In theo ý muốn trong một tài liệu Word có nhiều phần

Nguyễn Thùy Linh, Nguyễn Tất Hưng| 30/10/2018 15:58
Theo dõi ICTVietnam trên

Khi bạn in trong Microsoft Word, bạn có thể muốn in toàn bộ tài liệu, trang hiện tại hoặc một loạt trang. Nhưng nếu bạn có một tài liệu có rất nhiều phần, mỗi phần có số trang riêng thì sao? Có một mẹo nhỏ tiện lợi mà bạn có thể sử dụng để chỉ định một loạt các trang trong một phần cụ thể hoặc trên nhiều phần.

Trong Word, chuyển sang menu “File” và sau đó nhấp vào lệnh “Print”.

Ở bên phải, nhấp vào nút “Print All Pages” và sau đó chọn tùy chọn “Custom Print” trong menu thả xuống.

Ở khu vực Settings, bạn sẽ gõ loạt các trang bạn muốn in trong hộp “Pages”. Để xác định phần nào và trang số mấy, bạn sẽ sử dụng cú pháp sau: p#s#-p#s#

“p” là cho số trang (page) và “s” là cho số phần (section). Cụm đầu tiên là cho số trang và số phần của trang đầu tiên bạn muốn in, tiếp theo là dấu gạch ngang, theo sau là số trang và số phần của trang cuối cùng bạn muốn in.

Để in các trang không liền kề hoặc các phần không liền kề, bạn có thể sử dụng dấu phẩy thay vì dấu gạch ngang để tách riêng số trang và số phần khi bạn nhập chúng. Bạn cũng có thể sử dụng chính s # để in tất cả các trang của một phần cụ thể.

Hãy xem một vài ví dụ.

Trước tiên, giả sử bạn muốn in các trang 1-3 của phần 2. Để thực hiệu điều đó, bạn sẽ nhập p1s2-p3s2.

Bây giờ, sẽ phức tạp một chút khi bạn muốn in trang 3 của phần 1 đến trang 1 của phần 2. Đối với điều đó, bạn sẽ gõ p3s1-p1s2.

Bạn cũng có thể in toàn bộ các phần bằng cách chỉ định số phần. Ví dụ: nếu bạn muốn in tất cả các trang trong phần 1 và 3 (nhưng không in gì ở phần 2), bạn có thể nhập s1, s3.

Bây giờ, chúng ta hãy xem xét một ví dụ phức tạp hơn nữa. Giả sử bạn muốn in trang 2-5 của phần 1 và các trang 1-4 của phần 3. Đó là hai phạm vi các trang không liên tiếp với nhau. Đối với điều đó, bạn sẽ nhập p2s1-p5s1, p1s3-p4s3.

Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy nhấp vào nút “Print”.

Một mẹo nhanh hơn: Nếu bạn không chắc chắn về số phần bạn muốn in, nhanh nhất là mở phần Header hoặc Footer của trang bạn cần biết số phần. Word sẽ hiển thị cho bạn số phần ngay tại đó.

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tính năng ẩn nhỏ trong Word mà bạn có thể không bao giờ biết đến. Hy vọng rằng, bạn thấy điều này hữu ích.

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
  • Báo chí quốc tế viết gì về Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam 2024?
    Sự kiện Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam năm 2024 thu hút sự chú ý trong - ngoài nước và cả nhiều cơ quan truyền thông quốc tế.
  • “AI như là một chiếc gương đen”
    Bài báo "AI is the Black Mirror" của Philip Ball cung cấp một cái nhìn chi tiết về trí tuệ nhân tạo (AI) và tác động của nó đến nhận thức con người.
  • Chất lượng thông tin báo chí về kinh tế - Vai trò, yêu cầu thước đo và giải pháp cần có
    Báo chí kinh tế cần là diễn đàn thực thụ cho doanh nghiệp, không chỉ cung cấp thông tin. Thông tin cần chính xác và kịp thời để hỗ trợ doanh nghiệp trong điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
  • Những “ngọn đuốc” ở bản
    Ở Tuyên Quang, người có uy tín là những người đi đầu thay đổi nếp nghĩ, cách làm của bà con dân tộc thiểu số (DTTS). Họ như những “ngọn đuốc” đi trước, thắp sáng, lan tỏa tinh thần trách nhiệm, nêu gương với cộng đồng. Gương mẫu, uy tín, những người có uy tín đã và đang góp sức xây dựng bản làng, thôn xóm ngày càng ấm no, giàu mạnh.
  • 5 lý do để tăng cường bảo mật mạng
    Các chương trình an ninh mạng đã phát triển đáng kể trong vài thập kỷ qua. Sự ra đời của điện toán đám mây đã phá vỡ ranh giới an ninh mạng thông thường của của các doanh nghiệp, buộc các tổ chức phải liên tục cập nhật những chiến lược phòng thủ của mình.
Đừng bỏ lỡ
In theo ý muốn trong một tài liệu Word có nhiều phần
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO