Bài học mùa COVID: Thiết lập và vận hành toà soạn dã chiến trong 3 giờ

11/06/2021 09:55
Theo dõi ICTVietnam trên

Ngày 9/6/2021 vừa qua là một ngày đặc biệt của chúng tôi khi Toà cao ốc trụ sở cơ quan Báo Pháp Luật TP. HCM, nơi làm việc của mấy chục đơn vị, phải đóng cửa để khử khuẩn do có 1 ca F1.

Lúc 12:30, Chánh Văn phòng Ngọc Lan báo cáo tại lầu 9 có ca F1 là nhân viên công ty. Người này có tiếp xúc với một người bạn cách đó ba nhà, và sáng nay anh bạn có kết quả dương tính. Cũng may, cơ quan Báo Pháp Luật TP.HCM không có ai F2, F3 vì hai tuần nay làm việc online hạn chế người ra vào và cả cơ quan đảm bảo 5K, không đi thang máy. Làm việc cách tầng và không tiếp xúc người ngoài.

Mấy phút sau, Tổng Biên tập báo đội khử khuẩn đang tới, chuẩn bị khử khuẩn cao ốc Hoàng Việt 2 lần/ngày trong 3 ngày. Thời gian này, không thể ra vào làm việc tại trụ sở.

12:45, Tổng Biên tập Mai Ngọc Phước họp lãnh đạo qua mạng, hỏi giờ sao? 

Thực ra trước mùa giãn cách đầu tiên vào năm trước, chúng tôi đã chuẩn bị cho tình huống cơ quan có nhiều người bị cách ly, hoặc trường hợp trụ sở bị phong toả. Trong đó có cả phương án lập toà soạn dã chiến, ở ngoài trụ sở cơ quan.

Lâu nay chúng tôi vẫn làm việc online, nhưng kíp trực báo in, phòng dựng của Ban Truyền hình thì sẽ gặp rắc rối nếu làm online. Tờ in Pháp Luật TP. HCM là nhật báo, mỗi ngày đều phát hành, giờ in và phát hành đã hợp đồng chặt chẽ với nhà in và đại lý. Chỉ cần giao file in trễ 30 phút, nhà in sẽ chuyển qua in tờ báo khác và để báo tôi xuống sau cùng, đợi đến sáng thì không kịp phát hành.

Phương án lập toà soạn dã chiến là chọn một nơi nào có đủ không gian cho nhiều người làm việc trên máy tính nối mạng. Kíp trực gồm các biên tập viên (BTV), thư ký toà  soạn (TKTS) chủ yếu ngồi nhà làm online, tại toà soạn sẽ có hoạ sĩ trình bày, nhân viên morasse, một BTV, một TKTS trực chỉ huy và một Phó Tổng Biên tập trực duyệt. 

Phương án đó có từ trước, liên tục được điều chỉnh. Nó vừa được bổ sung và Tổng Biên tập ban hành lại cách đây 4 ngày. Trong đó quy định rõ công việc từng người, từng bộ phận nếu chẳng may toà soạn bị phong toả.

Thực ra trong quá trình thảo luận, đã có thành viên tính đến phương án tạm dừng phát hành báo in và các sản phẩm truyền hình trên Internet. Nhưng sau đó Ban Biên tập quyết định dù thế nào cũng phải tính đến phương án Toà soạn báo điện tử hoạt động trơn tru, báo in và các sản phẩm truyền hình xuất bản đều đặn ngay trong tình huống xấu nhất.

Và rồi cái ngày không mong đợi đó cũng đến. Bất thình lình. 

13:00 Tổng Biên tập sau khi nghe báo cáo, quyết: lập toà soạn tại nhà Phó Tổng Biên tập Đức Hiển.

Trong khi đó Chánh Văn phòng Ngọc Lan và Trưởng phòng kinh doanh Nguyễn Thái Bình yêu cầu nhân viên mang hồ sơ, con dấu, tài liệu về làm việc tại nhà.

Phó Chánh Văn phòng Phạm Phú Vinh có 15 phút chuẩn bị. 

13:30 Đội ngũ kỹ thuật, văn phòng, lái xe di chuyển một phần thiết bị tới nhà tôi. 

Hai bạn nhân viên văn phòng nghe lệnh là xách đồ nghề và vật tư lên đường. 15 giờ, bắt đầu thiết lập hệ thống mạng với sự trợ giúp của một bạn kỹ sư máy tính. Cơ quan chỉ để lại một nhóm quản trị server. Trưởng Ban Truyền hình Đỗ Thiện báo phim trường sẽ được chuyển đến một studio đóng cửa do vắng khách mùa dịch.

Khi trụ sở Toà soạn bị phong toả do COVID: Thiết lập và  vận hành toà soạn dã chiến trong 3 giờ - Ảnh 1.

Khi trụ sở Toà soạn bị phong toả do COVID: Thiết lập và  vận hành toà soạn dã chiến trong 3 giờ - Ảnh 2.

Khi trụ sở Toà soạn bị phong toả do COVID: Thiết lập và  vận hành toà soạn dã chiến trong 3 giờ - Ảnh 3.

16:00, hệ thống điều hành báo online và mạng xã hội được set xong. Máy in và hệ thống máy tính dựng trang báo in cũng hoàn tất, bắt đầu làm việc.

16:30, chỉ sau 3 tiếng từ khi Tổng Biên tập quyết định thành lập toà soạn dã chiến, TKTS Đinh Đức Thọ và tôi duyệt bản bon 4 trang đầu tiên. Khi chuyển tin này cho Tổng Biên tập, chúng tôi nhận được tin chúc mừng.

Ca trực đầu tiên tại toà soạn dã chiến đã diễn ra trơn tru, không có một trục trặc nhỏ nào. 24 giờ, bạn giao liên gọi về từ nhà in: đóng máy, bắt đầu in báo mình.

Khi trụ sở Toà soạn bị phong toả do COVID: Thiết lập và  vận hành toà soạn dã chiến trong 3 giờ - Ảnh 4.

Sáng ra, cầm trang báo trên tay mà nhân viên bưu điện mang tới, chúng tôi có cảm xúc rất đặc biệt. Chúng tôi đã vượt qua rất nhiều những khó khăn và cản trở của hoàn cảnh lẫn sự hồ nghi tự thân để làm được điều đó!

Các bạn đồng nghiệp có thể chia sẻ được điều này: Để làm việc online thì không quá khó. Nhưng để thiết lập một toà soạn vận hành cả báo in và báo điện tử với các nền tảng mạng xã hội trong 3 tiếng thì không đơn giản. Chúng tôi sẽ không làm được nếu không có phương án tốt, quyết định nhanh và chuẩn xác và sự đồng lòng tuyệt vời!./.

Bài liên quan
Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
  • Việt Nam - Malaysia nâng cấp quan hệ Đối tác chiến lược toàn diện
    Phát biểu tại họp báo, Tổng Bí thư Tô Lâm cho biết, Việt Nam-Malaysia tăng cường hợp tác trên các lĩnh vực mới (như kinh tế xanh, đổi mới sáng tạo, khoa học công nghệ, chuyển đổi số, năng lượng xanh...).
  • Chìa khóa giải quyết thách thức trong bảo vệ trẻ em trên không gian mạng
    Trẻ em - đối tượng dễ bị tổn thương nhất, đang phải đối mặt với nhiều nguy cơ. Đây không chỉ là bài toán của riêng Việt Nam mà còn là thách thức toàn cầu đòi hỏi sự chung tay hợp tác từ nhiều phía.
  • Việt Nam đang đối mặt 3 thách thức an toàn thông tin
    Các cuộc tấn công mạng hiện nay ngày càng tinh vi và phức tạp hơn, đặc biệt khi có sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo. Tuy nhiên, việc kết hợp công nghệ này với trí tuệ của con người đã giúp phát hiện và phòng, chống tấn công mạng hiệu quả hơn.
  • Chuyển đổi số thành công không thể thiếu “niềm tin số”
    Muốn triển khai hiệu quả chiến lược số hóa quốc gia cần triển khai theo hướng tiếp cận từ trên xuống dưới và phải phù hợp với thực tế, đảm bảo có tầm nhìn rộng trong tương lai.
  • Việt Nam - Hàn Quốc đồng hành trong kỷ nguyên AI
    Thứ trưởng Bộ TT&TT Phan Tâm hy vọng, Việt Nam có thể học tập nhiều hơn từ Hàn Quốc về các bài học kinh nghiệm, cách làm hay để phát huy tối đa vai trò công nghệ số nói chung và trợ lý ảo nói riêng trong hoạt động của cơ quan nhà nước, thúc đẩy phát triển kinh tế, tạo lập xã hội số nhân văn và thu hẹp khoảng cách số.
Đừng bỏ lỡ
  • Bốn giải pháp trọng tâm để giải bài toán an toàn dữ liệu quốc gia
    Theo Thứ trưởng Bộ TT&TT Bùi Hoàng Phương, năm 2024 đánh dấu bước tiến vượt bậc của Việt Nam trong lĩnh vực an toàn thông tin. Tuy nhiên, còn rất nhiều thách thức cần vượt qua để đảm bảo an toàn dữ liệu quốc gia.
  • Việt Nam tăng cường hợp tác phát triển công nghệ số với Burundi và NIPA
    Trong khuôn khổ sự kiện Tuần lễ Số quốc tế 2024, Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Mạnh Hùng đã tiếp và làm việc với Bộ trưởng Bộ Truyền thông, Công nghệ Thông tin và Đa phương tiện Burundi Léocadie Ndacayisaba và ông Hur Sung Wook, Chủ tịch Cục Xúc tiến Công nghiệp CNTT quốc gia Hàn Quốc (NIPA).
  • Chính thức ra mắt Nền tảng hỗ trợ diễn tập thực chiến an toàn thông tin
    Nền tảng hướng tới nâng cao chất lượng và điều phối hiệu quả các hoạt động diễn tập trên toàn quốc thông qua nền tảng hỗ trợ diễn tập thực chiến an toàn thông tin.
  • Robot Delta hữu dụng trong nhiều ngành
    Nhờ vào thiết kế độc đáo và khả năng hoạt động với tốc độ và độ chính xác cao, robot Delta là một giải pháp tối ưu trong nhiều ngành công nghiệp hiện đại.
  • Cà Mau ứng dụng các phần mềm chuyển đổi số trong ngành nông nghiệp
    Ngành nông nghiệp tỉnh Cà Mau đã không ngừng triển khai các giải pháp chuyển đổi số thông qua việc sử dụng các phần mềm, xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ quản lý, điều hành. Trong tương lai không xa, các phần mềm này sẽ hoàn thiện và bắt kịp xu hướng công nghệ để hỗ trợ người nông dân nhiều hơn trong việc tăng gia sản xuất.
  • Bảo vệ các hệ thống mạng trọng yếu là cấp thiết
    Song song với tiến trình chuyển đổi số, các chiến dịch tấn công mạng, gián điệp và khủng bố mạng nhằm vào hệ thống công nghệ thông tin (IT) và công nghệ vận hành (OT) trọng yếu ngày càng gia tăng, việc đảm bảo an ninh mạng trở thành ưu tiên hàng đầu của các quốc gia.
  • ‏OPPO Find X8 Series sẽ chính thức lên kệ ngày 7/12‏
    Ngày 21/11, OPPO chính thức ra mắt Find X8 Series‏‏ tại Việt Nam và sẽ lên kệ ngày 7/12 tới. Đây là lần đầu tiên người dùng Việt Nam được trải nghiệm dòng flagship cao cấp nhất của OPPO cùng lúc với toàn cầu. ‏
  • Chuyển đổi số từ thực tiễn Báo Hải Dương
    Báo Hải Dương có nhiều thuận lợi khi thực hiện chuyển đổi số. Đó là Ban Biên tập có quyết tâm cao. Đội ngũ cán bộ, phóng viên, nhân viên của báo nhanh nhạy với cái mới, ham học hỏi...
  • Đưa siêu ứng dụng "Công dân Thủ đô số - iHanoi" vào cuộc sống
    “Công dân Thủ đô số” - iHaNoi là kênh tương tác trực tuyến trên môi trường số giữa người dân, doanh nghiệp với các cấp chính quyền thành phố Hà Nội. Qua ứng dụng này, người dân và doanh nghiệp có thể phản ánh các vấn đề đời sống, từ đó giúp chính quyền tiếp nhận và giải quyết kịp thời.
  • Sự gia tăng của ứng dụng AI tạo sinh: Những rủi ro tiềm ẩn cho xã hội và con người
    AI tạo sinh là một trong những thành tựu công nghệ mới nhất của con người trong thập niên 20 của thế kỷ XXI. Cho đến nay, sự ứng dụng của AI tạo sinh đã tạo ra nhiều cuộc tranh luận quan trọng trong các nghiên cứu xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực triết học. AI tạo sinh đã thách thức nhiều khái niệm và định kiến của chúng ta về bản thân mình, đặc biệt là về cách chúng ta hiểu về tư duy và bản chất của tư duy con người.
Bài học mùa COVID: Thiết lập và vận hành toà soạn dã chiến trong 3 giờ
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO