Chuyển đổi số để tiết kiệm, chống lãng phí: Bài 4: Chuyển đổi số giúp cơ quan báo chí "tiết kiệm được nhiều thứ"

Vận hành tòa soạn không giấy tờ

Trao đổi với PV Tạp chí TT&TT, ông Ngô Văn Hải, Tổng biên tập VTC News cho biết VTC News đã bắt đầu tích hợp các công cụ AI vào trong CMS - “trái tim” của quá trình chuyển đổi số của toà soạn.

Nhờ sự trợ giúp từ AI, ông Ngô Văn Hải cho biết phóng viên và biên tập viên rút ngắn được thời gian thu thập dữ liệu và tăng tốc độ sản xuất tin tức; giúp rà soát và phát hiện lỗi trong các bài viết, đảm bảo chất lượng nội dung trước khi xuất bản.

"Điều này giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao độ tin cậy của thông tin. AI hỗ trợ trong việc triển khai các bài viết theo tiêu chuẩn SEO, dễ dàng tiếp cận độc giả hơn thông qua các công cụ tìm kiếm".

Thêm nữa, AI hỗ trợ cung cấp các gợi ý về ý tưởng viết bài đồng thời “đóng vai” “trợ lý thông tin 24/7”, giúp giải quyết các vấn đề với khối lượng lớn công việc và tăng cường sự linh hoạt, năng suất cho toà soạn. Khối dữ liệu khổng lồ của toà soạn cũng được tòa soạn tận dụng được bằng sự hỗ trợ của AI…

Cùng với đó, những chức năng như tạo podcast, kiểm tra chính tả, tra cứu thông tin, dịch thuật sẽ được ưu tiên phát triển từ sự ứng dụng hỗ trợ từ AI.

Cũng theo Tổng biên tập VTC News, theo lộ trình tích hợp các công cụ AI vào CMS kể từ đầu năm 2024, tòa soạn dự tính có thể tăng năng suất công việc lên 150%, đặc biệt trong công tác sản xuất nội dung và tối ưu SEO.

Theo một nhân sự khác của VTC News, việc đẩy mạnh chuyển đổi số báo chí, nhất là ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng AI vào nhiều công đoạn của tòa soạn không chỉ giúp chống lãng phí trong chỉ đạo điều hành, vận hành tòa soạn theo mô hình tòa soạn không giấy tờ, loại bỏ những quy trình thừa; cho đến quản lý qua các thiết bị di động cũng tạo nên sự khác biệt lớn trong công tác quản lý.

Thêm nữa, triển khai chuyển đổi số trong toà soạn cũng giúp chống lãng phí trong nguồn lực sử dụng để xây dựng, sáng tạo, hoàn thiện tác phẩm báo chí vì việc chuyển đổi số đã tối đa hóa các công đoạn sản xuất tác phẩm báo chí với sự hỗ trợ đắc lực của AI.

Ứng dụng tối đa công nghệ giúp tối ưu hóa bộ máy

Trong khi đó, theo chia sẻ của Phó Tổng biên tập - Tổng Thư ký Tòa soạn báo Nhà báo và Công luận Trần Lan Anh: “Để đảm bảo năng suất mà không gia tăng áp lực, giải pháp khả thi nhất mà tòa soạn Báo Nhà báo và Công luận phải ứng dụng tối đa công nghệ đi cùng với tối ưu hóa bộ máy, thay đổi quy trình vận hành, xuất bản các sản phẩm. Nghĩa là tòa soạn phải chuyển đổi số sao cho phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của các cơ quan báo chí. Khi đó, tòa soạn hội tụ phát triển thành tòa soạn số để bảo đảm phát huy được nguồn lực sẵn có nhưng được thiết kế lại bài bản, hiệu quả hơn”.

Thực tế ở Báo Nhà báo và Công luận cho thấy mô hình tòa soạn hội tụ được vận hành một cách đồng bộ, thống nhất và xuyên suốt, việc sản xuất nội dung cho tới chỉ đạo, điều hành được thực hiện từ Tổng biên tập đến Phó Tổng biên tập kiêm Tổng Thư ký toàn soạn, sau đó được triển khai qua Ban Thư ký, Văn phòng, Trung tâm Media, các cơ quan, văn phòng đại diện và các Ban nội dung.

Ví dụ, tòa soạn có phần mềm base dùng cho cơ quan. Mỗi người được cấp một tài khoản và đăng ký đề tài hàng tuần (đề tài hàng ngày và đề tài điều tra - phản ánh), Trưởng ban sẽ phê duyệt rồi chuyển lên Ban Biên tập xem xét để cấp giấy giới thiệu thực hiện nội dung công việc.

Tất cả quy trình đều được theo dõi trên hệ thống, đảm bảo được việc không bị chồng chéo đề tài giữa các ban, các đơn vị. Đồng thời, quy trình được triển khai hoàn toàn bằng môi trường điện tử, tránh lãng phí từ việc in ấn giấy tờ, giảm thời gian các cuộc họp và tối ưu hóa được hoạt động tòa soạn theo hướng tòa soạn hội tụ.

Sản xuất tin, bài với chi phí 0 đồng bằng AI

Việc chống lãng phí, tránh lãng phí tại tòa soạn Báo điện tử VietnamPlus được Phó Tổng biên tập Hoàng Nhật chia sẻ là khá rõ nét.

“Chuyển đổi số thực sự đã giúp giải phóng sức lao động, giúp các phóng viên, biên tập viên tiết kiệm được thời gian, công sức khi sản xuất các sản phẩm báo chí. Qua đó, chúng tôi có thể nâng cao được hiệu suất công việc, sản lượng tin tức cũng như nâng cao cả chất lượng thông tin".

Một ví dụ đơn giản, được Phó Tổng biên tập Hoàng Nhật cho biết trước đây để sản xuất các bài longform (chúng tôi là là Mega story), hầu hết các bài đều phải xếp hàng chờ người thiết kế (designer).

Nhưng với các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), công cụ tự động hoá (automation), hầu hết các phóng viên, biên tập viên đều có thể tự dựng được bài cho mình.

Có thể nói, chưa bao giờ việc sản xuất các tác phẩm báo chí đa phương tiện lại dễ dàng như bây giờ. Trong đợt thông tin về cơn bão số 3 (Yagi), một videographics có chủ đề giải thích nguyên nhân các vụ sạt trượt ở vùng núi phía Bắc đã thu hút hàng triệu lượt xem trên nền tảng số.

Trước đây, để sản xuất một video như vậy, chúng tôi phải thuê đơn vị bên ngoài. Nhưng giờ, một biên tập viên bình thường cũng có thể làm được với chi phí 0 đồng, Phó Tổng Biên tập VietnamPlus chia sẻ.

"Rõ ràng, chuyển đổi số đã giúp tòa soạn tiết kiệm nhiều thứ, tối ưu hóa được chi phí ở nhiều khâu. Không còn tình trạng in giấy tràn lan chỉ để đăng ký đề tài, dự kiến tin bài hàng ngày như trước đây. Giấy tờ, công văn, thậm chí giấy giới thiệu phóng viên đi công tác đều được gửi qua trục liên thông, giúp cho việc vận hành, quản lý nhân sự trở nên thuận tiện hơn rất nhiều”, Phó Tổng Biên tập Nguyễn Hoàng Nhật cho biết thêm./.