Toàn bộ các cơ quan chính quyền Delhi sẽ chuyển sang hệ thống e-office

Bảo Bình| 03/07/2022 13:09
Theo dõi ICTVietnam trên

Phiên bản e-office cũ đã được nâng cấp nhiều tính năng mới. Hệ thống đăng nhập thông qua tên người dùng với mật khẩu và chữ ký điện tử giờ đây cũng có thể được thực hiện bằng phương thức sinh trắc học.

Tháng trước, chính quyền bang Delhi của Ấn Độ đã chỉ thị cho tất cả các phòng ban và cơ quan của mình thiết lập cơ sở hạ tầng cho văn phòng điện tử (e-office) và chuyển đổi hoàn toàn sang hệ thống này vào ngày 30/6.

Báo Ấn Độ The New Indian Express dẫn lời một viên chức cấp cao của chính phủ cho biết, với quyết định ngày 30/6 là hạn cuối để các phòng ban và cơ quan chính quyền chuyển sang sử dụng hệ thống e-office, việc chuyển đổi các hồ sơ sang chế độ trực tuyến đã tăng lên. Cơ quan thuế và hải quan là những đơn vị lớn đầu tiên của chính phủ Ấn Độ triển khai tự động hóa các quy trình nội bộ văn phòng. 

Để chuẩn bị cho sáng kiến này, bộ phận CNTT của chính quyền Delhi đã ban hành một thông tư, cho biết các đơn vị cần thành lập bộ phận hồ sơ trung tâm, trang bị máy quét tốc độ cao, máy tính và kết nối Internet, nhằm quét hồ sơ để tải lên văn phòng điện tử. Trước đó, công văn đã yêu cầu tất cả các bộ phận phải đảm bảo lắp đặt cơ sở hạ tầng cần thiết trước ngày 20/6 để có thể triển khai kịp thời dự án văn phòng điện tử. 

“Với sự tập trung ngày càng cao, trong những ngày tới, hệ thống e-office sẽ được sử dụng rộng rãi hơn ở cấp chính phủ, tiết kiệm thời gian và nhân lực liên quan đến việc gửi hồ sơ từ bộ này sang bộ khác và vận chuyển hồ sơ giữa các cán bộ liên quan trong nội bộ các bộ phận”, một viên chức cấp cao cho biết.

E-office là một phương thức làm việc không cần giấy tờ khi xử lý các tài liệu và thủ tục hành chính liên quan đến các chức năng khác nhau của chính phủ. Trung tâm Tin học Quốc gia (NIC) là cơ quan được giao thực hiện công việc nâng cấp văn phòng e-office vào tháng trước.

Chính quyền Delhi đã phê duyệt việc triển khai văn phòng e-office ở tất cả các sở, cơ quan chính phủ và địa phương từ năm 2015. Một số sở đã triển khai nhưng hệ thống này chưa hoàn thiện và nhiều cơ quan khác bị tụt hậu.

E-office cũng liên quan đến việc số hóa các hồ sơ như các thông tư, quy định, đồng thời tải các hồ sơ đó lên nền tảng số.

Các viên chức cho biết phiên bản e-office cũ đã được nâng cấp với nhiều tính năng mới. Hệ thống đăng nhập thông qua tên người dùng với mật khẩu và chữ ký điện tử giờ đây cũng có thể được thực hiện bằng phương thức sinh trắc học.

Phiên bản cập nhật cũng cho phép theo dõi luồng đi của các tệp tài liệu cũng như xem xét các bản cập nhật và thông báo của các cán bộ liên quan./.

Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
  • Bộ KH&CN ban hành Thông tư đầu tiên sau sau hợp nhất
    Ngày 31/3/2025, Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) đã ban hành Thông tư số 01/2025/TT-BKHCN về việc sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BTTTT ngày 14/10/2021 quy định Danh mục thiết bị vô tuyến điện được miễn giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện, điều kiện kỹ thuật và khai thác kèm theo.
  • Bảo đảm an toàn dữ liệu người sử dụng dịch vụ bưu chính là ưu tiên hàng đầu
    Mới đây, Bộ KH&CN vừa phát hành văn bản số 509/KHCN-BC gửi các doanh nghiệp bưu chính về việc tăng cường công tác bảo đảm an toàn dữ liệu người sử dụng dịch vụ bưu chính.
  • Tăng cường huy động nguồn lực KOLs trong hoạt động thông tin đối ngoại
    Năm 2024, Cục Thông tin đối ngoại (TTĐN) đã thành công việc đưa TTĐN lên không gian mới - không gian mạng - với nhiều kết quả đáng ghi nhận. Trong đó, có việc thí điểm thành công trong huy động những người có ảnh hưởng lớn trên mạng xã hội (MXH) cùng chung tay trong thực hiện nhiệm vụ cơ bản thứ hai của TTĐN đó là quảng bá hình ảnh quốc gia.
  • Tác giả Nhật Bản với những ý tưởng lôi cuốn trẻ đọc sách
    Với máy ảnh bằng bìa giấy, các món đồ chơi hết sức đơn giản bằng kẹp quần áo và giấy màu…, tác giả Yuichi Kimura với mái đầu bạc phơ đã khiến cho khoảng 20 em nhỏ ở nhiều lứa tuổi quên hẳn đi những thiết bị điện tử, game hay những trò giải trí cuốn hút khác từ công nghệ.
  • Microsoft và 15 cột mốc định hình tầm nhìn về AI
    Gã khổng lồ công nghệ Microsoft sắp bước qua cột mốc 50 năm thành lập với nhiều thách thức trong thời đại trí tuệ nhân tạo (AI). Hãy cùng khám phá cách Microsoft sẽ phát triển nền tảng, công cụ và cơ sở hạ tầng AI cho tương lai.
Đừng bỏ lỡ
Toàn bộ các cơ quan chính quyền Delhi sẽ chuyển sang hệ thống e-office
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO