Nhiều tổ chức CNTT từ lâu đã phải đối mặt với các thách thức được tạo ra bởi một trong những thực tế sau đây:
* Ngân sách CNTT vẫn giữ nguyên trong kỳ năm năm, nhưng trách nhiệm của nó lớn hơn.
* Ngân sách CNTT giảm xuống trong khi trách nhiệm vẫn không thay đổi.
Năm 2012, các nhà quản trị CNTT vẫn sẽ phải đau đầu với ngân sách và cố gắng tìm cách giải quyết khi có các tin tức xấu. Câu hỏi quan trọng hiện nay là trong năm 2012, chúng ta có thể làm gì để giải quyết môi trường kinh doanh thay đổi trong khi vẫn còn duy trì được trong phạm vi ngân sách CNTT cho phép.
Mặc dù cụm từ "điện toán đám mây" có vẻ đáng sợ và không khả thi đối với một số giám đốc điều hành CNTT, nhưng những người khác biết rằng nó không phải là một phương pháp tiếp cận tất cả-hoặc-không có gì.
Một số tổ chức đã thực hiện các bước sau đây để tìm cách giải quyết vấn đề cắt giảm chi phí, các bước này sẽ không làm giảm chất lượng dịch vụ tổng thể được nhìn thấy bởi nhân viên hoặc khách hàng.
* Kiểm tra các chi phí vô hình- Một số trung tâm dữ liệu có thể được củng cố để giảm chi phí hay không? Một số chức năng có thể được chuyển đến trung tâm dữ liệu của một nhà cung cấp dịch vụ hay không? Các bước này đều có thể giảm chi phí vô hình.
* Kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc – Có thể tìm thấy các nhà cung cấp thông tin liên lạc với chi phí thấp hơn hay không?
* Các ứng dụng cũ được phát triển trong nội bộ trong nhiều năm nhà trước đây có thể được thay thế hay không? Một số ứng dụng có thể được thay thế bằng cách di chuyển vào các dịch vụ Phần mềm như Dịch vụ (SaaS). Phần mềm cộng tác, phần mềm lập kế hoạch, phần mềm thử nghiệm và mô hình R&D và một số công cụ khác có thể được thay thế bằng các dịch vụ.
* Kiểm tra các hệ thống đang được triển khai hiện tại - Những hệ thống hỗ trợ các hoạt động hàng ngày có thể được duy trì. Các hệ thống khác hỗ trợ khi kết thúc quý hoặc vào thời điểm cuối năm có thể được thuê ngoài. Các dịch vụ Cơ sở hạ tầng như một Dịch vụ (IaaS) từ một số các nhà cung cấp dịch vụ có thể xử lý những nhu cầu cần thiết với mức chi phí thấp hơn.
Các vấn đề của CNTT trong năm 2012 rất phức tạp và sẽ không thể có một giải pháp gọn gàng. Một cuộc kiểm tra cẩn thận về những việc tổ chức đang thực hiện hiện tại có thể mang lại cách thức mới để hỗ trợ các hoạt động hiện nay với mức chi phí tổng thể thấp hơn.
Điện toán đám mây, mặc dù không phải là phương thuốc chữa bách bệnh nhưng nó có thể là một công cụ rất hữu ích để xem xét các vấn đề. Việc duy trì kiểm soát quản lý các nguồn tài nguyên ảo hóa và điện toán đám mây có thể khắc phục trở ngại. Vì vậy, các mối lo lắng tập trung vào các vấn đề an ninh, tuân thủ quy định, và tính linh hoạt trong kinh doanh cũng có thể được giải quyết.
Một xem xét rất quan trọng khác là thực tế rằng mỗi chức năng IT có một vòng đời hoàn chỉnh. Các dự án được dựa trên một chu kỳ của hoạt động bao gồm thu thập các yêu cầu, ưu tiên các yêu cầu, phát triển hệ thống CNTT để giải quyết những yêu cầu, thử nghiệm các hệ thống CNTT, đưa vào sản xuất, và sau đó thu thập yêu cầu cho chu kỳ tiếp theo. Tại một thời điểm, hệ thống CNTT có thể được chạy on-premise và sau đó chuyển off-premise và thực hiện từ cơ sở của một nhà cung cấp dịch vụ. Tại một điểm khác, cách tốt nhất lại là tổ chức nên di chuyển chúng vào nội bộ. Vì vậy các tổ chức cần phải nhớ sử dụng các công cụ để có thể quản lý hệ thống CNTT bất kể chúng thực hiện on-premise hoặc off-premise, bất kể là các hệ thống ảo hay dựa trên đám mây.
Minh Phượng
