Hội nghị được tổ chức trong vòng ½ ngày, từ 8 giờ thứ năm ngày 31/12/2020 tại Trung tâm tổ chức Hội nghị tỉnh Quảng Ninh.
Thành phần tham dự Hội nghị, theo thông báo gồm có:
Ở Trung ương: mời đại diện các Ban của Đảng, Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ; Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; các Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương; các cơ quan chỉ đạo, quản lý báo chí; các cơ quan chủ quản báo chí Trung ương; cơ quan báo chí Trung ương; cơ quan nghiên cứu, đào tạo về báo chí.
Ở các tỉnh, thành phố: mời Trưởng ban Tuyên giáo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Hội Nhà báo, Tổng biên tập Báo Đảng địa phương, Giám đốc Đài Phát thanh và Truyền hình địa phương và một số cơ quan báo chí khác.