Vemedim là một trong những doanh nghiệp có tốc độ CĐS nhanh

Được thành lập năm 1992, qua 30 năm phát triển, Vemedim Corporation hiện là đơn vị dẫn đầu về kinh doanh và sản xuất thuốc thú y và thuốc thủy sản. Sở hữu nhiều chi nhánh đặt tại các tỉnh, thành phố lớn trên cả nước, cùng với đó là mạng lưới kinh doanh rộng khắp 5 châu lục với 48 quốc gia và vùng lãnh thổ, Vemedim đã từng bước khẳng định vị thế của mình tại thị trường trong và ngoài nước, trở thành doanh nghiệp (DN) thuộc Top VNR500, có nhiều đóng góp cho sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam.

Vemedim hiện đang sản xuất hơn 1000 sản phẩm thuốc thú y và thuốc thủy sản. Công ty có hệ thống nhà máy và trang thiết bị hiện đại, tiên tiến nhất ngành dược phẩm, cùng với đó là hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, hệ thống bảo quản hàng hóa, hệ thống phòng thí nghiệm… tất cả đều đạt tiêu chuẩn quốc tế.

30 ngày đầu CĐS với nhiều thành quả 

Bên cạnh những đầu tư vào cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc, Vemedim còn đặc biệt chú trọng đến các giải pháp công nghệ giúp nâng cao hiệu quả quản trị và tự động hóa trong DN, đặc biệt ưu tiên kiến tạo không gian làm việc số nhằm cải tiến và đẩy nhanh hơn nữa sự phát triển của công ty.

Ngày 01/03, Vemedim công bố khởi động dự án triển khai CĐS toàn diện với Base.vn, áp dụng đồng thời cả ba bộ giải pháp quản trị công việc Base Work+, quản trị thông tin Base Info+ và quản trị nhân sự Base HRM+. Dự án được tiến hành dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ông Ngô Phúc Nguyên, Phó Tổng Giám đốc Vemedim Corporation, Trưởng Ban điều hành CĐS Vemedim.

Sau 1 tháng thử nghiệm và triển khai phần mềm Base, Vemedim đã thu được nhiều thành quả. Phát biểu tại buổi lễ công bố chính thức vận hành hệ thống Base trong phạm vi toàn công ty đối với 100% nhân sự được tổ chức mới đây,  ông Trần Tuấn Anh Nghĩa, Giám đốc tư vấn CĐS khu vực miền Nam của Base.vn, nhận định: "Dù đã có kinh nghiệm đồng hành và triển khai phần mềm thành công cho gần 1000 DN ở nhiều quy mô, lĩnh vực, tôi vẫn không khỏi ngạc nhiên trước tốc độ CĐS tại Vemedim khi triển khai đồng thời cả ba bộ giải pháp quản trị công việc, quản trị thông tin và quản trị nhân sự chỉ trong 1 tháng".

Trong vòng 30 ngày, với hơn 20 buổi hướng dẫn trực tiếp và đào tạo triển khai của đội ngũ Base, Vemedim đã tiến hành số hóa toàn bộ dữ liệu, định hình và thiết lập hệ thống, hướng dẫn 290 nhân sự khối văn phòng và 240 nhân sự khối nhà máy trong công ty làm quen với nền tảng Base. 

Hơn 780 nhiệm vụ trên 79 quy trình được hoàn thành trên ứng dụng Base Workflow, 547 đề xuất được xử lý trên Base Request, 34 phòng ban được thiết lập và gần 2800 công việc đã được khởi tạo trên Base Wework, và hơn 100 mẫu văn bản được số hóa trên Base Office. Bên cạnh đó, dữ liệu của 100% nhân sự đã được đưa lên hệ thống và quản lý trên ứng dụng Base HRM.

Ông Lưu Phước Hậu, Phó Tổng Giám đốc thường trực Vemedim Corporation, kiêm Giám đốc Vemedim Animal Health, cho biết: "Chúng tôi đặt kỳ vọng cao khi chính thức đưa Base vào hệ thống vận hành. Để triển khai thành công, sự nỗ lực của từng cá nhân nói riêng và cả tập thể nói chung là yếu tố then chốt. Mỗi nhân sự đều cần nghiêm túc học hỏi, cải tiến vì sự hoàn thiện và phát triển của Vemedim".

Ba mục tiêu CĐS của Vemedim

Tại buổi làm việc, ông Trần Tuấn Anh Nghĩa đã chỉ ra ba giai đoạn trên hành trình trở thành DN số. Giai đoạn 1 là số hóa, đưa các luồng vận hành từ hình thức tài liệu giấy lên các công cụ thực thi trực tuyến. Giai đoạn tiếp theo là tối ưu hóa bằng cách tận dụng thông tin từ bước số hóa để đưa ra chiến lược tối ưu vận hành bằng các công cụ số. Cuối cùng là dữ liệu hóa khi dựa trên các thông tin từ dữ liệu số, DN xây dựng chiến lược phát triển phù hợp với đặc thù tổ chức để chinh phục các mục tiêu tiếp theo.

Ở mỗi giai đoạn, đại diện Base xác định rõ nhiệm vụ, yêu cầu về kết quả đầu ra và những bộ phận, thành viên cần tham gia phối hợp từ phía Vemedim cũng như từ phía đội ngũ của Base.vn.

Sau quá trình triển khai thử nghiệm trong 1 tháng qua, hai bên công bố chính thức đưa nền tảng Base vào hệ thống vận hành của toàn công ty. Vemedim xác định rõ ba mục tiêu chính cần đạt được trong giai đoạn sắp tới. 

Thứ nhất, nâng cao hiệu suất công việc: hệ thống hóa các quy trình nội bộ, tăng hiệu suất và giảm rủi ro vận hành. 

Thứ hai, phát triển văn hóa DN: hệ thống hóa thông tin, kết nối nhân viên trong tổ chức, xây dựng văn hóa DN vững mạnh. 

Và cuối cùng, tối ưu quản trị nhân sự: hỗ trợ phát triển nhân sự toàn diện, tăng nội lực DN làm đòn bẩy cho lợi thế cạnh tranh.

Ông Trần Tuấn Anh Nghĩa cho biết: "CĐS là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên trì, bền bỉ và cần nhiều cam kết. Chính vì thế mà chúng ta đã xây dựng lộ trình tối thiểu 3 năm. Sự đồng hành giữa Base và Vemedim chắc chắn là một sự đồng hành lâu dài"./.