Chuyển đổi số qua những trường hợp cụ thể

Chuyển đổi số cần quản trị số, con người số

Chia sẻ về kinh nghiệm chuyển đổi số (CĐS) thực tiễn tại Công ty Cổ phần (CP) Hồng Lam tại phiên hội thảo “Ứng dụng thực tiễn và giải pháp đột phá” trong khuôn khổ Diễn đàn cấp cao CĐS Việt Nam - châu Á (Vietnam - ASIA DX Summit 2025), ông Nguyễn Viết Hồng Đức, Giám đốc Quản trị số Công ty CP Hồng Lam cho biết: Muốn đầu tư CĐS hiệu quả và thành công thì chủ doanh nghiệp (DN) là người đầu tiên phải nhận thức được hai vấn đề cơ bản là vai trò của CĐS và mục đích của CĐS trong DN mình.

DN CĐS cũng cần xác định vấn đề quản trị số. Muốn quản trị số tốt thì phải có công cụ số. Công cụ số cung cấp thêm dữ liệu giúp DN giải quyết tốt bài toán kinh doanh và vận hành. Công cụ số cũng giúp DN tìm ra manh mối cần giải quyết và đặc biệt là kiểm chứng kết quả… Đây là những vấn đề mấu chốt để DN tồn tại và phát triển.

Theo ông Nguyễn Viết Hồng Đức, trong CĐS cần đầu tư để có những “con người số”. Muốn vậy, cần đào tạo, phát triển nguồn nhân lực công nghệ số để làm chủ công nghệ.

Có hai yếu tố quan trọng để xây dựng “con người số” là: “Nhận thức số” và “năng lực số”. Trong đó, nhận thức số đóng vai trò rất quan trọng. Nếu nhận thức không đúng vai trò thì không có quyết tâm để thực hiện thay đổi.

Ngoài ra, để CĐS thành công cần có lộ trình. Các DN cần suy nghĩ tổng thể về việc đầu tư cho CĐS, làm theo lộ trình, nhằm nâng cao tính vượt trội, đột phá, hiệu quả.

“Làm việc trong môi trường số được xem là yếu tố quan trọng, cốt lõi quyết định sự thành công của DN. Tuy nhiên, muốn CĐS hiểu quả và thành công, con người vẫn là yếu tố quyết định trong các khâu từ nhận thức cho đến hành động”, ông Nguyễn Viết Hồng Đức nhấn mạnh.

CĐS hộ kinh doanh với nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP tích hợp AI

Mặc dù CĐS được xem là cơ hội lớn, tuy nhiên, đối với nhiều hộ kinh doanh, khó khăn là ở chỗ việc tiếp cận và áp dụng các công nghệ mới, nhất là trong việc áp dụng công nghệ mới để bảo đảm công tác kế toán cho hộ kinh doanh.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020 ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ bắt buộc từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đồng thời, theo Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị, hình thức thuế khoán sẽ bị chấm dứt chậm nhất từ 1/1/2026, thay thế bằng kê khai thuế dựa trên doanh thu thực tế. Điều này đặt ra yêu cầu quản lý tài chính ngày càng chặt chẽ hơn.

Theo bà Đinh Thị Huyền, Giám đốc Công ty CP Tư vấn thuế Savitax, qua khảo sát thực tế tại các chợ và cửa hàng bán lẻ tại TP. Hồ Chí Minh, Savitax nhận thấy nhu cầu hỗ trợ CĐS là rất cấp thiết, nhưng cũng đầy thách thức, đặc biệt về mặt nhân lực và công nghệ.

Để giải quyết thách thức này, Savitax đã lựa chọn CĐS với nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP, tích hợp phần mềm MISA ASP Kế toán kết hợp với ứng dụng công nghệ AI cho phép kê khai, hạch toán và quyết toán thuế nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Giải pháp này giúp giảm thiểu tối đa thời gian nhập liệu thủ công, giúp nhân sự của đơn vị nâng cao năng suất gấp 10 lần, từ đó phục vụ được gấp 10 lần số lượng khách hàng nguồn lực không thay đổi.

“Điểm mạnh nổi bật của MISA ASP là tạo môi trường làm việc linh hoạt, giảm chi phí cố định bằng việc đáp ứng cho nhân sự làm việc từ xa mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao. Ngoài ra, khách hàng hoàn toàn có thể theo dõi số liệu tài chính bằng điện thoại di động mọi lúc mọi nơi, nâng cao tính chủ động trong quản lý”, bà Đinh Thị Huyền cho hay.

Cũng theo bà Đinh Thị Huyền, một trong những khó khăn lớn của nhiều hộ kinh doanh là chưa hiểu rõ về sổ sách kế toán. Họ chỉ quen với việc xuất hóa đơn và nộp thuế dựa trên doanh thu, mà chưa thể quản lý nguồn gốc hàng hóa hay xây dựng hệ thống sổ sách bài bản và chính xác.

Trong khi đó, theo chế độ hiện hành, hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm về các số liệu và hồ sơ tài chính. Điều này tiềm ẩn rủi ro lớn khi có các cuộc thanh tra, kiểm tra hoặc khi giải thể kinh doanh. Do vậy, chuẩn hóa quy trình quản lý, từ hàng tồn kho, xuất hóa đơn, kê khai thuế đến sổ sách kế toán, là yếu tố bắt buộc để đảm bảo sự minh bạch và bền vững cho hộ kinh doanh.

Thấu hiểu nhu cầu đó, Savitax cam kết phối hợp cùng Công ty CP MISA cung cấp giải pháp dịch vụ kế toán cũng như giải pháp CĐS toàn diện và dễ sử dụng, đáp ứng đủ các yêu cầu quản lý tài chính và thuế hiện hành cũng như tương lai dành cho hộ kinh doanh.

Cụ thể, MISA ASP ứng dụng công nghệ AI, Chat GPT giúp tự động đối chiếu, rà soát để phát hiện và giảm thiểu tối đa các sai sót, rủi ro, đồng thời thống nhất về mặt dữ liệu, từ đó đem lại dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.

Nền tảng này cũng ứng dụng công nghệ dữ liệu lớn (big data) cho phép cung cấp các báo cáo phân tích, thống kê, dự báo nhanh chóng để DN đi thuê dịch vụ kế toán có thể cập nhật dữ liệu kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định, điều hành.

MISA ASP cũng đồng hành cùng Savitax trong việc tối ưu hóa các thao tác nghiệp vụ thông qua việc ứng dụng công nghệ RPA để tự động hóa quy trình làm việc, tự động nhập liệu, hạch toán, tổng hợp số liệu lên sổ sách, báo cáo tài chính, tờ khai thuế. Qua đó, nhân sự kế toán dịch vụ tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức…

“Thông qua việc hỗ trợ các đơn vị ứng dụng thành thạo công cụ tích hợp AI được tích hợp trên nền tảng, MISA ASP giúp các đơn vị kế toán dịch vụ, đại lý thuế giải quyết vấn đề nguồn nhân lực kế toán để sẵn sàng đáp ứng định hướng 5 triệu hộ kinh doanh chuyển lên kê khai thuế. Qua đó, nền tảng MISA ASP giúp tăng cường minh bạch nguồn thu thuế, đóng góp vào ngân sách nhà nước và tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy sự phát triển kinh tế đất nước”, bà Đinh Thị Huyền nhấn mạnh./.