Hợp đồng điện tử Onsign giúp doanh nghiệp vận hành “không chạm”

PV| 29/07/2021 07:49
Theo dõi ICTVietnam trên

Giải pháp hợp đồng điện tử OnSign giúp các doanh nghiệp (DN) Việt tối ưu vận hành, tối đa hiệu suất bằng cách tự động hoá quy trình ký kết văn bản và tài liệu. Đây cũng là giải pháp giúp DN biến rủi ro vận hành thành đột phá tăng trưởng trong dịch Covid-19.

Chủ động ứng dụng các giải pháp số là chủ trương của rất nhiều DN khi đại dịch Covid-19 tác động đến nền kinh tế. Đặc biệt, khi làn sóng Covid lần thứ 4 bùng phát, trước quyết định siết chặt biện pháp giãn cách xã hội của Chính phủ, nhiều DN đã kịp thời chuẩn bị cho mình các phương án để đảm bảo vận hành. Trong đó, việc thiết lập và duy trì quan hệ đối tác với khách hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi DN trong điều kiện hạn chế tiếp xúc, làm việc từ xa.

Trước đây, trong trạng thái bình thường, các DN sử dụng hợp đồng điện tử để thể hiện tính chuyên nghiệp và khả năng xử lý quy trình vận hành, cung cấp dịch vụ với đối tác. Trong bối cảnh hiện nay, hợp đồng điện tử càng phát huy ưu thế để DN tối ưu quy trình ở tổ chức của mình mà vẫn đáp ứng được yêu cầu “không chạm” khi tiếp cận khách hàng.

Là ứng dụng hợp đồng điện tử đầu tiên tại Việt Nam, Onsign, một sản phẩm của Tập đoàn Novaon, đã được tin dùng bởi hơn 5.000 khách hàng DN trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, y tế, sản xuất, bán lẻ... Hiện có hơn 300.000 văn bản điện tử được giao kết thành công qua ứng dụng OnSign.

OnSign cũng là ứng dụng đi tiên phong tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết điện tử từ tạo hợp đồng, ký số và lưu trữ cho đến tra cứu và quản lý đa thiết bị (máy tính bàn, máy tính bảng hay trên di động). DN dễ dàng thao tác ký duyệt nhiều hợp đồng cùng lúc, ký duyệt hợp đồng yêu cầu nhiều cấp thẩm định với luồng trình ký linh hoạt của OnSign. Công tác tra cứu và quản lý hợp đồng cũng thuận tiện và bảo mật hơn so với phương thức lưu kho giấy tờ truyền thống khi dữ liệu được số hóa và lưu trữ tập trung trên một nền tảng số. Giải pháp OnSign đã đạt chứng chỉ an toàn bảo mật thông tin ISO 2700:2013 và chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 9001:2015, bảo đảm giá trị pháp lý và bảo mật tối đa.

Hợp đồng điện tử OnSign tăng cường năng lực của DN với nhu cầu ký kết với nhiều đối tượng nhờ tích hợp chữ ký số USB Token hay chữ ký số từ xa (HSM). Với đối tượng khách hàng cá nhân, OnSign ứng dụng giải pháp định danh cá nhân (eKYC) để chứng thực danh tính của khách hàng nhờ công nghệ AI so khớp giữa hình chụp thực tế với hình ảnh giấy tờ tùy thân.

Theo ông Nguyễn Minh Quý, Chủ tịch Tập đoàn Novaon, ứng dụng Onsign ra đời xuất phát từ chính nhu cầu nội bộ của Novaon khi làm việc với nhiều đối tác trong nước và trong khu vực. “Trong 05 năm gần đây, Novaon đã chuyển đổi số trên 80% hoạt động của doanh nghiệp với hàng loạt ứng dụng, trong đó có Onsign. Chúng tôi thúc đẩy quá trình tích hợp sâu các phần mềm, tạo ra phương thức đăng nhập duy nhất (Single sign on) cho người dùng, tạo ra sự đồng bộ cao trong trải nghiệm sử dụng. Khi triển khai cho khách hàng, ứng dụng Onsign cũng đáp ứng được yêu cầu dễ dàng tích hợp với phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như: ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán…".

Đặc biệt, trong thời kỳ dịch Covid-19, DN phải sử dụng hình thức làm việc từ nhà (work from home), đây là lúc nâng cao vai trò của các nền tảng số trong quản trị vận hành.

Bên cạnh đó, Novaon cũng ứng dụng tích hợp Onsign với giải pháp báo cáo thông minh (BI) nhằm đa dạng báo cáo, thống kê. Để tăng cường tính pháp lý, khách hàng sử dụng Onsign còn có thể sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của các cơ quan quản lý.

Quy trình tự động và linh hoạt với chi phí vận hành thấp hơn tới 70% so với ký giấy giúp DN kinh doanh không gián đoạn, không bị động trước những biến động khó lường từ thị trường trong mùa đại dịch./.

Chủ động triển khai những giải pháp công nghệ như OnSign là yếu tố then chốt giúp DN hạn chế tối đa những tác động của đại dịch và tối ưu hóa vận hành. DN muốn vững vàng thời Covid có thể truy cập https://onsign.onfinance.asia/ để nhận trọn gói hỗ trợ OnSign ưu đãi tới 50%, miễn phí triển khai và tặng kèm chữ ký số

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
  • Việt Nam - Malaysia nâng cấp quan hệ Đối tác chiến lược toàn diện
    Phát biểu tại họp báo, Tổng Bí thư Tô Lâm cho biết, Việt Nam-Malaysia tăng cường hợp tác trên các lĩnh vực mới (như kinh tế xanh, đổi mới sáng tạo, khoa học công nghệ, chuyển đổi số, năng lượng xanh...).
  • Chìa khóa giải quyết thách thức trong bảo vệ trẻ em trên không gian mạng
    Trẻ em - đối tượng dễ bị tổn thương nhất, đang phải đối mặt với nhiều nguy cơ. Đây không chỉ là bài toán của riêng Việt Nam mà còn là thách thức toàn cầu đòi hỏi sự chung tay hợp tác từ nhiều phía.
  • Việt Nam đang đối mặt 3 thách thức an toàn thông tin
    Các cuộc tấn công mạng hiện nay ngày càng tinh vi và phức tạp hơn, đặc biệt khi có sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo. Tuy nhiên, việc kết hợp công nghệ này với trí tuệ của con người đã giúp phát hiện và phòng, chống tấn công mạng hiệu quả hơn.
  • Chuyển đổi số thành công không thể thiếu “niềm tin số”
    Muốn triển khai hiệu quả chiến lược số hóa quốc gia cần triển khai theo hướng tiếp cận từ trên xuống dưới và phải phù hợp với thực tế, đảm bảo có tầm nhìn rộng trong tương lai.
  • Việt Nam - Hàn Quốc đồng hành trong kỷ nguyên AI
    Thứ trưởng Bộ TT&TT Phan Tâm hy vọng, Việt Nam có thể học tập nhiều hơn từ Hàn Quốc về các bài học kinh nghiệm, cách làm hay để phát huy tối đa vai trò công nghệ số nói chung và trợ lý ảo nói riêng trong hoạt động của cơ quan nhà nước, thúc đẩy phát triển kinh tế, tạo lập xã hội số nhân văn và thu hẹp khoảng cách số.
Đừng bỏ lỡ
  • Bốn giải pháp trọng tâm để giải bài toán an toàn dữ liệu quốc gia
    Theo Thứ trưởng Bộ TT&TT Bùi Hoàng Phương, năm 2024 đánh dấu bước tiến vượt bậc của Việt Nam trong lĩnh vực an toàn thông tin. Tuy nhiên, còn rất nhiều thách thức cần vượt qua để đảm bảo an toàn dữ liệu quốc gia.
  • Việt Nam tăng cường hợp tác phát triển công nghệ số với Burundi và NIPA
    Trong khuôn khổ sự kiện Tuần lễ Số quốc tế 2024, Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Mạnh Hùng đã tiếp và làm việc với Bộ trưởng Bộ Truyền thông, Công nghệ Thông tin và Đa phương tiện Burundi Léocadie Ndacayisaba và ông Hur Sung Wook, Chủ tịch Cục Xúc tiến Công nghiệp CNTT quốc gia Hàn Quốc (NIPA).
  • Chính thức ra mắt Nền tảng hỗ trợ diễn tập thực chiến an toàn thông tin
    Nền tảng hướng tới nâng cao chất lượng và điều phối hiệu quả các hoạt động diễn tập trên toàn quốc thông qua nền tảng hỗ trợ diễn tập thực chiến an toàn thông tin.
  • Robot Delta hữu dụng trong nhiều ngành
    Nhờ vào thiết kế độc đáo và khả năng hoạt động với tốc độ và độ chính xác cao, robot Delta là một giải pháp tối ưu trong nhiều ngành công nghiệp hiện đại.
  • Cà Mau ứng dụng các phần mềm chuyển đổi số trong ngành nông nghiệp
    Ngành nông nghiệp tỉnh Cà Mau đã không ngừng triển khai các giải pháp chuyển đổi số thông qua việc sử dụng các phần mềm, xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ quản lý, điều hành. Trong tương lai không xa, các phần mềm này sẽ hoàn thiện và bắt kịp xu hướng công nghệ để hỗ trợ người nông dân nhiều hơn trong việc tăng gia sản xuất.
  • Bảo vệ các hệ thống mạng trọng yếu là cấp thiết
    Song song với tiến trình chuyển đổi số, các chiến dịch tấn công mạng, gián điệp và khủng bố mạng nhằm vào hệ thống công nghệ thông tin (IT) và công nghệ vận hành (OT) trọng yếu ngày càng gia tăng, việc đảm bảo an ninh mạng trở thành ưu tiên hàng đầu của các quốc gia.
  • ‏OPPO Find X8 Series sẽ chính thức lên kệ ngày 7/12‏
    Ngày 21/11, OPPO chính thức ra mắt Find X8 Series‏‏ tại Việt Nam và sẽ lên kệ ngày 7/12 tới. Đây là lần đầu tiên người dùng Việt Nam được trải nghiệm dòng flagship cao cấp nhất của OPPO cùng lúc với toàn cầu. ‏
  • Chuyển đổi số từ thực tiễn Báo Hải Dương
    Báo Hải Dương có nhiều thuận lợi khi thực hiện chuyển đổi số. Đó là Ban Biên tập có quyết tâm cao. Đội ngũ cán bộ, phóng viên, nhân viên của báo nhanh nhạy với cái mới, ham học hỏi...
  • Đưa siêu ứng dụng "Công dân Thủ đô số - iHanoi" vào cuộc sống
    “Công dân Thủ đô số” - iHaNoi là kênh tương tác trực tuyến trên môi trường số giữa người dân, doanh nghiệp với các cấp chính quyền thành phố Hà Nội. Qua ứng dụng này, người dân và doanh nghiệp có thể phản ánh các vấn đề đời sống, từ đó giúp chính quyền tiếp nhận và giải quyết kịp thời.
  • Sự gia tăng của ứng dụng AI tạo sinh: Những rủi ro tiềm ẩn cho xã hội và con người
    AI tạo sinh là một trong những thành tựu công nghệ mới nhất của con người trong thập niên 20 của thế kỷ XXI. Cho đến nay, sự ứng dụng của AI tạo sinh đã tạo ra nhiều cuộc tranh luận quan trọng trong các nghiên cứu xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực triết học. AI tạo sinh đã thách thức nhiều khái niệm và định kiến của chúng ta về bản thân mình, đặc biệt là về cách chúng ta hiểu về tư duy và bản chất của tư duy con người.
Hợp đồng điện tử Onsign giúp doanh nghiệp vận hành “không chạm”
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO