Tập trung phát hành văn bản điện tử phải được ký số theo đúng quy định

Bình Minh| 05/06/2020 10:30
Theo dõi ICTVietnam trên

UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu chỉ đạo các sở, ban, ngành và địa phương tập trung phát hành văn bản điện tử phải được ký số theo đúng quy định Luật Giao dịch điện tử.

Cụ thể, UBND tỉnh chỉ đạo: Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo thực hiện nghiêm việc gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ cũng như các chỉ đạo của UBND tỉnh trước đó.

Trong đó, cần tập trung: Khi phát hành văn bản điện tử phải được ký số theo đúng quy định Luật Giao dịch điện tử, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và hình thức đúng theo quy định Điều 12, Điều 13 Thông tư 01/2019/TT-BNV.

Trường hợp phát hành văn bản số hóa từ văn bản giấy, cơ quan, tổ chức thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 01/2019/TT-BNV.

Đối với những loại văn bản điện tử gửi kèm theo văn bản giấy (văn bản gửi UBND tỉnh theo quy định tại Quy chế làm việc của UBND tỉnh; quyết định về nhân sự như bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nâng lương, nghỉ hưu, biệt phái, luân chuyển; các văn bản về tài chính, ngân sách) sau khi phát hành văn bản điện tử trong vòng 01 ngày làm việc phải gửi văn bản giấy đến Văn phòng UBND tỉnh.

Rà soát, chủ động liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông để thực hiện thủ tục cấp phát đầy đủ chữ ký số cho các đơn vị trực thuộc và cá nhân có thẩm quyền ký văn bản.

Bên cạnh đó, UBND tỉnh cũng giao Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo bộ phận chuyên môn kỹ thuật: Đảm bảo các điều kiện kỹ thuật (như: đường truyền sổ liệu chuyên dùng, Trung tâm Tích hợp dữ liệu, Trục liên thông chia sẻ dữ liệu, Phần mềm Quản lý văn bản dùng chung) đáp ứng cho việc gửi, nhận văn bản điện tử ổn định liên tục. Đồng thời, rà soát, ghi nhận ý kiến của người sử dụng và phối hợp đơn vị cung cấp Phần mềm Quản lý văn bản kịp thời chỉnh sửa các tính năng của Phần mềm nhằm phục vụ công tác quản lý, xử lý văn bản điện tử qua mạng một cách chuyên nghiệp hơn.

Tập trung phát hành văn bản điện tử phải được ký số theo đúng quy định - Ảnh 1.

Văn bản điện tử cần các địa phương thực hiện nghiêm. Ảnh minh họa (Nguồn Internet)

UBND tỉnh cũng yêu cầu Văn phòng UBND tỉnh kịp thời tổng hợp, trích xuất thông tin, dữ liệu về tình hình gửi, nhận văn bản điện tử của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố thông qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành (iDesk), báo cáo UBND tỉnh tại các phiên họp thường kỳ (hàng tháng) của UBND tỉnh để có biện pháp nhắc nhở, chấn chỉnh đối với các đơn vị, địa phương thực hiện không nghiêm túc.

Thời gian qua, UBND tỉnh đã ban hành nhiều văn bản triển khai, thực hiện Quyết định 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước và Thông tư 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của cơ quan, tổ chức.

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố vẫn còn một số tồn tại như: không gửi văn bản điện tử, chỉ gửi văn bản giấy; gửi văn bản điện tử kèm văn bản giấy đối với những loại văn bản chỉ gửi văn bản điện tử không gửi kèm bản giấy quy định tại Công văn số 1733/UBND-VP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của UBND tỉnh; gửi văn bản điện tử không thực hiện việc ký số hoặc số hóa theo quy định...

Chỉ đạo của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về văn bản điện tử nhằm chấn chỉnh các tồn tại nêu trên.


Bài liên quan
Nổi bật Tạp chí Thông tin & Truyền thông
Đừng bỏ lỡ
  • Bốn giải pháp trọng tâm để giải bài toán an toàn dữ liệu quốc gia
    Theo Thứ trưởng Bộ TT&TT Bùi Hoàng Phương, năm 2024 đánh dấu bước tiến vượt bậc của Việt Nam trong lĩnh vực an toàn thông tin. Tuy nhiên, còn rất nhiều thách thức cần vượt qua để đảm bảo an toàn dữ liệu quốc gia.
  • Việt Nam tăng cường hợp tác phát triển công nghệ số với Burundi và NIPA
    Trong khuôn khổ sự kiện Tuần lễ Số quốc tế 2024, Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Mạnh Hùng đã tiếp và làm việc với Bộ trưởng Bộ Truyền thông, Công nghệ Thông tin và Đa phương tiện Burundi Léocadie Ndacayisaba và ông Hur Sung Wook, Chủ tịch Cục Xúc tiến Công nghiệp CNTT quốc gia Hàn Quốc (NIPA).
  • Chính thức ra mắt Nền tảng hỗ trợ diễn tập thực chiến an toàn thông tin
    Nền tảng hướng tới nâng cao chất lượng và điều phối hiệu quả các hoạt động diễn tập trên toàn quốc thông qua nền tảng hỗ trợ diễn tập thực chiến an toàn thông tin.
  • Việt Nam - Hàn Quốc đồng hành trong kỷ nguyên AI
    Thứ trưởng Bộ TT&TT Phan Tâm hy vọng, Việt Nam có thể học tập nhiều hơn từ Hàn Quốc về các bài học kinh nghiệm, cách làm hay để phát huy tối đa vai trò công nghệ số nói chung và trợ lý ảo nói riêng trong hoạt động của cơ quan nhà nước, thúc đẩy phát triển kinh tế, tạo lập xã hội số nhân văn và thu hẹp khoảng cách số.
  • Robot Delta hữu dụng trong nhiều ngành
    Nhờ vào thiết kế độc đáo và khả năng hoạt động với tốc độ và độ chính xác cao, robot Delta là một giải pháp tối ưu trong nhiều ngành công nghiệp hiện đại.
  • Cà Mau ứng dụng các phần mềm chuyển đổi số trong ngành nông nghiệp
    Ngành nông nghiệp tỉnh Cà Mau đã không ngừng triển khai các giải pháp chuyển đổi số thông qua việc sử dụng các phần mềm, xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ quản lý, điều hành. Trong tương lai không xa, các phần mềm này sẽ hoàn thiện và bắt kịp xu hướng công nghệ để hỗ trợ người nông dân nhiều hơn trong việc tăng gia sản xuất.
  • Bảo vệ các hệ thống mạng trọng yếu là cấp thiết
    Song song với tiến trình chuyển đổi số, các chiến dịch tấn công mạng, gián điệp và khủng bố mạng nhằm vào hệ thống công nghệ thông tin (IT) và công nghệ vận hành (OT) trọng yếu ngày càng gia tăng, việc đảm bảo an ninh mạng trở thành ưu tiên hàng đầu của các quốc gia.
  • ‏OPPO Find X8 Series sẽ chính thức lên kệ ngày 7/12‏
    Ngày 21/11, OPPO chính thức ra mắt Find X8 Series‏‏ tại Việt Nam và sẽ lên kệ ngày 7/12 tới. Đây là lần đầu tiên người dùng Việt Nam được trải nghiệm dòng flagship cao cấp nhất của OPPO cùng lúc với toàn cầu. ‏
  • Chuyển đổi số từ thực tiễn Báo Hải Dương
    Báo Hải Dương có nhiều thuận lợi khi thực hiện chuyển đổi số. Đó là Ban Biên tập có quyết tâm cao. Đội ngũ cán bộ, phóng viên, nhân viên của báo nhanh nhạy với cái mới, ham học hỏi...
  • Đưa siêu ứng dụng "Công dân Thủ đô số - iHanoi" vào cuộc sống
    “Công dân Thủ đô số” - iHaNoi là kênh tương tác trực tuyến trên môi trường số giữa người dân, doanh nghiệp với các cấp chính quyền thành phố Hà Nội. Qua ứng dụng này, người dân và doanh nghiệp có thể phản ánh các vấn đề đời sống, từ đó giúp chính quyền tiếp nhận và giải quyết kịp thời.
Tập trung phát hành văn bản điện tử phải được ký số theo đúng quy định
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO