Hơn 90% văn bản của các đơn vị thuộc Bộ TTTT dưới dạng điện tử và ký số

Ngày 12/11/2019, tại Hà Nội, Bộ TTTT đã tổ chức phiên họp Ban chỉ đạo CCHC của Bộ. Thứ trưởng Bộ TTTT Phạm Anh Tuấn, Trưởng Ban đã chủ trì phiên họp. Tham dự có đại diện các đơn vị thuộc Bộ là thành viên Ban chỉ đạo và Tổ giúp việc.

Thứ trưởng Bộ TTTT Phạm Anh Tuấn chủ trì phiên họp Ban chỉ đạo

Tại cuộc họp, ông Nguyễn Văn Phương, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ đã công bố Quyết định kiện toàn Ban Chỉ đạo CCHC ngày 4/11/2019. Theo đó, ông Phạm Anh Tuấn, Thứ trưởng Bộ TTTT làm Trưởng Ban, ngoài ra còn có 20 thành viên là lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ. Tổ giúp việc có 20 thành viên.

Về kết quả thực hiện công tác CCHC từ đầu năm đến nay, theo Vụ Tổ chức Cán bộ, Thường trực Ban Chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ CCHC năm 2019, Bộ TTTT đã ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ triển khai các nội dung CCHC của Bộ, cụ thể: Kế hoạch CCHC năm 2019; Kế hoạch tuyên truyền CCHC năm 2019; Kế hoạch xác định chỉ số CCHC năm 2018 của các Vụ và các Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ; Kế hoạch kiểm tra CCHC năm 2019.

Bộ đã thực hiện việc đánh giá, chấm điểm kết quả CCHC của các Cục, Vụ, Văn phòng, Thanh tra Bộ và tổ chức Hội nghị công bố chỉ số vào ngày 4/7/2019. Ban Chỉ đạo CCHC đã đề nghị Hội đồng thi đua, khen thưởng của Bộ khen thưởng cho 02 đơn vị xếp hạng 1 về CCHC năm 2018 (Vụ Bưu chính đứng đầu khối cơ quan Bộ, Cục Bưu điện Trung ương đứng đầu khối Cục).

Thực hiện Nghị quyết số 16/NQ-CP ngày 27/02/2018 của Chính phủ về việc đơn giản hoá thủ tục hành chính (TTHC), giấy tờ liên quan đến quản lý dân cư thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của mình, Bộ TTTT đang tiến hành rà soát và dự kiến cắt giảm 16 TTHC.

Tổng số TTHC thuộc phạm vi quản lý nhà nước của bộ là 243 TTHC, trong đó 200 TTHC thực hiện tại Bộ và 43 TTHC thực hiện tại địa phương.

Việc ban hành mới các TTHC thuộc phạm vi quản lý của bộ TTTT luôn được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo đơn giản hoá tối đa, tạo thuận lợi cho cá nhân tổ chức. Từ đầu năm đến nay, Bộ TTTT đã và đang thực hiện xem xét cắt giảm và đơn giản hoá nhiều thành phần hồ sơ cũng như thời gian thực hiện đối với các TTHC trong 02 dự thảo Thông tư thuộc lĩnh vực Internet và Xuất bản.

Cụ thể, đó là: Dự thảo Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 quy định về quản lý, sử dụng tài nguyên Internet và dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư số 23/2014/TT-BTTTT ngày 29/12/2014 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản và Nghị định số 195/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xuất bản.

Theo Quyết định số 2440/QĐ-BTTTT ngày 28/12/2018 ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ TTTT năm 2019, Bộ TTTT dự kiến thực hiện rà soát, đánh giá 16 TTHC thuộc lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ. Đến nay, Bộ TTTT đã thực hiện rà soát đánh giá 12/16 TTHC đảm bảo đúng tiến độ.

Từ đầu năm đến nay, Bộ TTTT đã ban hành Quyết định công bố 02 TTHC sửa đổi, bổ sung. Các TTHC đều được cập nhật đầy đủ trên Cổng thông tin điện tử của Bộ và cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC đảm bảo đầy đủ và chính xác.

Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ đã và đang tập trung triển khai xây dựng “Hệ thống thông tin điện tử một cửa Bộ TTTT” và thực hiện việc đánh giá việc tổ chức thực hiện TTHC tại Bộ theo đúng quy định, đảm bảo điều kiện để thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ và kết nối, tích hợp với Cổng dịch vụ công quốc gia khi được đưa vào vận hành.

Toàn cảnh phiên họp

Về hiện đại hoá nền hành chính, căn cứ Quyết định số 2263/QĐ-BTTTT ngày 28/12/2018 của Bộ TTTT ban hành Kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2019, 20 nhiệm vụ ứng dụng CNTT của Bộ TTTT đang được triển khai thực hiện.

Trong đó, các nhiệm vụ trọng tâm về ứng dụng CNTT năm 2019 của Bộ bao gồm: hoàn thành xây dựng, cập nhật Kiến trúc CPĐT của Bộ, phù hợp với Khung kiến trúc CPĐT Việt Nam (phiên bản 2.0), triển khai cung cấp 26 dịch vụ công mức độ 3 theo danh mục đã được phê duyệt giai đoạn 2018 – 2020; tăng cường sử dụng văn bản điện tử; giám sát, khắc phục sự cố an toàn thông tin.

Về kết quả ứng dụng CNTT nội bộ, 100% văn bản không mật được gửi, nhận qua môi trường điện tử. 100% trưởng đơn vị đã sử dụng hệ thống quản lý văn bản và ký số văn bản. Trên 90% văn bản phát hành của các đơn vị dưới dạng điện tử và có ký số.

Về áp dụng ISO, hiện nay, 100% đơn vị thuộc Bộ có TTHC đã áp dụng quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001, có bản công bố ISO theo quy định. Hoạt động duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ được thực hiện thường xuyên, hiệu quả nhằm phát huy vai trò của việc áp dụng Hệ thống ISO trong tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

Việc chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 sang hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 đang được các đơn vị triển khai. Hiện nay, Cục Tần số Vô tuyến điện là đơn vị đi đầu công bố ISO 9001:2015. Khối cơ quan Bộ dự kiến công bố trong năm 2019.

Ông Nguyễn Văn Phương nhấn mạnh: “Năm nay là năm Bộ rất quan tâm đến CCHC, các đơn vị cần cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ, chỉ số CCHC để cải thiện thứ hạngcủa Bộ về CCHC”.

Cũng tại phiên họp, các đơn vị đã trao đổi thảo luận các khó khăn khách quan, chủ quan liên quan đến xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, thực hiện cung cấp dịch vụ công mức độ 3, 4, triển khai ISO…

Năm 2020, phấn đấu top 5 về xếp hạng CCHC các Bộ, ngành

Sau khi lắng nghe các ý kiến trao đổi, Thứ trưởng Bộ TTTT Phạm Anh Tuấn, Trưởng Ban chỉ đạo nhấn mạnh có 7 mảng công việc CCHC của Bộ. CCHC là đánh giá toàn bộ công việc của Bộ trong năm.

Theo đó, Thứ trưởng yêu cầu các đơn vị cần tập trung làm tốt để công tác điều hành công việc được thay đổi căn bản. Các trưởng đơn vị phải sát sao công việc CCHC, tập trung cho quản lý, quản trị nhà nước. Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng phải theo dõi xem công việc đến đâu. Đăng ký công việc hàng năm của đơn vị phải trọng tâm.

Trong hai tháng cuối năm 2019, Ban chỉ đạo, các đơn vị cần tập trung cho nội dung thể chế, tài chính. CCHC là cải cách TTHC, kèm theo đó là ISO. Tổ công tác làm việc với đơn vị có số lượng hồ sơ TTHC nhiều, cương quyết thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC qua Bưu điện.

Về dịch vụ công, Thứ trưởng nêu rõ việc cung cấp dịch vụ công mức độ 3, 4 có thể thực hiện được, vấn đề là đầu mối quản lý. Phải thúc đẩy cung cấp dịch vụ công trực tuyến, trưởng bộ phận, các đơn vị liên quan cần chú ý để thực hiện.

Năm 2020, Thường trực Ban chỉ đạo cần rà soát lại toàn bộ công việc CCHC của các đơn vị, của Bộ theo tiêu chí của Bộ Nội vụ và cần xem các năm trước vướng mắc ở nội dung CCHC nào để năm 2020 tập trung giải quyết.

Thứ trưởng cũng yêu cầu Thường trực Ban chỉ đạo xây dựng bảng công việc CCHC của năm 2020 cho các đơn vị ngay từ bây giờ để đầu năm 2020 có thể thực hiện ngay. "Bộ TTTT phải phấn đấu top 5 về xếp hạng Chỉ số CCHC các Bộ, ngành vào năm 2020".