Chữ ký số dành cho hộ kinh doanh cá thể

Khi nào thì HKD cần sử dụng CKS

CKS HKD được sử dụng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong một số trường hợp, bao gồm:

Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hóa đơn điện tử (HĐĐT), hóa đơn bán hàng, đăng ký thủ tục hành chính (TTHC), đăng ký kinh doanh, đăng ký bảo hiểm, đăng ký quyền sử dụng đất, đăng ký thủ tục với UBND các cấp, sở công thương, sở y tế, sở nông nghiệp, hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn...;

Tham gia các giao dịch trực tuyến: Kê khai thu nhập hộ kinh doanh, sử dụng Internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến…

Để sử dụng CKS HKD thì người dùng phải đăng ký chứng thư số HKD với các đơn vị cung cấp uy tín và được cấp phép cung cấp dịch vụ bởi Bộ Thông tin và Truyền thông.

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 1984/QĐ-TCT ngày 19/10/2015 về sử dụng CKS cho hộ gia đình, có quy định:

Ký số đối với văn bản điện tử:

Văn bản điện tử phải có đủ CKS của HKD hoặc tổ chức có trách nhiệm ký văn bản điện tử theo quy định; Văn bản điện tử được ký bởi CKS của HKD có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi HKD đó;

Văn bản điện tử được ký bởi CKS của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu;

Văn bản điện tử được số hóa từ văn bản giấy đã ký, đóng dấu được ký số bởi CKS của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản có giá trị như văn bản giấy đã ký, đóng dấu khi chưa số hóa;

Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng CKS của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.

Lợi ích của CKS đối với HKD

CKS sẽ thay thế cho chữ ký tay trong các TTHC, dân sự và mang lại nhiều ưu điểm trong quá trình sử dụng như: Người dùng có thể ký số trực tiếp trên các thiết bị di động và có thể kiểm tra một số thông tin người ký gồm: Họ tên người ký, số chứng minh thư nhân dân, ngày ký, nơi ký. Đơn vị cung cấp thông tin, dịch vụ CKS;

Không cần phải quét (scan) hồ sơ sau khi ký, không cần phải nộp hồ sơ gốc vì không có hồ sơ in ra, và TTHC hiện tại đang số hóa nên đã ký điện tử gần như 80% cơ quan đang giảm tải lưu trữ hồ sơ giấy… Điều này sẽ giúp giảm thiểu các chi phí và tiết kiệm thời gian làm việc;

Thay vì chỉ có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính thì người dùng CKS HKD hoàn toàn có thể ký số bất kỳ lúc nào, ở bất cứ nơi đâu;

CKS HKD đảm bảo được tính pháp lý của các thông tin trao đổi và giúp đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.

Hiện nay, tính năng ký số được tích hợp thành công vào các cổng dịch vụ công (DVC) cấp tỉnh để người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện các DVC mức toàn trình. Từ đó nâng cao hiệu quả công việc, tăng tính công khai, minh bạch trong quản lý, điều hành, tăng tính tiện ích và cải thiện lòng tin của người dân khi tham gia vào các DVC.

Câu lạc bộ CKS và giao dịch điện tử Việt Nam, các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS (CA công cộng) cũng có các chính sách ưu đãi, hỗ trợ người dùng, hộ gia đình như các chương trình giảm giá chứng thư số. Đặc biệt, chính sách miễn phí chứng thư số theo mô hình ký số từ xa không giới hạn thời gian sử dụng cho người dân thực hiện các dịch vụ hành chính công là chính sách ưu đãi, có tính đột phá và tạo điều kiện thúc đẩy người dân tham gia các dịch vụ công trực tuyến, góp phần đưa người dân lên môi trường số.