Cách tạo sơ đồ trong Word

Anh Học| 14/06/2019 17:59
Theo dõi ICTVietnam trên

Microsoft Word cung cấp các công cụ tích hợp để tạo và sắp xếp các loại sơ đồ khác nhau. Bạn có thể tạo sơ đồ của riêng mình bằng cách sử dụng các hình dạng khác nhau và SmartArt. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện cách tạo sơ đồ.

Tạo sơ đồ trong Word

Khi làm việc với các hình dạng trong bất kỳ ứng dụng Office nào, sẽ luôn hữu dụng khi sử dụng các đường lưới để đảm bảo mọi thứ đều có kích thước và được đặt chính xác. Để làm cho các đường lưới xuất hiện, hãy đi tới tab “View” và đánh dấu vào ô “Gridlines”.

Show gridlines

Đường lưới sẽ xuất hiện trong file Word của bạn.

gridline preview

Tiếp theo, vào tab “Insert” và nhấp vào nút “Shapes” (chúng ta sẽ dùng SmartArt sau).

shapes option in illustration group

Một menu từ trên xuống hiển thị một thư viện với nhiều hình dạng cho bạn lựa chọn. Chúng ta tập trung vào hai thứ, các bộ kết nối trong nhóm “Lines” gần phía trên và các hình dạng trong nhóm “Flowchart” gần phía dưới.

flowcharts and lines options

Trước khi chúng ta tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu mục đích sử dụng của các hình dạng. Bạn có thể muốn xem cả danh sách có nêu chi tiết về ý nghĩa của các hình dạng sơ đồ, nhưng đây là tổng quan chung về những điều cơ bản.

Hình chữ nhật: Được sử dụng cho các bước quy trình.

Hình kim cương: Được sử dụng để hiển thị quyết định.

Hình bầu dục: Được sử dụng để hiển thị điểm bắt đầu và điểm kết thúc của một quá trình.

Di chuột qua bất kỳ hình dạng nào trong menu thả xuống sẽ hiển thị hình dạng.

information box for shape

Hãy tiếp tục và chèn hình đầu tiên. Quay lại menu hình dạng, chọn hình dạng bạn muốn sử dụng trong biểu đồ. Vì đây là hình dạng đầu tiên đã được sử dụng trong sơ đồ, nên chúng tôi sẽ sử dụng hình bầu dục.

oval shape

Khi bạn chọn hình dạng, bạn sẽ nhận thấy con trỏ của bạn biến thành hình chữ thập. Để vẽ hình, nhấp và kéo.

Draw shape GIF

Sau khi vẽ hình, bạn sẽ nhận thấy tab “Format” mới xuất hiện với các lệnh cho phép bạn định dạng hình, thay đổi đường viền và tô màu, v.v.

Shape styles for formatting shape

Để chèn văn bản vào trong hình, chọn hình và sau đó bắt đầu nhập.

enter text in flowchart

Hãy chèn hình khác và sau đó kết nối hai hình lại. Chúng ta sẽ thêm một hình chữ nhật để khác với hình bầu dục. Lặp lại các bước trên để chèn hình dạng.

two shapes of the flowchart

Để kết nối hai hình, bạn quay trở lại menu hình dạng và chọn hình kết nối bạn muốn sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng một mũi tên đơn giản cho ví dụ này.

select line to use in flowchart

Khi bạn chọn mũi tên, nhấp vào giữa hình đầu tiên và sau đó, trong khi vẫn giữ nút chuột, kéo đến giữa hình tiếp theo.

Using a connector GIF

Giống như “Shape”, bạn cũng có thể định dạng mũi tên với độ rộng và màu sắc khác nhau, vv…

line format options

Nếu bạn định sử dụng cùng một định dạng dòng trong toàn bộ sơ đồ, hãy nhấp chuột phải vào dòng được chèn sau khi bạn đã định dạng nó và chọn “Set as Default Line”. Bạn có thể làm tương tự với hình dạng.

set as default line

Tạo sơ đồ với SmartArt

Ngoài việc sử dụng các hình dạng “Shape” để tạo sơ đồ, có một số tùy chọn khá tiện dụng với SmartArt. Truy cập vào tab “Insert” và sau đó nhấp vào nút “SmartArt”.

insert smartart

Trong cửa sổ chọn Đồ họa SmartArt, chọn danh mục “Process” bên trái, chọn một loại quy trình (chúng tôi sử dụng tùy chọn “Picture Accent Process” (Xử lý hình ảnh xác thực) và sau đó ấn “OK”

choose a smartart graphic

Đồ họa SmartArt này được thiết kế rõ ràng để chi tiết hóa quy trình. Nó nhóm các hình dạng để thêm ảnh (1) và văn bản (2).

insert text or image in flowchart

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
Đừng bỏ lỡ
  • Xây dựng hạ tầng cho mạng 5G tương lai của Việt Nam
    Đông Nam Á là một trong những khu vực có tốc độ phát triển nhanh nhất trên thế giới. Dự kiến tới năm 2030, ASEAN (gồm 10 quốc gia Đông Nam Á) sẽ trở thành nền kinh tế lớn thứ tư toàn cầu. Phần lớn động lực thúc đẩy sự phát triển này đến từ sự vận động và tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế số trong khu vực, với giá trị ước tính lên đến gần 1 nghìn tỉ đô-la vào năm 2030.
  • 5G và những thay đổi toàn diện trong xây dựng thành phố thông minh
    Với tốc độ cực cao, độ trễ cực thấp, băng thông rộng và kết nối mật độ cực lớn, 5G là hạ tầng cốt lõi hỗ trợ toàn diện cho sự đổi mới và phát triển của thành phố thông minh trên tất cả các lĩnh vực, tác động tích cực vào công tác xây dựng và quản lý thành phố, tạo ra một môi trường sống tiện nghi, bền vững và an toàn hơn bao giờ hết.
  • Vượt qua hơn 1.000 doanh nghiệp, Bưu điện Việt Nam đạt giải Thương hiệu Quốc gia 2024
    Đây là lần thứ 2 liên tiếp Bưu điện Việt Nam vinh dự nhận giải thưởng danh giá này bởi những thành tựu lớn trong lĩnh vực logistics, bưu chính chuyển phát tại Việt Nam và Quốc tế.
  • Cuộc đua trung tâm dữ liệu AI tại Đông Nam Á
    Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một động lực chính thúc đẩy đổi mới công nghệ toàn cầu và Đông Nam Á đang ngày càng khẳng định vai trò của mình trong cuộc đua phát triển AI. Hàng loạt các hãng công nghệ và đám mây lớn đã thông báo kế hoạch xây dựng, vận hành trung tâm dữ liệu mới tại Đông Nam Á.
  • Mở rộng trông xe không dùng tiền mặt mang lại lợi ích "kép"
    Việc áp dụng hình thức thanh toán qua ứng dụng thu phí không dừng VETC và mã QR vào hoạt động thanh toán phí gửi xe không dùng tiền mặt không những góp phần từng bước hình thành hệ thống giao thông thông minh mà còn tăng cường công tác quản lý nhà nước, minh bạch trong công tác thu phí dịch vụ trông giữ xe.
  • 10 xu hướng định hình tương lai của quản lý giao dịch số
    Quản lý giao dịch số đang phát triển mạnh mẽ, được thúc đẩy bởi những tiến bộ công nghệ và nhu cầu ngày càng tăng về xử lý tài liệu an toàn, hiệu quả. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giảm bớt thủ tục hành chính và tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu số.
  • Zalo giữ vững ngôi đầu nền tảng nhắn tin được yêu thích nhất
    Ngày 5/11, theo báo cáo “The Connected Consumer Q.III/2024” mới nhất do Decision Lab công bố, Zalo tiếp tục dẫn đầu các nền tảng nhắn tin tại Việt Nam về tỷ lệ sử dụng (renetration rate) và mức độ yêu thích (preference rate).
  • Triển vọng thị trường chữ ký số toàn cầu
    Thị trường chữ ký số toàn cầu đang có ​​sự tăng trưởng chưa từng có khi các doanh nghiệp và cá nhân ngày càng áp dụng các giải pháp số để xác thực tài liệu và giao dịch an toàn.
  • ĐMST mở xã hội mang lại cho 90% doanh nghiệp cơ hội tạo giá trị kinh doanh bền vững
    Theo bà Nguyễn Phương Linh, Viện trưởng Viện MSD, hơn 90% các doanh nghiệp cho rằng đổi mới sáng tạo (ĐMST) mở xã hội mang lại cho doanh nghiệp cơ hội tạo ra giá trị kinh doanh bền vững, tác động tích cực đến xã hội và môi trường.
  • ‏FPT đẩy mạnh phát triển giải pháp low-code tại thị trường Hàn Quốc‏
    ‏Mới đây, FPT vừa ký kết thỏa thuận hợp tác ba năm với OutSystems, chính thức trở thành đối tác phân phối và triển khai tại thị trường Hàn Quốc, đảm bảo thời gian ra mắt phần mềm của khách hàng được rút ngắn và tối ưu chi phí.
Cách tạo sơ đồ trong Word
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO