Cách ủy quyền tài khoản Outlook cho người khác

Mai Linh, Phạm Thu Trang| 18/10/2018 20:49

Khá là phổ biến để chia sẻ lịch của bạn trong Outlook và trong công ty, hay tất cả lịch Outlook hiển thị cho toàn bộ văn phòng theo mặc định. Nhưng bạn cũng có thể cung cấp cho ai đó mức độ hiển thị và kiểm soát cao hơn nhiều bằng cách ủy quyền tài khoản của bạn để họ có thể tạo và trả lời các cuộc họp và email thay cho bạn. Hãy xem cách nó hoạt động sau đây.

Để ủy quyền hộp thư của bạn cho ai đó, hãy nhấp vào Tệp-> Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào lệnh “Truy cập ủy quyền”.

Thao tác này sẽ mở Danh sách địa chỉ chung (danh sách tất cả những người trong công ty của bạn), vì vậy bạn có thể chọn một người đại diện. (Bạn không thể ủy quyền tài khoản của mình cho ai đó bên ngoài miền email của bạn, điều đó có nghĩa là nếu địa chỉ email của bạn là jane@mycompany.com, bạn chỉ có thể ủy quyền hộp thư của mình cho ai đó có địa chỉ email kết thúc “@ mycompany.com.” mà thôi)

Chọn người mà bạn đang ủy quyền và sau đó nhấp vào “OK” để mở Quyền ủy quyền.

Quyền mặc định cung cấp cho chủ tài khoản quyền chỉnh sửa người được ủy quyền vào danh sách Lịch và Tác vụ của bạn nhưng không cho phép họ truy cập vào Hộp thư đến, Danh sách liên hệ hoặc Ghi chú của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi quyền mặc định cho bất kỳ danh mục nào trong số các danh mục này. Các tùy chọn là:

Người đánh giá: Người được ủy quyền có thể đọc các mục nhưng không thể chỉnh sửa chúng.
Tác giả: Người được ủy quyền có thể đọc và tạo các mục, và thay đổi và xóa các mục mà họ tạo ra (chẳng hạn như các yêu cầu hoặc nhiệm vụ họp).
Biên tập viên: Người được ủy quyền có thể làm mọi thứ mà Tác giả có thể làm và cũng có thể thay đổi và xóa các mục mà bạn đã tạo.

Nếu bạn chỉ muốn người được ủy quyền quản lý lịch của mình (và các tác vụ có thể được gán cho người khác), thì các quyền mặc định sẽ hoạt động tốt. Khi Tùy chọn “Ủy quyền nhận bản sao của các tin nhắn liên quan đến cuộc họp được gửi tới tôi” được bật, người được ủy quyền không cần quyền truy cập vào hộp thư đến của bạn. Các yêu cầu và phản hồi của cuộc họp được gửi đến họ tự động khi tính năng này được bật.

Người được ủy quyền của bạn sẽ không thấy bất kỳ cuộc họp hoặc cuộc hẹn nào mà bạn đã tạo và đánh dấu là riêng tư; họ sẽ chỉ thấy rằng có một cuộc hẹn riêng. Nếu bạn muốn họ xem (và chỉnh sửa) các cuộc hẹn riêng tư của bạn, hãy bật tùy chọn “Ủy quyền có thể xem các mục riêng tư của tôi”.

Cuối cùng, thường là một ý tưởng hay để bật tùy chọn “Tự động gửi tin nhắn cho người được ủy quyền bản tóm tắt các quyền này” để họ biết rằng họ có quyền truy cập vào hộp thư của bạn.

Nhấn OK để trở về bảng Delegates.

Tùy chọn mặc định cho phép các yêu cầu cuộc gặp được gửi đến những người được ủy quyền của bạn và một bản sao được gửi đến bạn để tham khảo. Tùy chọn này hoạt động với hầu hết mọi người, nhưng bạn cũng có thể thay đổi nếu bạn muốn.

Khi bạn nhấp vào “OK”, người ủy quyền của bạn sẽ được thêm vào. Giờ đây, họ có thể thêm hộp thư của bạn vào hồ sơ Outlook của họ và truy cập vào bất kỳ thứ gì bạn đã cho phép họ truy cập.

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông

Alibaba sẽ xây dựng trung tâm dữ liệu tại Việt Nam

Trong thời gian chờ xây dựng, tập đoàn công nghệ Trung Quốc thuê không gian máy chủ từ các công ty viễn thông của Việt Nam.
Bia Trúc Bạch kiệt tác chinh phục đỉnh cao

Khám phá một kiệt tác, một di sản dẫn lối tinh hoa. Hoa Bia Saaz quý tộc vùng Zatec một kinh nghiệm bậc thầy tạo ra hương vị tinh túy bậc nhất đẳng cấp vượt thời gian, trải nghiệm đỉnh cao hoàn mỹ. Bia Trúc Bạch kiệt tác chinh phục đỉnh cao
Lan tỏa kinh nghiệm, mô hình CĐS cho các cơ quan báo chí

Trong quý I-2024, Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT) tiếp tục tăng cường thực hiện công tác đấu tranh, ngăn chặn thông tin xấu độc trên mạng xã hội (MXH) xuyên biên giới.
Tam Đảo - điểm đến cho một không gian âm nhạc riêng

Từng được mệnh danh là “Hòn Ngọc Đông Dương” - Tam Đảo luôn khiến những kẻ lãng du nao lòng bởi không gian bảng lảng sương mù lẩn khuất giữa những kiến trúc biệt thự tráng lệ. Và còn gì quyến rũ hơn, khi giữa không gian ấy lại được đắm mình trong những giai điệu trữ tình, ngọt ngào sâu lắng.
Hiệu quả thiết thực từ mô hình tiếp công dân trực tuyến

Với sự phát triển của công nghệ truyền thông, họp trực tuyến, xét xử trực tuyến, tiếp công dân trực tuyến cũng đã được một số địa phương áp dụng. Việc tiếp công dân trực tuyến phần nào mang lại hiệu quả thiết thực so với tiếp công dân trực tiếp.

Đừng bỏ lỡ

Khai thác dữ liệu phục vụ chỉ đạo, điều hành tại trung tâm IOC: Kinh nghiệm của Bình Phước

Xác định dữ liệu là nguồn tài nguyên quý trong kỷ nguyên số - một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của quá trình chuyển đổi số (CĐS), tỉnh Bình Phước đã sớm tập trung quan tâm tạo lập, khai thác, sử dụng, tăng cường chia sẻ, kết nối dữ liệu số cùng với việc thành lập IOC và những kết quả bước đầu thu được rất đáng ghi nhận.
Mỹ phạt nhà mạng vì chia sẻ vị trí của người dùng

Chính phủ Mỹ đã đưa ra mức phạt hàng triệu USD đối với các nhà mạng AT&T, Sprint, T-Mobile và Verizon sau một cuộc điều tra cho thấy các nhà mạng lớn của nước này đã chia sẻ bất hợp pháp dữ liệu cá nhân của thuê bao mà không có sự đồng ý của họ.
5 cách để nâng cao bảo mật khi sử dụng trình duyệt Chrome

Trình duyệt Chrome đang được rất nhiều người tin dùng bởi độ ổn định và khả năng bảo mật. Tuy nhiên, sự phổ biến này cũng khiến nó trở thành mục tiêu của tin tặc.
Nhà báo phát thanh trước yêu cầu chuyển đổi số

Nhà báo phát thanh trong kỷ nguyên số cần hội đủ những kỹ năng cơ bản.
Tuyên Quang: Tăng cường các giải pháp chuyển đổi số báo chí

Các chi hội nhà báo tại tỉnh Tuyên Quang đã đẩy mạnh công tác chuyển đổi số (CĐS) báo chí với nhiều giải pháp từ ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất tin bài; duy trì hiệu quả chuyên mục “Chuyển đổi số” cho tới phát triển tác phẩm báo chí số.
Các công cụ bảo mật đám mây dựa trên AI

Ngày nay, AI tiên tiến đang được đưa vào sử dụng ở mọi loại hình doanh nghiệp (AI). Một loạt các nhà cung cấp bảo mật bên thứ ba đã phát hành các công cụ bảo mật đám mây dưới sự hỗ trợ của AI. Dường như đây là một trong những xu hướng nóng nhất trong ngành.
Những người làm báo từ rừng về phố

Ngày 30/4/1975, trong những cánh Giải phóng quân từ khắp nẻo tiến về Sài Gòn, có cả một đội quân nhà báo xuất phát từ các chiến khu hoặc hành quân theo các binh chủng, đã kịp thời có mặt, chứng kiến giây phút trọng đại: Giải phóng hoàn toàn miền nam, thống nhất đất nước.
Oracle đầu tư mạnh vào AI tạo sinh, đáp ứng xu hướng "chủ quyền dữ liệu"

Nhà cung cấp dịch vụ cơ sở hạ tầng đám mây của Hoa Kỳ Oracle đang tăng cường các tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) tạo sinh của mình khi cạnh tranh trên thị trường điện toán đám mây (ĐTĐM) ngày càng khốc liệt và ngày càng có nhiều công ty nhảy vào lĩnh vực AI.
Mỹ lập hội đồng khuyến nghị ứng dụng AI an toàn cho hạ tầng trọng yếu

Chính phủ Mỹ đã yêu cầu các công ty trí tuệ nhân tạo (AI) đưa ra khuyến nghị cách sử dụng công nghệ AI để bảo vệ các hãng hàng không, dịch vụ công cộng và cơ sở hạ tầng trọng yếu khác, đặc biệt là chống các cuộc tấn công sử dụng AI.
Làm gì để phát triển tài năng chuyển đổi?

Partha Srinivasa, Giám đốc CNTT (CIO) của nhà cung cấp bảo hiểm tài sản và tai nạn Erie có trụ sở tại Pennsylvania, Mỹ đã chia sẻ về cách tiếp cận của ông trong việc xây dựng đội ngũ nhân viên có tinh thần chuyển đổi.

Xem thêm