Khi nào nên đưa thông tin người tham chiếu vào CV?

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu

Tình huống phổ biến nhất để đưa thông tin người tham chiếu vào CV là khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Các thông tin tuyển dụng trên các trang tìm việc thường nêu rõ ứng viên có cần thêm người tham chiếu vào hồ sơ hay không, nếu có thì bạn cần làm theo hướng dẫn. Trong trường hợp này, bạn nên liệt kê thông tin người tham chiếu theo dạng mà nhà tuyển dụng yêu cầu, cho dù là trong CV hay dưới dạng một tài liệu riêng.

Có thể nhà tuyển dụng yêu cầu cung cấp thông tin người tham chiếu sau buổi phỏng vấn hoặc trong các giai đoạn sau của quá trình tuyển dụng, thế nên bạn cần chuẩn bị trước để sẵn sàng chia sẻ ngay lập tức.

Khi bạn có người tham chiếu ấn tượng

Nếu bạn tin rằng người tham chiếu sẽ nâng cao khả năng trúng tuyển của bạn thì đưa thông tin của họ vào CV là điều nên làm. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí cấp cao và người tham chiếu của bạn bao gồm các chuyên gia cấp cao trong ngành hoặc những người cố vấn được kính trọng thì tiết lộ điều này ngày từ đầu.

Tương tự như vậy, nếu người tham chiếu đang làm việc cho các thương hiệu tên tuổi hoặc họ là các cá nhân được kính trọng và nổi tiếng trong lĩnh vực của bạn thì sự chứng thực của họ sẽ làm tăng thêm sức nặng cho hồ sơ xin việc của bạn. Tuy nhiên, bạn cần xin phép trước khi liệt kê bất cứ ai làm người tham chiếu và cập nhật thông tin liên lạc của họ.

Khi nhà tuyển dụng coi trọng việc kiểm tra người tham chiếu

Một số nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong các lĩnh vực như giáo dục, chăm sóc sức khỏe hoặc tài chính, có thể coi trọng việc kiểm tra thông tin người tham chiếu. Họ muốn xác nhận kỹ năng, kinh nghiệm và sự trung thực của bạn trước khi tiến hành quy trình tuyển dụng và việc đưa thông tin người tham chiếu vào sẽ đẩy nhanh quá trình này.

Tuy nhiên, hãy đảm bảo chỉ liệt kê người tham chiếu có liên quan, chẳng hạn như người quản lý trực tiếp trước đây thay vì đồng nghiệp hoặc các mối quan hệ cá nhân.

Khi bạn có ít kinh nghiệm làm việc

Đối với những ứng viên có ít kinh nghiệm làm việc, đặc biệt là những người mới tốt nghiệp hoặc những người đang chuyển đổi nghề nghiệp, người tham chiếu có thể là yếu tố quan trọng để củng cố CV của bạn. Trong trường hợp không có kinh nghiệm làm việc, những người tham chiếu như giảng viên, người quản lý khi thực tập hoặc khi làm thêm có thể chứng minh tiềm năng, đạo đức nghề nghiệp và tính cách của bạn.

Một số lưu ý khi thêm thông tin người tham chiếu vào CV

Sử dụng thông tin liên lạc chuyên nghiệp

Khi liệt kê người tham chiếu, hãy đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc của họ, bao gồm: họ tên đầy đủ, chức danh hoặc vị trí công việc, công ty hoặc tổ chức, số điện thoại, địa chỉ email. Đảm bảo bạn đang sử dụng thông tin chính xác để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ.

Thể hiện mối quan hệ giữa bạn với người tham chiếu

Ngoài thông tin liên lạc, hãy giải thích ngắn gọn cách bạn biết người tham chiếu, ví dụ như:

Nguyễn Văn A – Trưởng phòng Marketing tại Công ty XYZ (Quản lý trước đây)

Trần Thị B – Điều phối viên dự án tại ABC Corp (Hướng dẫn thực tập)

Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu được bối cảnh mối quan hệ của bạn và cách thức mà người tham chiếu có thể nói về năng lực của bạn.

Ngắn gọn và súc tích

Đừng làm CV của bạn quá tải với quá nhiều người tham chiếu. Thông thường, liệt kê 2-3 người tham chiếu là đủ. Hãy chọn những người tham chiếu có nhiều khả năng mang lại giá trị cho hồ sơ xin việc của bạn nhất. Nếu có nhiều người tham chiếu hơn, bạn có thể cung cấp thêm khi được yêu cầu, nhưng đừng cảm thấy cần phải liệt kê tất cả mọi người ngay từ đầu, bao gồm người tham chiếu trong CV có thể giúp tăng sức thuyết phục cho hồ sơ xin việc của bạn, nhưng điều quan trọng là phải làm cẩn thận. Bằng cách hiểu khi nào và làm thế nào để đưa người tham chiếu vào, bạn sẽ làm cho CV của mình hấp dẫn hơn và tăng cơ hội tạo ấn tượng lâu dài với các nhà tuyển dụng tiềm năng.