Phát triển nền tảng hội tụ dữ liệu MISA góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia

Trong giai đoạn dịch bệnh này, nhu cầu chuyển đổi số (CĐS) trở nên mạnh mẽ hơn bao giờ hết. MISA xác định cho mình một sứ mệnh mới là phát triển các nền tảng hội tụ dữ liệu để giúp các tổ chức chuyển mình nhanh chóng. Bởi hội tụ dữ liệu giúp tổ chức có một bức tranh toàn diện, đầy đủ thông tin giá trị để phục vụ cho việc ra các quyết định điều hành nhanh chóng, thích ứng nhanh với biến động từ thị trường.

Dữ liệu - nguồn tài nguyên quý nhưng thô cần được “tinh chế”

Có thể nói, chúng ta đang sống trong thời đại của thông tin. Do thị trường đầy biến động cùng những diễn biến phức tạp, khó lường của dịch COVID-19 khiến lượng thông tin được cập nhật mới liên tục và ngày càng trở nên khổng lồ. Điều đó đặt ra yêu cầu cho mọi tổ chức là làm sao nắm bắt nhanh chóng và ra quyết định điều hành kịp thời để thích ứng với những thay đổi từ môi trường bên ngoài, duy trì và phát triển hoạt động của đơn vị.

Phát triển nền tảng hội tụ dữ liệu MISA góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia - Ảnh 1.

Trong khi đó, để có quyết định chính xác cần xuất phát từ tình hình thực tế nội tại của DN. Tuy nhiên, dữ liệu này đang là một kho tàng đồ sộ, phân tán và quản lý rời rạc, riêng lẻ bởi từng phòng ban, bộ phận. Vì vậy, công tác tổng hợp, phân tích và sàng lọc dữ liệu để có các thông tin hữu ích cho nhà quản lý đang mất rất nhiều thời gian, thiếu tính kịp thời và độ chính xác chưa cao.

Có thể thấy, việc tổng hợp, phân tích và hội tụ dữ liệu mang lại rất nhiều lợi ích cho DN, các tổ chức. Với DN, những thống kê phân tích cho DN hiểu được chính các hoạt động của họ một cách tốt hơn, từ đó tối ưu chi phí, tối ưu hoạt động. Ví dụ, những phân tích đầu tư sẽ vẽ ra cho DN quy luật kinh doanh để họ biết được nguyên do doanh số tăng/giảm, từ đó dự đoán được nhu cầu của thị trường để chuẩn bị hoạt động về tồn kho hàng hoá mà không bị động.

Đối với tổ chức nhà nước, các thống kê, phân tích về chỉ tiêu ngân sách giúp cho lãnh đạo địa phương, lãnh đạo chính phủ biết được hiệu quả của hoạt động chi tiêu, đánh giá tình trạng thu - chi ngân sách có đang cân bằng không. Từ đó có những kiểm soát về chi tiêu ngân sách của chính quyền địa phương.

Trong lĩnh vực giáo dục, khi hội tụ dữ liệu phát triển thì chúng ta có thể phân tích được hiệu quả của công tác đào tạo, công tác đầu tư trong ngành giáo dục. Hoặc có thể dựa vào thống kê tình hình học sinh ở các cấp khác nhau để dự đoán được kế hoạch đầu tư cho giáo dục trong tương lai. Chỉ có hội tụ dữ liệu cho chúng ta dữ liệu phân tích khoa học, kịp thời.

Theo báo cáo nghiên cứu dự đoán mới nhất của Gartner, thì hội tụ dữ liệu và phân tích dữ liệu trở thành nhân tố dẫn dắt chiến lược, trong đó dự báo: Năm 2021, các tổ chức đầu tư vào phân tích dữ liệu sẽ có chỉ số ROI (hiệu quả đầu tư) tăng gấp 3 lần; Năm 2023, 90% trong số 500 công ty hàng đầu thế giới sẽ hội tụ đến quản trị phân tích dữ liệu.

Nền tảng chuyển đổi số của MISA AMIS - Lời giải cho bài toán khai thác dữ liệu của DN

DN như một cơ thể sống gồm các bộ phận: Sản xuất, Kinh doanh, Tài chính, Nhân sự, Điều hành và các đối tác bên ngoài DN. Khi thông tin được lưu chuyển thông suốt giữa các bộ phận và hội tụ tại một nơi trên trung tâm dữ liệu cloud sẽ được sử dụng các công nghệ phân tích dữ liệu lớn/trí tuệ nhân tạo (big data/AI) để mô hình hoá và dự báo, hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho ban điều hành DN.

Theo đuổi bài toán “tinh chế” dữ liệu, phục vụ cho công tác điều hành, phát triển của DN, MISA đã ứng dụng hội tụ dữ liệu trong các nền tảng số do đơn vị này phát triển như nền tảng quản trị DN hợp nhất MISA AMIS đang được hơn 12.000 DN ứng dụng.

Cụ thể, MISA AMIS giúp liên kết chặt chẽ các bộ phận trong DN gồm các mảng chính: Sản xuất, Kinh doanh, Tài chính, Nhân sự, Điều hành và các đối tác bên ngoài DN.

Phát triển nền tảng hội tụ dữ liệu MISA góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia - Ảnh 2.

Với việc chia thành hàng chục ứng dụng nhỏ tương ứng với nghiệp vụ của từng phòng ban, MISA AMIS giúp DN có nhu cầu và ngân sách đến đâu thì sử dụng tới đó. Khi DN phát triển, mở rộng quy mô, phát sinh nhu cầu mới vẫn có thể dùng MISA AMIS. Điều này đảm bảo sự xuyên suốt của dữ liệu thay vì thay đổi hệ thống, tốn kém, phức tạp và có nguy cơ thất lạc dữ liệu.

Hiện nền tảng này cũng đang kết nối với rất nhiều dịch vụ của các đối tác bên ngoài như hơn 20 ngân hàng, thuế, bảo hiểm xã hội, sàn thương mại điện tử, kênh tuyển dụng... và thông qua công nghệ OpenAPI để các đối tác có thể tự do phát triển công cụ khác kết nối với MISA AMIS. Nhờ đó, người dùng có thể thực hiện mọi giao dịch nghiệp vụ chỉ với một nền tảng và tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ chung tại một trung tâm duy nhất.

Phát triển nền tảng hội tụ dữ liệu MISA góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia - Ảnh 3.

Bởi vậy mà nền tảng giúp thông tin được lưu chuyển thông suốt giữa các bộ phận và hội tụ tại một nơi trên trung tâm dữ liệu Cloud. Sau đó, dữ liệu được “tinh chế” bởi các công nghệ phân tích dữ liệu lớn và AI để mô hình hóa và dự báo, hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho ban điều hành DN.

Theo MISA, hội tụ dữ liệu chỉ diễn ra được trong điều kiện tổ chức CĐS hoàn toàn trên đám mây (cloud), nghĩa là mọi công việc, mọi hoạt động đều được số hóa toàn diện trên mây và tích hợp liên tục chặt chẽ với nhau trong một hệ thống duy nhất. Từ đó, giúp cho số liệu điều hành, công việc làm ăn thực sự được ánh xạ thực giữa ngoài đời và thế giới số.

“Trong bối cảnh dịch COVID-19 và đặc biệt là giãn cách xã hội tại một số địa bàn, các nền tảng như MISA AMIS sẽ là công cụ để DN duy trì hoạt động từ xa và “sống chung” với dịch. Đây cũng là một trong những sản phẩm chiến lược của MISA nhằm hướng tới mục tiêu góp phần thúc đẩy CĐS cộng đồng DN, nhanh chóng xây dựng nền kinh tế số và hoàn thành mục tiêu chương trình CĐS quốc gia”, Tổng giám đốc MISA Đinh Thị Thúy chia sẻ.

Theo đuổi mục tiêu làm sản phẩm Make in Vietnam để giải các bài toán Việt Nam

Được thành lập từ năm 1994, MISA luôn theo đuổi mục tiêu làm sản phẩm Make in Vietnam để giải các bài toán của người Việt dựa trên trí tuệ Việt và được làm ra tại Việt Nam. Bởi vậy, cùng với đội ngũ gần 2500 nhân sự, đơn vị này đã có mạng lưới rộng lớn là 250.000 đơn vị hành chính sự nghiệp, DN và hơn 2.5 triệu khách hàng cá nhân tin tưởng ứng dụng các giải pháp, nền tảng số trên toàn quốc.

Phát triển nền tảng hội tụ dữ liệu MISA góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia - Ảnh 4.

Bên cạnh nền tảng MISA AMIS, Công ty còn có nền tảng MISA EMIS giúp hội tụ dữ liệu trong ngành giáo dục. Nền tảng này giúp thu thập, quản lý mọi thông tin toàn diện về học sinh, giáo viên, cán bộ, cơ sở vật chất nhà trường. Điều này giúp các cán bộ quản lý có được bức tranh rõ nét về tình hình công tác giáo dục, đào tạo các cấp, dễ dàng phát hiện và điều chỉnh các vấn đề phát sinh. Đồng thời, MISA EMIS cũng kết nối để gửi và chia sẻ dữ liệu giáo dục đến cơ sở dữ liệu (CSDL) giáo dục quốc gia, góp phần xây dựng nền giáo dục thông minh.

Để hội tụ dữ liệu trong ngành tài chính, MISA có nền tảng MISA FinGov, hợp nhất các nghiệp vụ quản trị tài chính nhà nước trên một nền tảng. Dữ liệu từ mọi nghiệp vụ sẽ được tập trung và hội tụ vào CSDL trên cloud. Việc này không chỉ giúp đơn vị sử dụng thuận tiện mà còn giúp các bộ, ngành, địa phương có ngay CSDL tài chính liên thông từ trung ương đến địa phương. Từ đó sử dụng các công nghệ phân tích dữ liệu lớn/AI để mô hình hoá và dự báo hỗ trợ lãnh đạo đơn vị, địa phương, bộ ngành ra quyết định nhanh chóng, kịp thời.

Chia sẻ về sự phát triển các sản phẩm Make in Vietnam của MISA, mới đây, ông Đỗ Lập Hiển, Cục Tin học hoá, Bộ TT&TT cho biết: Kể từ giai đoạn năm 2000 là năm ra đời Luật DN mới cho đến năm 2010, MISA liên tục có các cải tiến sản phẩm của mình. Các phiên bản phần mềm kế toán dần được hoàn thiện hơn đáp ứng nhiều yêu cầu sử dụng hơn.

Đến giai đoạn 2010 - 2017 là giai đoạn MISA chuyển dịch sang xu hướng phần mềm như là một dịch vụ (SaaS). MISA làm ra rất nhiều phần mềm cài đặt trên máy chủ của MISA và khách hàng sử dụng theo dạng thức là sử dụng dịch vụ trên máy chủ và từ đó khách hàng sử dụng được hệ thống càng ngày càng lớn như là hệ thống quản lý tài sản, hệ thống quản lý DN, hệ thống quản lý trường học...

Ông Hiển cũng cho biết: Nhu cầu của khách hàng rất đa dạng, từ một hệ thống nhưng MISA vẫn có thể cung cấp dịch vụ đến cho khách hàng theo những cách rất khác nhau để làm hài lòng họ. Nói một cách khác, khách hàng

khai thác hệ thống của MISA theo những cách rất khác nhau và mỗi một kiểu khai thác hệ thống khác nhau như thế này được gọi là giải pháp (solution).

Từ năm 2018 đến nay MISA lại một lần nữa cho thấy vị thế dẫn đầu thị trường. MISA tiếp tục nâng cấp các phần mềm, hệ thống, cải tiến sáng tạo thêm các giải pháp và điểm đột phá đã đến khi xuất hiện mô hình kinh doanh mới mà bây giờ chúng ta hay gọi là nền kinh tế chia sẻ.

“Thông qua một hệ thống của MISA nhưng một kế toán có thể sử dụng để làm công việc kế toán cùng lúc cho nhiều công ty mà một công ty thì cũng có thể dễ dàng tìm và thuê được các kế toán mà họ muốn. Tất cả cùng khai thác sử dụng và tương tác qua một hệ thống của MISA. Chỉnh thể đó được gọi là nền tảng (platform), cho phép các DN thực hiện công việc kế toán nhanh hơn, chi phí rẻ hơn”, ông Hiển cho hay.

Trong câu chuyện của MISA, ông Hiển cho biết ước tính là mỗi một công ty sẽ chỉ mất khoảng 2 triệu đồng/tháng để hoàn thành được các nhiệm vụ báo cáo tài chính theo quy định và chi phí này đã bao gồm chi phí thuê kế toán thông qua platform đó. Ngược lại, platform cũng cho phép kế toán tận dụng tốt hơn các khoảng thời gian và năng lực của mình để một người kế toán cùng một lúc có thể phục vụ cho nhiều công ty và có thu nhập tăng lên, bớt đi rất nhiều những phiền phức”./.

(Bài viết đăng ấn phẩm in Tạp chí TT&TT số 6 tháng 6 năm 2021)