Đó là ông Robert Matheus Michael Tene đảm nhiệm Phó Tổng Thư ký ASEAN phụ trách Cộng đồng An ninh Chính trị ASEAN và ông Trần Đức Bình đảm nhận Phó Tổng Thư ký ASEAN phụ trách các vấn đề Cộng đồng và doanh nghiệp.
Trước khi đảm nhận vị trí hiện tại, Phó Tổng thư ký Tene là Phó Tổng thư ký về các vấn đề cộng đồng và doanh nghiệp nhiệm kỳ 2019 - 2021. Trước đây, ông từng đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau tại Bộ Ngoại giao Indonesia. Trên cương vị mới, ông sẽ hỗ trợ Tổng thư ký ASEAN trong việc thực hiện Kế hoạch tổng thể về Cộng đồng An ninh Chính trị ASEAN và tăng cường quan hệ với các Đối tác Đối thoại ASEAN và cộng đồng quốc tế.
Phó Tổng thư ký Tene có bằng Thạc sĩ Hành chính công của Viện Sau đại học Quốc gia về Nghiên cứu chính sách ở Tokyo, Nhật Bản và bằng Cử nhân kinh tế của Đại học Indonesia.
Người kế nhiệm ông, Phó Tổng thư ký Trần Đức Bình, sẽ hỗ trợ Tổng thư ký ASEAN trong việc đưa ra định hướng chiến lược, hướng dẫn về nghiên cứu, các vấn đề doanh nghiệp và công cộng cũng như các hoạt động tiếp cận cộng đồng.
Phó Tổng thư ký Trần Đức Bình cũng giám sát việc thực hiện các công việc hành chính - tổng hợp, tài chính - ngân sách, nguồn nhân lực, công nghệ thông tin, quản lý nguồn thông tin, tiếp cận cộng đồng, sự tham gia của các bên liên quan, nghi thức, hội nghị và các thủ tục, các vấn đề pháp lý, hợp tác chương trình và quản lý dự án…
Là một nhà ngoại giao giàu kinh nghiệm, Phó Tổng thư ký Trần Đức Bình đã từng đảm nhiệm nhiều vị trí tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Trước khi đảm nhận vị trí Phó Tổng thư ký, ông Trần Đức Bình đã làm việc tại Jakarta, Indonesia, trên cương vị là Đại sứ và Đại diện thường trực của Việt Nam tại ASEAN từ năm 2018 - 2021.
Phó Tổng thư ký Trần Đức Bình lấy bằng Thạc sĩ về các vấn đề quốc tế tại Đại học Carleton ở Ottawa, Canada và bằng Cử nhân Ngôn ngữ Anh tại Đại học Ngoại ngữ Hà Nội, Việt Nam.
Như đã nêu trong Hiến chương ASEAN, Tổng thư ký ASEAN sẽ được 4 Phó Tổng thư ký có quốc tịch khác với Tổng thư ký và đến từ 4 quốc gia thành viên ASEAN khác nhau hỗ trợ công việc. Hai Phó Tổng thư ký được các quốc gia thành viên ASEAN đề cử trên cơ sở luân phiên cho một nhiệm kỳ ba năm trong khi hai Tổng thư ký khác được tuyển dụng công khai dựa trên thành tích trong nhiệm kỳ 3 năm có thể được gia hạn thêm 3 năm.