Doanh nghiệp tiên phong CĐS theo Chương trình của Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Giang

Trước xu hướng tất yếu của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 nói chung và trước những lợi thế sẵn có của địa phương nói riêng, trong hai năm trở lại đây, Bắc Giang đã có nhiều nỗ lực và các hoạt động nhằm thúc đẩy công tác CĐS trên địa bàn tỉnh. Hiện, địa phương này xếp thứ 10/63 tỉnh, thành phố về mức độ CĐS, trong đó về chính quyền số đứng thứ 7, kinh tế số đứng thứ 14, xã hội số đứng thứ 25.

Nhằm hiện thực hóa mục tiêu có 100 DN tiến hành CĐS vào năm 2022, và mục tiêu vào năm 2025 kinh tế số chiếm tối thiểu 25% tổng GRDP của toàn tỉnh, tỷ trọng kinh tế số trong từng ngành, lĩnh vực đạt tối thiểu 15% và năng suất lao động hằng năm tăng trên 12,5%, Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Giang đã ban hành nhiều chính sách và cơ chế đẩy mạnh CĐS trên địa bàn tỉnh, trong đó Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Phát triển DN được giao nhiệm vụ làm cầu nối gắn kết, hỗ trợ cộng đồng DN và các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ.

Việc R2Tech khởi động Dự án kiến tạo môi trường làm việc số trên nền tảng Base đã đánh dấu sự hợp tác thành công đầu tiên về CĐS giữa UBND tỉnh Bắc Giang và Tập đoàn FPT trong khuôn khổ thỏa thuận về CĐS giai đoạn 2021 – 2025.

Hơn 70% nhân sự hoạt động trên phần mềm chỉ sau 5 tuần tiếp cận công nghệ

Sau gần 1 thập kỷ phát triển, R2Tech hiện một trong những DN hàng đầu Bắc Giang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất khuôn mẫu, linh kiện kim loại, gia công cơ khí và lắp đặt máy móc, thiết bị. Với tư duy đổi mới, nhận thức rõ những thách thức và cơ hội của doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bối cảnh công nghệ đang dần làm thay đổi mọi khía cạnh của đời sống, ban lãnh đạo R2Tech đã tiến hành tìm hiểu và nghiên cứu về CĐS từ những tháng cuối năm 2021.

Ông Lương Xuân Điểm, Giám đốc R2Tech cho biết, trong bối cảnh nhiều DN lớn của tỉnh đã tận dụng thời cơ và kịp thời chuyển đổi để bứt phá trong kỷ nguyên 4.0, DN nhỏ và vừa (SME) như R2Tech không thể đứng ngoài cuộc chơi. "Chúng tôi quyết định tìm hiểu và triển khai công nghệ ngay khi nhận thức được rằng với cách vận hành và cách thức làm việc cũ, chúng tôi không thể bao quát được tiến độ công việc của nhân viên, thời gian và nguồn lực bị lãng phí, cách thức tương tác và vận hành thủ công, thiếu dữ liệu đánh giá nhân sự", ông Lương Xuân Điểm chia sẻ thêm.

Với sự nỗ lực, quyết tâm và tập trung cao độ, chỉ sau 5 tuần làm việc với đội ngũ tư vấn triển khai của Base.vn, R2Tech đã số hóa thành công số hóa hơn 10 quy trình, đề xuất và xây dựng nhiều dự án trên các ứng dụng Base Workflow, Base Request và Base Wework. Hàng trăm dữ liệu về nhân sự của toàn công ty đã được đưa lên các ứng dụng trong bộ Base HRM+. Tỷ lệ nhân viên nắm bắt, làm chủ cộng nghệ và hoạt động trên phần mềm lên tới hơn 70%.

Bên cạnh đó, không gian lưu trữ công văn của DN được giải phóng; thao tác tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ trở nên dễ dàng thông qua hệ thống; quy trình xét duyệt đề xuất được tự động hóa và diễn ra nhanh chóng, nhân viên chủ động và kịp thời tiếp cận thông tin, chính sách mới, sẵn sàng tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến.

Trân trọng sự hỗ trợ, quyết tâm và đồng hành cùng đội ngũ Base của ban lãnh đạo R2Tech, bà Trần Kiều Minh, Trưởng ban Tư vấn CĐS cho DN Bắc Giang, bày tỏ, nếu như nói hành trình CĐS gồm 3 chặng, thì R2Tech đang có những bước đi rất vững chắc ở chặng 1, đó là số hóa. Base cam kết đồng hành cùng R2Tech đi đến chặng cuối cùng và xa hơn thế nữa. "Bởi, khi một DN thành công, họ sẽ kể cho 10 DN khác. Nhưng nếu một DN thất bại, họ sẽ kể cho 100 DN khác. Sự thành công của R2Tech chính là sự thành công của Base.vn", bà Trần Kiều Minh khẳng định.

Lợi thế của cộng đồng DN Bắc Giang

Bắc Giang hiện có hơn 12 nghìn SME, chiếm 95% tổng số DN, giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong thúc đẩy phát triển kinh tế và tăng trưởng của toàn tỉnh. Trao đổi về không khí và những lợi thế của DN Bắc Giang trong công cuộc CĐS, ông Đồng Anh Quân, Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Phát triển DN Bắc Giang - Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Giang đã chỉ ra ba yếu tố có tác động đến tư duy và thúc đẩy DN.

Thứ nhất, cộng đồng DN Bắc Giang đã trải qua khoảng thời gian cực kỳ khó khăn khi tháng 05/2021, địa phương này trở thành tâm dịch của cả nước, nhiều DN phải ngưng trệ hoàn toàn hoặc hạn chế phần lớn các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế, họ càng có động lực trong công tác CĐS, hướng tới xây dựng và củng cố nội lực cho DN từ bên trong.

Tiếp đó là định hướng thúc đẩy CĐS rõ ràng, quyết liệt nhưng "chậm mà chắc" từ phía lãnh đạo tỉnh. Bắc Giang xác định công cuộc CĐS là hành trình dài cần đi theo từng bước, không vội vã, ồ ạt, "nhảy cóc" và hạn chế tối đa sức ép lên cộng đồng DN gây cảm giác e ngại, đề phòng. Thay vào đó, UBND tỉnh đặt mục tiêu cụ thể và chi tiết với một số dDN tiên phong phù hợp để có thể tập trung nguồn lực hỗ trợ họ một cách tốt nhất.

Cuối cùng, Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Phát triển DN Bắc Giang luôn có những hoạt động thiết thực để CĐS không chỉ dừng lại trong các cuộc họp, hội thảo. Cán bộ Trung tâm sâu sát với từng DN, ngồi lại với chủ DN để xác định nhu cầu, trăn trở và niềm tin của họ trước câu chuyện CĐS. Cùng với đó, Trung tâm cũng chủ động tìm hiểu các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ trên thị trường, nghiên cứu lý do khiến những nền tảng này chưa thế tiếp cận được cộng đồng DN trên địa bàn tỉnh.

"Bên cạnh những lợi thế, tất nhiên, cộng đồng SME cũng gặp phải một số khó khăn. Chính vì thế, chúng tôi đánh giá rất cao sự tiên phong của R2Tech. Đây là một SME cực kỳ chủ động và quyết liệt, biết tận dụng thời cơ và nắm bắt cơ hội, quyết tâm phải chuyển đổi kịp thời. Điều này thể hiện tầm nhìn rất xa của DN, hướng tới mục tiêu phát triển mạnh và nhanh hơn", ông Ngô Tiến Thành, Phó Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Phát triển DN Bắc Giang, nhận định.

Trong thời gian sắp tới, Trung tâm sẽ tiếp tục tổ chức nhiều hoạt động, khóa đào tạo, tư vấn cơ bản về số hóa cho cộng đồng DN trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, chủ động thiếp lập kênh thông tin ba bên gồm trung tâm - DN - base.vn, theo cả hình thức trực tiếp và trực tuyến để trao đổi thường xuyên, kịp thời nhằm hỗ trợ DN nhanh chóng, dễ dàng tiếp cận công nghệ mới./.