi sức khỏe nhân viên, quản lý thanh toán, quản lý mua hàng, ký số,...

Bộ giải pháp xây dựng quy trình không giấy và ký số bảo mật - Ảnh 3.

Ứng dụng chấm công trực tuyến xây dựng trên nền tảng Power Platform

Giải pháp ký số và hợp đồng điện tử Make in Vietnam C-Sign và C-Contract

Ông Nguyễn Kim Cương, Giám đốc Khối giải pháp DN vừa và nhỏ, CMC TS chia sẻ tại hội thảo: "Bộ giải pháp ký số C-Sign và hợp đồng điện tử C-Contract do CMC TS nghiên cứu và phát triển giúp người dùng đáp ứng nhu cầu ký số đa dạng: từ giao dịch giữa các cá nhân với nhau, đến chính quyền số, ngân hàng số, giao dịch chứng khoán, bảo hiểm,…".

Nếu Microsoft 365 và Adobe Sign cung cấp các công cụ hiệu quả cho làm việc cộng tác từ xa thì C-Sign, C-Contract mang lại các giá trị gia tăng như cung cấp dịch vụ ký số (digital signature) hợp pháp tại Việt Nam và các dịch vụ tích hợp chữ ký số vào hệ thống các ứng dụng của DN hoàn toàn bảo mật, tạo điều kiện giúp DN số hóa quy trình, xây dựng văn phòng "không giấy tờ"./.

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
Đừng bỏ lỡ
  • UNDP khuyến nghị các quốc gia khai thác AI nâng Chỉ số Phát triển con người
    Với chính sách phù hợp và sự tập trung vào con người, trí tuệ nhân tạo có thể trở thành cầu nối đến với tri thức, kỹ năng và ý tưởng mới, giúp trao quyền cho mọi người, từ người nông dân đến các chủ doanh nghiệp nhỏ.
  • Những phát minh sáng tạo của Phần Lan làm thay đổi thế giới
    Phần Lan có thể là một quốc gia nhỏ về mặt dân số nhưng những đóng góp của Phần Lan cho sự đổi mới toàn cầu thì không hề khiêm tốn.
  • Chương mới trong quan hệ hợp tác Việt Nam và Kazakhstan về phát triển KHCN, ĐMST và CĐS
    Ngày 6/5/2025, trong khuôn khổ chuyến thăm cấp Nhà nước của Tổng Bí thư Tô Lâm tới Kazakhstan, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Việt Nam Nguyễn Mạnh Hùng và Bộ trưởng Bộ Phát triển số, Đổi mới sáng tạo và Công nghiệp vũ trụ Kazakhstan Madiyev Zhaslan đã ký Bản ghi nhớ về hợp tác trong các lĩnh vực công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
  • Các giải pháp kỹ thuật phần mềm xanh
    Khi các hệ thống máy tính trở nên phổ biến, nhu cầu về các tài nguyên máy tính đòi hỏi năng lượng điện để chạy ngày càng tăng và góp phần đáng kể vào lượng khí thải carbon. Những lượng khí thải này liên quan đến việc sử dụng, phát triển và triển khai phần mềm trên các hệ thống máy tính. Kỹ thuật phần mềm xanh là con đường phía trước để hạn chế lượng khí thải nhà kính không kiểm soát được của ngành công nghệ.
  • Cách tìm hiểu nhà cung cấp AI có rủi ro bảo mật hay không
    Nếu nhà cung cấp AI thiếu các biện pháp kiểm soát bảo mật cơ bản sẽ gây ra rủi ro.
  • Ra mắt Liên minh nhân lực chiến lược thực thi Nghị quyết 57-NQ/TW ‏
    Ông Trương Gia Bình, Chủ tịch FPT khẳng định, nếu không đào tạo được nhân lực AI, chúng ta sẽ đứng ngoài cuộc chơi công nghệ. Còn nếu dẫn đầu trong đào tạo AI, Việt Nam sẽ vươn lên trở thành lực lượng lao động toàn cầu trong lĩnh vực này.
  • Tima kỳ vọng sẽ bứt phá thị trường P2P sau Nghị định 94
    Sau 10 năm hoạt động, Tima đã kết nối 17 triệu hồ sơ, phục vụ 10 triệu người vay và 70.000 nhà đầu tư trên toàn hệ thống, trở thành nền tảng P2P Lending có quy mô và độ phủ lớn tại Việt Nam.
  • ScienceOne - Bước đột phá mới của AI
    Ngày 6/5/2025, Viện Tự động hóa thuộc Viện hàn lâm Khoa học Trung Quốc (CAS) đã chính thức công bố nền tảng nghiên cứu tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mang tên ScienceOne, đánh dấu bước đột phá trong nỗ lực cách mạng hóa phương pháp nghiên cứu truyền thống thông qua tự động hóa AI.
  • Hơn 2.800 trang web phát tán mã độc nhắm vào người dùng macOS
    Một chiến dịch phát tán mã độc quy mô lớn đang nhắm mục tiêu vào người dùng hệ điều hành macOS thông qua hơn 2.800 trang web đã bị xâm nhập. Chiến dịch này sử dụng Atomic Stealer (AMOS) - một loại phần mềm độc hại tinh vi được thiết kế để đánh cắp dữ liệu nhạy cảm từ máy tính Apple.
  • Taxi robot Trung Quốc "bắt tay" Uber cung cấp dịch vụ tại Trung Đông
    Theo tuyên bố, quan hệ đối tác sẽ giúp cả hai bên khám phá các thị trường mới tại Trung Đông và các thị trường quốc tế khác.
Bộ giải pháp xây dựng quy trình không giấy và ký số bảo mật
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO