Đến năm 2025, Bộ GD&ĐT thực hiện số hóa toàn bộ kết quả giải quyết TTHC

Bộ GD&ĐT vừa ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC đang còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết. Theo đó, mục tiêu đặt ra đến hết năm 2025, Bộ GD&ĐT sẽ thực hiện số hóa toàn bộ kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GD&ĐT theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định số 45/2020/NQQ-CP và quản lý tập trung dữ liệu kết quả giải quyết TTHC của Bộ tại Kho lưu trữ hồ sơ điện tử ngành GD&ĐT, đảm bảo việc kết nối, chia sẻ dữ liệu trong giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.

Kế hoạch yêu cầu các đơn vị thuộc Bộ phải bảo đảm số hóa 100% các kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ trước ngày 31/12/2025. Đồng thời, công tác số hóa kết quả giải quyết TTHC, tổ chức lưu trữ, khai thác hồ sơ điện tử hoặc thông tin số đảm bảo đáp ứng các yêu cầu quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong quá trình thực hiện số hóa.

Kế hoạch cũng yêu cầu các đơn vị liên quan, trên cơ sở xác định cụ thể các nội dung, nhiệm vụ, sản phẩm công việc, thời gian hoàn thành, cần phối hợp chặt chẽ, đồng bộ trong triển khai thực hiện các quy định về công tác số hóa kết quả giải quyết TTHC tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, đảm bảo chất lượng, tiến độ theo nội dung Kế hoạch.

Kế hoạch nêu rõ, lộ trình triển khai Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC được chia làm 4 giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1 (từ tháng 8 đến tháng 12/2021) thực hiện chuyển đổi, chuẩn hóa, cập nhật và lưu trữ vào Kho lưu trữ hồ sơ điện tử ngành GD&ĐT toàn bộ kết quả giải quyết TTHC của các đơn vị đang được lưu trữ dưới dạng điện tử, đã có sẵn đầy đủ thông tin số.

Giai đoạn 2 (từ tháng 01 năm 2022 đến tháng 12/2022) thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu kết quả giải quyết TTHC được hình thành từ năm 2020 đến năm 2021.

Giai đoạn 3 (Từ tháng 01 năm 2023 đến tháng 12/2023) thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu kết quả giải quyết TTHC được hình thành từ năm 2018 đến năm 2019.

Giai đoạn 4 (từ tháng 01/2024 đến tháng 12/2024) thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu kết quả giải quyết TTHC được hình thành từ năm 2017 trở về trước. Ngoài ra, thời gian dự phòng (từ tháng 01/2015 đến tháng 12/2025) thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu kết quả giải quyết TTHC còn lại (nếu có). Việc thực hiện lộ trình số hóa có thể điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế tại mỗi đơn vị; khuyến khích việc hoàn thành sớm hơn lộ trình được xác định tại Kế hoạch này.

Để đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ đúng tiến độ, hiệu quả và chất lượng, Cục CNTT (Bộ GD&ĐT) được giao chủ trì theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Bộ triển khai việc thực hiện Kế hoạch nêu trên, định kỳ hoặc đột xuất báo cáo kiến nghị với Lãnh đạo Bộ các biện pháp cần thiết để bảo đảm Kế hoạch được thực hiện hiệu quả, đúng tiến độ.

Theo Bộ GD&ĐT, thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu theo Quyết định 749/QĐ-TTg phê duyệt Chương trình chuyển đổi số quốc gia, Bộ GD&ĐT đã đạt được kết quả quan trọng về thực hiện dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) như đã triển khai 33 DVCTT, trong đó có 10 dịch vụ ở mức độ 3, 23 dịch vụ ở mức độ 4 (đạt gần 70%); đã kết nối Cổng DVCQG và cung cấp 13 DVCTT (đạt 39%).

Về hồ sơ công việc được xử lý trên môi trường mạng, 100% hồ sơ công việc (trừ hồ sơ mật) được Bộ GD&ĐT triển khai xử lý trên môi trường mạng. Hệ thống quản lý văn bản điều hành hành chính điện tử tới tất cả các đơn vị thuộc Bộ, 63 sở GD&ĐT và 302 trường đại học và cơ sở đào tạo giáo viên; cấp tài khoản sử dụng cho 2.800 người dùng. Hệ thống đã kết nối liên thông với Văn phòng Chính phủ và các bộ, ngành qua Trục liên thông văn bản quốc gia.

Đồng thời, Bộ đã tích hợp chữ ký số của tất cả các lãnh đạo, chuyên viên theo yêu cầu tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/07/2018 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ.

Hiện Bộ GD&ĐT đang triển khai hệ thống đăng nhập một lần SSO, tích hợp dùng chung tài khoản người dùng với hệ thống email công vụ và các hệ thống liên quan khác.