Cách định dạng cột trong thư mục Outlook

Để bắt đầu, chúng ta hãy mở cửa sổ Advanced View Settings. Chuyển sang tab "View" trên Ribbon và nhấp vào nút "View Settings".

Bạn cũng có thể đến đó bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn lệnh “View Settings”.

Cửa sổ Advanced View Settings cho phép bạn tùy chỉnh chế độ xem thư mục. Nhấp vào nút “Format Columns”.

Cửa sổ Format Columns hiển thị tất cả các cột mà bạn có thể chỉnh sửa trong chế độ xem hiện được chọn.

Các cột được hiển thị ở đây là tất cả các cột trong chế độ xem thư mục “nhỏ gọn” mặc định. Cột Mention không xuất hiện vì nó có định dạng cụ thể mà bạn không thể thay đổi. Nhưng điều này không phổ biến; bạn có thể định dạng hầu hết các cột ở đây.

Loại định dạng bạn có thể làm được xác định bởi cột. Cột Important chỉ cho phép bạn chọn giữa sử dụng bitmap (tệp hình ảnh hiển thị mũi tên lên hoặc xuống tương ứng với quan trọng Cao và Thấp tương ứng) và văn bản (tên viết thể hiện tầm quan trọng: Cao, Bình thường, Thấp).

Mặt khác, cột Subject cho phép bạn chỉnh sửa tất cả các tùy chọn (mặc dù tùy chọn duy nhất cho Format là “Text”).

Như bạn có thể thấy từ các tùy chọn, bạn không thể thay đổi phông chữ vì điều này sẽ xung đột với định dạng có điều kiện, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng hiển thị, tên hiển thị của cột, chiều rộng và căn chỉnh. Chúng tôi sẽ thử đổi Label thành “Reason for mail” và căn chỉnh lề thành “Right”.

Sau khi nhấp vào "OK" một vài lần để thoát khỏi các cửa sổ cài đặt, chúng ta có thể thấy cột thay đổi ngay lập tức trong thư mục.

Một trong những thay đổi hữu ích hơn là cột “Received”. Theo mặc định, nó hiển thị thời điểm ngày nhận được thư trong một kết hợp khá khó sử dụng “ngày” “ngày” “thời gian” không thân thiện với người xem. Với định dạng cột, bạn có thể thay đổi điều này.

Chuyển đến View Settings > Advanced View Settings > Format Columns và chọn trường “Received”. Định dạng mặc định là "Best fit", nhưng nếu bạn nhấn vào, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác.

Chúng tôi sẽ thay sang tùy chọn ở đầu để xóa hiện thị ngày.

Khi ấn “OK” liên tục để lưu cài đặt, cột đã thay đổi và dễ đọc hơn nhiều.

Bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào phù hợp nhất với mình.

Bạn có thể thay đổi bất kỳ cột nào xuất hiện trong bảng Format Columns và nếu bạn áp dụng chế độ xem thư mục cho bất kỳ thư mục nào khác, các thay đổi đối với định dạng cột bạn đã thực hiện cũng sẽ chuyển sang.