Cách sao chép và dán văn bản trên Windows 10

Trương Khánh Hợp| 28/04/2019 19:16
Theo dõi ICTVietnam trên

Nếu bạn đang cùng lúc xử lý nhiều văn bản, định dạng chúng và sắp xếp lại các dữ liệu, thì khả năng sao chép và dán sẽ đóng vai trò là một trong những kỹ năng quý báu nhất của bạn. Vậy thì, nếu bạn chưa biết phải làm như thế nào, chúng tôi sẽ giúp bạn.

How to copy and paste

Và, nếu bạn đã có chút ít kiến thức cơ bản về sao chép và dán trên Windows 10, chúng tôi sẽ đưa ra thêm một số hướng dẫn nâng cao, có thể giúp bạn sao chép và dán theo nhiều cách khác nhau, hoặc sao chép và dán nhiều định dạng hơn chỉ là văn bản.

Cách sao chép và dán

Phương pháp đơn giản và nhanh nhất để sao chép và dán trong Windows là sử dụng phím tắt. Đây là một cách tốt để đảm bảo bạn có thể làm việc nhanh hơn, bởi nó cho phép bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không cần phải rời tay khỏi bàn phím.

Vì vậy, trước tiên chúng ta sẽ học cách sao chép và dán bằng các phím tắt.

Bước một: Chọn văn bản bạn muốn sao chép.

Bạn có thể chọn văn bản trong Windows 10 bằng cách nhấp đúp để chọn một từ, nhấp ba lần để chọn một đoạn, hoặc nhấp và kéo để chọn số lượng văn bản tùy ý. Tương tự, bạn có thể giữ phím Shift và sử dụng các mũi tên để chọn văn bản theo ký tự, hoặc giữ Ctrl Shift để chọn văn bản theo từng chữ. (Sử dụng các mũi tên lên hoặc xuống sẽ cho phép bạn đi từng dòng hoặc từng đoạn, giúp dễ dàng hơn trong việc chọn các đoạn văn bản dài tại cùng một thời điểm.)

Bước hai: Sao chép nó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl C.

Để sao chép văn bản bạn đã chọn một cách nhanh chóng, chỉ cần nhấn phím Ctrl và phím C cùng một lúc.

Bước ba: Chọn vị trí bạn muốn dán.

Di chuyển con trỏ chuột tới vị trí trong tài liệu, nơi mà bạn muốn dán văn bản đã chọn.

Bước bốn: Dán văn bản bằng cách nhấn Ctrl V

Nhấn phím Ctrl và phím V cùng lúc sẽ dán văn bản bạn đã sao chép vào bộ nhớ tạm. Bạn có thể lặp lại bước này nhiều lần nếu bạn muốn dán văn bản nhiều lần.

Tùy chọn thay thế: Mặc dù các phím tắt khá là tiện dụng, nhưng bạn cũng có thể sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để thực hiện công việc tương tự. Sau khi chọn văn bản, bạn có thể nhấp chuột phải để mở trình đơn thả xuống, rồi chọn “Sao chép”. Nếu bạn nhấp chuột phải vào nơi khác trong tài liệu, thì bạn có thể chọn “Dán” từ trình đơn thả xuống để chèn văn bản đã sao chép của mình.

(Lưu ý: trong khi chúng ta tập trung vào văn bản ở đây, bạn cũng có thể sử dụng các kỹ thuật tương tự để sao chép hình ảnh, biểu tượng cảm xúc và hơn thế nữa). 

Cách sao chép và dán văn bản chưa được định dạng

Trong nhiều trường hợp, khi bạn sao chép văn bản, Windows 10 cũng sẽ sao chép cả định dạng bổ sung: ví dụ như phông chữ, kích thước, kiểu chữ và bất kỳ siêu liên kết nào trong văn bản. Mặc dù trong hầu hết trường hợp, điều này là hữu ích, nhưng không phải lúc nào nó cũng đáp đúng mong muốn của bạn nếu bạn đang soạn một tài liệu có phong cách cụ thể.

Để tránh sao chép các định dạng bổ sung này, chúng ta chỉ cần thay đổi một điều.

Thực hiện theo các bước một đến ba từ trên xuống như sau:

Bước một: Chọn văn bản bạn muốn sao chép.

Bước hai: Sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl C.

Bước ba: Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn dán văn bản của mình.

Bước bốn: Dán văn bản chưa được định dạng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl Shift V (Microsoft Word sử dụng Ctrl Alt V).

Phím tắt Ctrl Shift V sẽ tự động xóa mọi định dạng khỏi văn bản được dán. Nếu bạn đang dán vào một tài liệu có định dạng riêng, thì văn bản được dán sẽ khớp với định dạng được áp dụng cho khu vực được dán. 

Tùy chọn thay thế: Ở một số vị trí, bạn cũng có thể có tùy chọn nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn dán, sau đó chọn văn bản không được định dạng. Trong trình duyệt Chrome, phần này được thể hiện là "Dán dưới dạng văn bản thuần túy" (Paste as plain text), còn với Microsoft Word là "Chỉ giữ văn bản" (Keep Text Only) như một kiểu dán không được định dạng. 

Cách cắt và dán

Nếu bạn muốn sao chép và dán văn bản trong Windows, nhưng không muốn để lại đoạn văn bản bạn đang sao chép, bạn có thể sử dụng một lệnh khác.

Lệnh Cut thực sự là một kỹ thuật hai trong một để xóa văn bản và sao chép nó vào bộ nhớ tạm của bạn. Điều này có thể hữu ích khi bạn đã viết một cái gì đó lên và đang sắp xếp lại các phần của nó, vì sau đó bạn có thể sẽ xóa các phần văn bản đi và di chuyển chúng tới vị trí khác một cách nhanh chóng.

Sự khác biệt duy nhất trong quá trình để sao chép và dán ở Windows là Bước hai.

Bước một: Chọn văn bản bạn muốn cắt.

Bước hai: Cắt văn bản bằng cách nhấn Ctrl X.

Phím tắt Ctrl X sẽ xóa văn bản bạn đã chọn và thêm nó vào bộ nhớ tạm, vì vậy nó luôn có sẵn để bạn dán nếu cần.

Bước ba: Di chuyển con trỏ đến vị trí trong tài liệu, nơi mà bạn muốn dán văn bản đã cắt của mình.

Bước bốn: Hoặc dán văn bản của bạn với định dạng bằng cách nhấn Ctrl V, hoặc làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách dán văn bản của bạn mà bỏ qua định dạng.

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
Đừng bỏ lỡ
  • Thủ tướng yêu cầu đẩy mạnh phòng ngừa, tấn công tội phạm sử dụng công nghệ cao lừa đảo
    Thủ tướng Chính phủ yêu cầu tập trung triển khai có hiệu quả đợt cao điểm tấn công, trấn áp tội phạm sử dụng công nghệ cao, chủ động phát hiện, nhận diện, ngăn chặn, xử lý các trang web, địa chỉ IP, ứng dụng, phần mềm độc hại sử dụng trong hoạt động lừa đảo chiếm đoạt tài sản.
  • Bộ KH&CN ban hành Thông tư đầu tiên sau sau hợp nhất
    Ngày 31/3/2025, Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) đã ban hành Thông tư số 01/2025/TT-BKHCN về việc sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BTTTT ngày 14/10/2021 quy định Danh mục thiết bị vô tuyến điện được miễn giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện, điều kiện kỹ thuật và khai thác kèm theo.
  • Vươn mình trong hội nhập quốc tế
    Tổng Bí thư Tô Lâm nhấn mạnh: Hội nhập quốc tế về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo phải hướng tới việc đưa các chuẩn mực, quy định về khoa học, công nghệ trong nước tiệm cận với các chuẩn mức, thông lệ quốc tế tiên tiến. Qua đó, nhanh chóng nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia, mở rộng không gian phát triển của đất nước...
  • Tăng cường huy động nguồn lực KOLs trong hoạt động thông tin đối ngoại
    Năm 2024, Cục Thông tin đối ngoại (TTĐN) đã thành công việc đưa TTĐN lên không gian mới - không gian mạng - với nhiều kết quả đáng ghi nhận. Trong đó, có việc thí điểm thành công trong huy động những người có ảnh hưởng lớn trên mạng xã hội (MXH) cùng chung tay trong thực hiện nhiệm vụ cơ bản thứ hai của TTĐN đó là quảng bá hình ảnh quốc gia.
  • Tác giả Nhật Bản với những ý tưởng lôi cuốn trẻ đọc sách
    Với máy ảnh bằng bìa giấy, các món đồ chơi hết sức đơn giản bằng kẹp quần áo và giấy màu…, tác giả Yuichi Kimura với mái đầu bạc phơ đã khiến cho khoảng 20 em nhỏ ở nhiều lứa tuổi quên hẳn đi những thiết bị điện tử, game hay những trò giải trí cuốn hút khác từ công nghệ.
  • Microsoft và 15 cột mốc định hình tầm nhìn về AI
    Gã khổng lồ công nghệ Microsoft sắp bước qua cột mốc 50 năm thành lập với nhiều thách thức trong thời đại trí tuệ nhân tạo (AI). Hãy cùng khám phá cách Microsoft sẽ phát triển nền tảng, công cụ và cơ sở hạ tầng AI cho tương lai.
  • Biểu trưng tuyên truyền Kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam thống nhất đất nước
    Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chính thức công bố mẫu biểu trưng (logo) cũng như quy chuẩn kích cỡ để các cơ quan, đơn vị sử dụng trong các hoạt động tuyên truyền Kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền nam thống nhất đất nước.
  • Meta bị phạt sau khi từ chối hạn chế nội dung trên Facebook và Instagram tại Thổ Nhĩ Kỳ
    Meta đã bị phạt một khoản tiền lớn vì phản đối yêu cầu của chính phủ Thổ Nhĩ Kỳ về việc hạn chế nội dung trên Facebook và Instagram.
  • Tấn công mạng khai thác lỗ hổng zero-day tinh vi trên Chrome
    Một lỗ hổng zero-day nghiêm trọng trên trình duyệt Google Chrome vừa được Kaspersky phát hiện và hỗ trợ vá. Lỗ hổng có số hiệu CVE-2025-2783. Thông qua lỗ hổng này, kẻ tấn công có thể vượt qua cơ chế bảo vệ sandbox của trình duyệt.
  • Chủ tịch Quốc hội tham quan Trung tâm Công nghệ sáng tạo TUMO của Armenia
    Theo đặc phái viên TTXVN, trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức Cộng hòa Armenia, chiều 2/4 (theo giờ địa phương), tại Thủ đô Yerevan, Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn và Đoàn đại biểu cấp cao Quốc hội Việt Nam đã tham quan Trung tâm Công nghệ sáng tạo TUMO - một trung tâm giáo dục miễn phí giúp thanh thiếu niên tự học và nâng cao trình độ.
Cách sao chép và dán văn bản trên Windows 10
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO