Cách tạo sơ đồ trong Word

Anh Học| 14/06/2019 17:59
Theo dõi ICTVietnam trên

Microsoft Word cung cấp các công cụ tích hợp để tạo và sắp xếp các loại sơ đồ khác nhau. Bạn có thể tạo sơ đồ của riêng mình bằng cách sử dụng các hình dạng khác nhau và SmartArt. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện cách tạo sơ đồ.

Tạo sơ đồ trong Word

Khi làm việc với các hình dạng trong bất kỳ ứng dụng Office nào, sẽ luôn hữu dụng khi sử dụng các đường lưới để đảm bảo mọi thứ đều có kích thước và được đặt chính xác. Để làm cho các đường lưới xuất hiện, hãy đi tới tab “View” và đánh dấu vào ô “Gridlines”.

Show gridlines

Đường lưới sẽ xuất hiện trong file Word của bạn.

gridline preview

Tiếp theo, vào tab “Insert” và nhấp vào nút “Shapes” (chúng ta sẽ dùng SmartArt sau).

shapes option in illustration group

Một menu từ trên xuống hiển thị một thư viện với nhiều hình dạng cho bạn lựa chọn. Chúng ta tập trung vào hai thứ, các bộ kết nối trong nhóm “Lines” gần phía trên và các hình dạng trong nhóm “Flowchart” gần phía dưới.

flowcharts and lines options

Trước khi chúng ta tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu mục đích sử dụng của các hình dạng. Bạn có thể muốn xem cả danh sách có nêu chi tiết về ý nghĩa của các hình dạng sơ đồ, nhưng đây là tổng quan chung về những điều cơ bản.

Hình chữ nhật: Được sử dụng cho các bước quy trình.

Hình kim cương: Được sử dụng để hiển thị quyết định.

Hình bầu dục: Được sử dụng để hiển thị điểm bắt đầu và điểm kết thúc của một quá trình.

Di chuột qua bất kỳ hình dạng nào trong menu thả xuống sẽ hiển thị hình dạng.

information box for shape

Hãy tiếp tục và chèn hình đầu tiên. Quay lại menu hình dạng, chọn hình dạng bạn muốn sử dụng trong biểu đồ. Vì đây là hình dạng đầu tiên đã được sử dụng trong sơ đồ, nên chúng tôi sẽ sử dụng hình bầu dục.

oval shape

Khi bạn chọn hình dạng, bạn sẽ nhận thấy con trỏ của bạn biến thành hình chữ thập. Để vẽ hình, nhấp và kéo.

Draw shape GIF

Sau khi vẽ hình, bạn sẽ nhận thấy tab “Format” mới xuất hiện với các lệnh cho phép bạn định dạng hình, thay đổi đường viền và tô màu, v.v.

Shape styles for formatting shape

Để chèn văn bản vào trong hình, chọn hình và sau đó bắt đầu nhập.

enter text in flowchart

Hãy chèn hình khác và sau đó kết nối hai hình lại. Chúng ta sẽ thêm một hình chữ nhật để khác với hình bầu dục. Lặp lại các bước trên để chèn hình dạng.

two shapes of the flowchart

Để kết nối hai hình, bạn quay trở lại menu hình dạng và chọn hình kết nối bạn muốn sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng một mũi tên đơn giản cho ví dụ này.

select line to use in flowchart

Khi bạn chọn mũi tên, nhấp vào giữa hình đầu tiên và sau đó, trong khi vẫn giữ nút chuột, kéo đến giữa hình tiếp theo.

Using a connector GIF

Giống như “Shape”, bạn cũng có thể định dạng mũi tên với độ rộng và màu sắc khác nhau, vv…

line format options

Nếu bạn định sử dụng cùng một định dạng dòng trong toàn bộ sơ đồ, hãy nhấp chuột phải vào dòng được chèn sau khi bạn đã định dạng nó và chọn “Set as Default Line”. Bạn có thể làm tương tự với hình dạng.

set as default line

Tạo sơ đồ với SmartArt

Ngoài việc sử dụng các hình dạng “Shape” để tạo sơ đồ, có một số tùy chọn khá tiện dụng với SmartArt. Truy cập vào tab “Insert” và sau đó nhấp vào nút “SmartArt”.

insert smartart

Trong cửa sổ chọn Đồ họa SmartArt, chọn danh mục “Process” bên trái, chọn một loại quy trình (chúng tôi sử dụng tùy chọn “Picture Accent Process” (Xử lý hình ảnh xác thực) và sau đó ấn “OK”

choose a smartart graphic

Đồ họa SmartArt này được thiết kế rõ ràng để chi tiết hóa quy trình. Nó nhóm các hình dạng để thêm ảnh (1) và văn bản (2).

insert text or image in flowchart

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
Đừng bỏ lỡ
  • Chuyển đổi số hướng tới phục vụ người dân trong kỷ nguyên mới
    Đất nước ta đang bắt đầu bước vào kỷ nguyên mới, kỷ nguyên vươn mình, kỷ nguyên thịnh vượng của dân tộc Việt Nam phát triển, giàu mạnh, kỷ nguyên của sự bứt phá, đổi mới mạnh mẽ, quyết liệt và cách mạng, dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản, hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội xã hội chủ nghĩa, sánh vai với các cường quốc năm châu như Chủ tịch Hồ Chí Minh hằng mong đợi.
  • Gỡ điểm nghẽn khoán chi và thương mại hóa các kết quả nghiên cứu
    Ngày 17/2, Quốc hội thảo luận ở hội trường về Dự thảo Nghị quyết thí điểm một số chính sách tháo gỡ vướng mắc trong hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
  • Chiêu trò lừa đảo giả mạo ứng dụng thuế tiếp tục tái diễn
    Cục An toàn thông tin, Bộ TT&TT, vừa đưa ra cảnh báo về các thủ đoạn lừa đảo trực tuyến nổi bật trong tuần từ 10/2 - 16/2/2025). Trong đó, đặc biệt đáng chú ý là tình trạng một số đối tượng lừa đảo bằng hình thức gọi điện thoại, gửi tin nhắn đến người nộp thuế tự xưng là công chức thuế tại các chi cục thuế đề nghị cài đặt các ứng dụng của ngành thuế.
  • Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh mảng SAP cho thị trường Nhật Bản
    Mới đây, FPT đã triển khai dự án FPT BTP Park với sự đồng hành của SAP Japan, công ty thành viên của SAP. Dự án này với mục tiêu mở rộng đội ngũ chuyên gia trong mảng này lên 1.000 người trong năm 2025 và 3.000 người tới năm 2027.‏
  • Các kỹ sư Trung Quốc sử dụng tre trong cây cầu vượt biển dài nhất thế giới như thế nào
    Nhóm nghiên cứu từ Viện nghiên cứu Nam Kinh, Trung Quốc đã phát triển các công nghệ xử lý tre thông minh, xanh hơn và bền hơn.
  • Ứng dụng hoạt hình 2D trong số hóa nội dung: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và giáo dục
    Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, số hóa không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp thiết yếu giúp các tổ chức và doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách hiệu quả và sáng tạo. Trong đó, video hoạt hình 2D đang trở thành công cụ đắc lực, giúp chuyển đổi những khái niệm phức tạp thành hình ảnh sinh động, dễ hiểu, tạo ra giá trị bền vững trong quản lý và kinh doanh. Mytoon tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp số hóa nội dung qua hoạt hình 2D, mang đến những sản phẩm sinh động, dễ hiểu và phù hợp với mọi đối tượng khán giả.
  • Ngã rẽ nào cho Meta
    Facebook đã khởi động kỷ nguyên truyền thông xã hội hiện đại vào đầu những năm 2000. Nhưng tham vọng mở rộng của công ty mẹ Meta trong thập kỷ qua không đạt được thành công như vậy. Tuy nhiên, công ty này vẫn đang cố gắng hiện thực hóa với sản phẩm mới nhất: robot hình người (humanoid robots).
  • Hàng nhập khẩu từ 1 triệu đồng trở xuống gửi qua chuyển phát nhanh quốc tế phải nộp VAT
    Theo Quyết định số 01/2025/QĐ-TTg ngày 3/1/2025 của Thủ tướng Chính phủ, từ 18/2/2025, hàng hóa nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế có trị giá hải quan trong định mức miễn thuế nhập khẩu theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Nghị định số 134/2016/NĐ-CP (hàng hóa giá trị từ 1 triệu đồng trở xuống hoặc có số tiền thuế phải nộp dưới 100.000 đồng Việt Nam) và không thuộc mặt hàng phải có giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT).
  • Meta chính thức công bố xây dựng tuyến ​​cáp quang biển kết nối 5 châu lục
    Dự án cáp quang biển mới nhất của Meta sẽ kéo dài hơn 50.000 km và kết nối 5 châu lục.
  • Đào tạo chuyên sâu kiến trúc sư, kỹ sư trưởng và cao cấp thiết kế vi mạch bán dẫn
    Phát triển các chương trình đào tạo chuyên sâu về thiết kế vi mạch là yếu tố then chốt để ngành công nghiệp vi mạch bán dẫn của Việt Nam có thể vươn lên mạnh mẽ trong khu vực và thế giới.
Cách tạo sơ đồ trong Word
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO