Các biểu tượng Office của Microsoft được thiết kế lại báo hiệu những thay đổi lớn

Quan trọng hơn, mặc dù, sự thay đổi biểu thị một sự biến hóa cho các tác vụ văn phòng. Trong vài năm tới, điều đó có thể có nghĩa là sẽ có những thay đổi cơ bản đối với cách chúng ta làm việc - bao gồm việc sử dụng trí thông minh nhân tạo và trợ lý ảo Cortana của công ty gia tăng.

Giao diện mới cho Office

Không cần thiết phải thiết kế lại một loạt các biểu tượng cho một bộ ứng dụng, đặc biệt khi có hơn một tỷ người sử dụng chúng mỗi ngày. Đội ngũ thiết kế của Microsoft phải mất một năm tròn kể từ khi họ bắt đầu phác thảo ý tưởng cho đến khi nhóm đưa ra sản phẩm dự thảo cuối cùng mà họ cảm thấy ưa thích nhất.

“Mất cả một quá trình nghiên cứu dài và trao đổi với mọi người khi chúng tôi cảm thấy như chúng tôi đã có một bộ công cụ ưng ý sắp bắt đầu được hoạt động”, Becky Brown, nhà thiết kế chính cho dự án giải thích.

“Sau đó, chúng tôi sẽ trao đổi với người dùng và qua đó tinh chỉnh bộ công cụ mới này, sau đó lại trao đổi với người dùng một lần nữa. Vì vậy, đó là một quá trình khá dài chỉ để đảm bảo chúng tôi đang tạo ra thứ gì đó có thể mở rộng trong tương lai và có thể áp dụng cho tất cả các loại màn hình khác nhau và theo mọi cách khác nhau.”

Microsoft có xu hướng cập nhật giao diện của các biểu tượng Office cứ ba đến năm năm một lần. Và kể từ khi lần cuối cùng công ty thay đổi cách thiết kế của nó vào năm 2013, thời gian là đủ để đưa ra một cái gì đó mới. Các cải tiến hình ảnh, trông có vẻ phẳng hơn, tương tự như thiết kế Fluent của Windows 10, nhằm thu hút sự chú ý đến những thay đổi mà Microsoft đã thực hiện cho bộ công cụ này vì nó đã công bố thiết kế lại một số thành phần quan trọng nhất của Office như thanh điều khiển hoặc “ribbon” các công cụ ở đầu màn hình vào tháng 6.

“Chúng tôi muốn mọi người chú ý và có thể tiếp cận với những thay đổi và tìm hiểu về chúng để họ có thể tận dụng tất cả những điều chúng tôi đang thực hiện”, Brown giải thích. “Vì vậy, thay đổi biểu tượng ứng dụng là một tín hiệu thực sự lớn mà sẽ đem đến những điều mới trong ứng dụng.”

Nhưng cũng như với bất kỳ loại thay đổi phần mềm nào, chắc chắn sẽ có những kẻ gây rối.

“Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được nhiều phản hồi,” người đứng đầu thiết kế của Microsoft Office, Jon Friedman, nói với Yahoo Finance. “Bạn biết đấy, có những người yêu thích sự thay đổi và có những người không muốn thay đổi chút nào, và thay đổi như thế này là rất phân cực. Vì vậy, chúng tôi hy vọng sẽ nhận được cả phản hồi tích cực và tiêu cực. Điều quan trọng là chúng ta lắng nghe kỹ, và chúng ta tiếp nhận theo thời gian. ”

Một dấu hiệu của những điều mới sẽ đến

Mặc dù việc thiết kế lại biểu tượng Office chắc chắn là một phương tiện để Microsoft làm nổi bật những thay đổi gần đây đối với bộ năng suất của nó, các cải tiến hình ảnh cũng chỉ ra tương lai của Office và cách Microsoft tin rằng công việc sẽ thay đổi trong ba đến bảy năm tới.

“Bộ công cụ Văn phòng đã chuyển từ chỉ là một tập hợp các ứng dụng mà bạn có thể tải xuống, với dịch vụ đăng ký được tích hợp sẵn để bạn có thể làm việc với những người khác một cách thông minh và cho phép bạn chuyển dữ liệu thành thông tin chi tiết”, Friedman cho biết. “Và vì vậy, bây giờ Office sẽ hỗ trợ cho bạn tốt hơn và giúp bạn thực hiện mục tiêu của bạn nhanh hơn.”

Nép mình trong một tòa nhà không có kiến ​​trúc trong khuôn viên sắc màu rực rỡ của Microsoft là Trung tâm hình dự đoán tương lai của công ty. Không gian làm việc rộng 6.000 feet vuông bắt chước các dự đoán khác nhau mà Microsoft tin rằng người tiêu dùng và người dùng doanh nghiệp sẽ làm việc và sử dụng trong tương lai gần.

Theo Harald Becker, giám đốc của ngành công nghiệp tham gia và nghiên cứu cho Microsoft Envisioning, phần lớn công nghệ trong Trung tâm dự đoán tương lai ít nhất là một phần dựa trên những gì hiện đang có trên thị trường.

Nhưng chúng là phần mềm năng suất thực sự nổi bật. Đó là nơi Microsoft sẽ hiện thực hóa cách bộ Office có thể tồn tại như một chương trình đơn lẻ chứ không phải là một loạt các ứng dụng khác nhau.