Bộ giải pháp văn phòng số MISA AMIS giúp DN xây dựng tối ưu hóa vận hành

Những thách thức đối với các doanh nghiệp xây dựng trong quá trình vận hành

Trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động và cạnh tranh như hiện nay, doanh nghiệp (DN) muốn tồn tại và tăng trưởng tốt cần thực hiện hiệu quả cả 2 phương diện là tối ưu sản xuất và tối ưu vận hành.

Nếu DN chỉ chú trọng vào khía cạnh cải tiến công nghệ sản xuất, đầu tư dây chuyền, máy móc hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm sẽ dẫn đến việc làm ra những sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe về mặt chất lượng, có thể cạnh tranh với các DN nước ngoài, nhưng có thể không đáp ứng được kỳ vọng về năng lực vận hành của những thị trường khó tính.

Chia sẻ tại Hội nghị Tập huấn ký số đầu vào để triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với thủ tục hành chính thẩm định, cấp phép xây dựng TP. Đà Nẵng diễn ra ngày 18/12, bà Nguyễn Ngọc Lệ, Giám đốc Khối DN vừa, Công ty Cổ phần MISA đã chia sẻ luồng vận hành trong DN nói chung và những vấn đề thường gặp của DN xây dựng nói riêng. Từ đó, chia sẻ kinh nghiệm triển khai giải pháp chuyển đổi số của MISA, nhằm hỗ trợ các DN xây dựng tối ưu nguồn lực, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển đột phá.

“Hoạt động tương tác giữa lãnh đạo và phòng ban, cũng như sự phối hợp giữa các bộ phận được xem là “chìa khóa” quan trọng giúp DN tối ưu vận hành”, bà Nguyễn Ngọc Lệ cho biết.

Tuy nhiên, những vấn đề mà các DN nói chung và DN xây dựng nói riêng gặp phải trong quá trình vận hành là nguyên nhân làm giảm trải nghiệm khách hàng và nhân viên. Cụ thể, các DN gặp nhiều khó khăn khi theo dõi và kiểm soát công việc, dẫn đến việc bỏ sót việc, quên việc, tốn thời gian đáng kể trong giao việc do sử dụng các ứng dụng xã hội như Zalo, Skype,... Việc phê ký duyệt đề xuất và tài liệu liên quan cũng gặp nhiều khó khăn khi phải gặp mặt trực tiếp tại văn phòng.

Bên cạnh đó, sự phối hợp và tương tác giữa các phòng ban chậm trễ, bị tắc nghẽn do quy trình chưa rõ ràng. Ngoài ra, các DN còn gặp nhiều rào cản trong quá trình gia tăng quy mô và năng lực tổ chức do quy trình, hướng dẫn phức tạp và khó cận.

“Khi quy mô công ty mở rộng, các thông điệp, chủ trương, chính sách từ ban lãnh đạo dễ “tam sao thất bản” và gặp tình trạng sai sót trong truyền thông do DN vận hành truyền thống”, bà Nguyễn Ngọc Lệ nhấn mạnh.

Do đó cần một giải pháp công nghệ số đầy đủ tính năng để tối ưu quy trình vận hành DN tạo ra bước phát triển đột phá.

Tối ưu hiệu quả với giải pháp văn phòng số MISA AMIS

Thấu hiểu những khó khăn trên, MISA phát triển bộ giải pháp phần mềm văn phòng số MISA AMIS đồng hành cùng cộng đồng DN tối ưu nguồn lực, tiết kiệm chi phí. Điều này sẽ trở thành “bàn đạp” giúp DN tận dụng cơ hội và phát triển mạnh mẽ.

Theo đó, bộ giải pháp văn phòng số MISA AMIS gồm 8 ứng dụng tiện ích được liên kết chặt chẽ, nhằm đáp ứng đa dạng chức năng nghiệp vụ cho lãnh đạo, quản lý và nhân viên như: tự động hóa quy trình làm việc liên phòng ban; giao việc, cập nhật tiến độ công việc, dự án tức thời; ký tài liệu nhanh chóng ở bất kỳ đâu ngay cả trên điện thoại; truyền thông chủ trương, chính sách kịp thời và nhất quán; lưu trữ tài liệu khoa học, an toàn, phân quyền truy cập theo từng đối tượng; kiểm kê, kiểm đếm tài sản tiện lợi, chính xác; tìm kiếm, đặt trước và quản lý phòng họp dễ dàng.

Giải pháp có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp cho mọi đối tượng. Được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, bộ giải pháp cho phép người dùng dễ dàng truy cập thông tin và thao tác công việc từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Nằm trong hệ sinh thái nền tảng quản trị DN hợp nhất MISA AMIS, bộ giải pháp văn phòng số MISA AMIS còn có khả năng kết nối linh hoạt với các sản phẩm khác của MISA để tránh nhập liệu chồng chéo trên nhiều hệ thống, tiết kiệm nguồn lực. Đồng thời, giải pháp này còn cho phép hội tụ dữ liệu, cung cấp báo cáo tức thì để giúp chủ doanh nghiệp việc ra quyết định kịp thời, hiệu quả.

Việc triển khai một giải pháp công nghệ số toàn diện sẽ giúp DN thích ứng với chuyển đổi số, gia tăng mức độ trưởng thành số, từ đó có thể thay đổi phương thức vận hành để gia tăng khả năng cạnh tranh và đạt được những kết quả kinh doanh tốt hơn.

Đại diện MISA cho biết: “Quá trình triển khai bộ giải pháp văn phòng số MISA AMIS cho các DN, kết quả cho thấy chuyển đổi số công tác vận hành tiết kiệm 25% chi phí, tăng 47% hiệu suất và 32% lợi nhuận. MISA mong muốn đồng hành cùng các DN vừa và nhỏ vững vàng chuyển đổi số, đạt hiệu quả bằng những con số đo đếm được”.

Là DN cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu tại Việt Nam, MISA cam kết sẽ tiếp tục đồng hành cùng DN trong hành trình số hóa toàn diện, nhằm nâng cao năng suất, gia tăng năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững./.