Theo Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) Hà Nội, để thực hiện nghiêm việc giãn cách xã hội phòng chống dịch Covid-19, hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chỉ thực hiện các TTHC liên quan đến đăng ký giao dịch bảo đảm theo cách thức tiếp nhận và trả kết quả qua 29 hòm thư điện trên đường link http://sotnmt.hanoi.gov.vn/ trong thời gian bắt đầu từ ngày 06/4/2020 đến hết ngày 15/4/2020.
Tổ chức và công dân truy cập vào website của Sở TN&MT tại đường link http://sotnmt.hanoi.gov.vn/ để đăng ký thực hiện giao dịch bảo đảm (Banner : BIỂU MẪU TIẾP NHẬN HỒ SƠ CỦA VPĐK ĐẤT ĐAI HN bên phải trang Website).
Giao diện website của Sở TN&MT có chứa biểu mẫu đăng ký tiếp nhận hồ sơ của VPĐK đất đai
Khi công dân đến nộp hồ sơ mang theo: Hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định và tờ khai báo y tế.
Đối với trường hợp tổ chức, công dân đến thực hiện đăng ký giao dịch đảm bảo tại trụ sở Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội và các chi nhánh trực thuộc Văn phòng sẽ phát tờ hướng dẫn về cách thức đăng ký nộp hồ sơ trên Website của Sở TN&MT tại đường Link http://sotnmt.hanoi.gov.vn.
Đối với trường hợp tổ chức, công dân đến thực hiện đăng ký giao dịch đảm bảo tại trụ sở, Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội và các Chi nhánh phát tờ hướng dẫn về cách thức đăng ký nộp hồ sơ trên website của Sở TN&MT tại đường link http://sotnmt.hanoi.gov.vn/.
Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội bố trí cán bộ trực hòm thư, tiếp nhận xử lý thông tin và thông báo thời gian cụ thể để công dân đến thực hiện việc nộp hồ sơ tại trụ sở (trung bình 20 phút/hồ sơ).
Sở TN&MT Hà Nội yêu cầu tất cả các cán bộ, người lao động, tổ chức và công dân thường xuyên đeo khẩu trang trang và rửa tay sát khuẩn trước khi vào cơ quan, tổ chức phun sát khuẩn trụ sở, đo thân nhiệt cán bộ người lao động cũng như người dân đến thực hiện các TTHC.
Sở cũng yêu cầu bố trí cho cán bộ, viên chức, người lao động sử dụng CNTT làm việc tại nhà, luân phiên trực tại cơ quan, thực hiện giữ khoảng cách tối thiểu 2m khi giao tiếp...
