Đã bao giờ chị em nhìn lên đồng hồ, kim chỉ 5 giờ chiều và tự hỏi chưa làm được việc gì mà đã hết ngày rồi? Liệu có phải ngày nào ta cũng tự giác ngồi vào bàn đúng giờ, hoàn thành xong xuôi công việc rồi mới “ngồi chơi xơi nước” không?
Dưới đây là một bản thời gian biểu gợi ý cho chị em cách phân bổ thời gian trong ngày hợp lý để vừa làm việc hiệu quả, vừa có thời gian nghỉ ngơi nhàn hạ nhé!
7:30
Tạm biệt chăn gối và thức dậy thôi nào!
7:45
Ta hãy bắt đầu ngày mới bằng các thói quen như đánh răng rửa mặt, pha cốc cà phê uống cho tỉnh táo và thực hiện vài động tác thể dục khỏe khoắn. Đừng vội vàng lướt Facebook, Instagram vào lúc này nếu chị em không muốn mình bị cuốn vào lỗ đen mạng xã hội trong cả ngày dài tới.
8:15
Điều đầu tiên mà bạn nên làm khi bắt tay vào công việc là kiểm tra gmail, tin nhắn xem có việc gì đột xuất cần xử lý ngay lập tức không. Sau khi giải quyết xong “củ khoai nóng phỏng tay” này thì tâm trí bạn sẽ thả lỏng hơn rất nhiều.
Nếu không có củ khoai nào thì chị em có thể thông báo với sếp mình đã tràn đầy năng lượng và sẵn sàng cho ngày làm việc mới.
8:45
Đây là khoảng thời gian đầu óc con người minh mẫn nhất trong ngày. Vì vậy hãy tận dụng bộ não quý giá của mình để tập trung vào phần việc quan trọng, cần nhiều chất xám, sự sáng tạo nhất nhé chị em! Cố gắng không rời khỏi bàn làm việc và không táy máy điện thoại trong khoảng thời gian này nha.
10:00
Thời gian nghỉ giữa hiệp đã đến! Sau 75 phút tập trung cao độ, ta xứng đáng được hưởng chút thời gian thư giãn. Đây là lúc thích hợp cho chị em lướt Facebook, Instagram để giải trí và kết nối với bạn bè đấy.
10:15
Gác lại điện thoại và quay về với công việc bộn bề thôi.
12:00
Thưởng thức bữa trưa vui vẻ tại gia nào. Trong lúc ăn bạn hãy đặt công việc sang một bên, tạm thời không nghĩ đến để hệ tiêu hóa hoạt động tốt hơn nhé. Sau khi hoàn thành xong bữa trưa ta có thể dành chút thời gian chợp mắt, nạp năng lượng cho buổi chiều.
13:30
s
Đầu giờ chiều là thời gian thích hợp để chị em giao tiếp, trao đổi công việc với đồng nghiệp qua email. Trừ những email quan trọng cấp bách, tất cả các tin nhắn khác đều có thể để dành đến chiều xử lý cũng chưa muộn nha!
14:30
Các công ty thường tổ chức họp trực tuyến trong khung giờ này để rà soát lại công việc nhân viên đã hoàn thành trong buổi sáng và triển khai tiếp phần còn lại trong ngày.
16:30
Kiểm tra lại email một lần nữa xem có tin tức gì mới không. Trước khi tắt máy và rời bàn làm việc hãy tổng hợp lại ba đầu việc cần ưu tiên cho ngày mai. Cách này giúp liên kết công việc hàng ngày, giúp chị em không bị “mất gốc”, quên mình phải làm gì khi bước sang ngày mới.
17:30 - 18:00
Cuối cùng cũng đến lúc ta có thể hoàn toàn tắt mode công việc và bật mode nghỉ ngơi rồi. Đừng quá ham mê làm việc mà quên thời gian tan ca công sở chị em nhé!
